ステップ: ユーザー グループの SMS オプトイン プリファレンスの管理
セキュリティ: ”System" 業務分野の "Custom Report Creation" ドメイン
特定のレポートに
"一括アクション - メッセージのオプトイン"
を追加することで、複数のユーザーの SMS メッセージングの同意を同時に管理できます。この一括アクション、ユーザー グループの SMS メッセージをオプトインまたはオプトアウトするプロセスを開始できます。一括アクション ""を設定するステップを完了したら、レポートでメッセージのオプトイン一括アクションを繰り返し使用して、追加ユーザーのオプトイン/オプトアウト プロセスを開始ます。
- "System"業務分野の"Messaging Opt-In/Opt-Out"ドメインのセキュリティ ポリシーに、"変更"権限を設定します。
- SMS オプトインを追加するレポートにアクセスします。一括アクションは "" にアクセスします。以下のレポートから選択します。
- 従業員の検索: セキュリティ: "Worker Profile and Skills"業務分野の"Search: Find Worker"ドメイン
- 学生の検索: セキュリティ: "Student Core"業務分野の"Reports: Student"ドメイン
- "Candidates: Internal and External" ドメイン。セキュリティ: "Recruiting"業務分野の"Find Candidates: Internal and External"ドメイン。
- "Student Recruiting"業務分野の "Find Student Prospects: Security:Student Prospect Records" ドメイン
- "Student Records"業務分野の "Find Academic Records: Security:Reports: Academic Records"ドメイン
- レポートのコピーを作成する。例:"従業員の検索 - SMS オプトイン"。レポートのコピーを参照してください。すでにカスタマイズしたバージョンのレポートがある場合は、そのバージョンの編集できます。
- メッセージのオプトイン一括アクションをレポートのコピーに追加します。
- "詳細設定"タブで、"一括アクション"グリッドに行を追加します。
- "一括アクション"フィールドで、特定のレポートに対して"Mass Action - Messaging Opt-In"オプションを選択します。例:一括アクション - 従業員に対するメッセージのオプトイン。
- "名称" フィールドに、レポートの一括アクションボタンに表示する名称を入力します。例:一括オプトイン。
- "OK"をクリックします。
- レポートに再度アクセスして、メッセージのオプトイン一括一括アクション ()を実行します。
- SMS メッセージにオプトインユーザー、または SMS メッセージからオプトアウトユーザーを選択してください。
- "SMS のオプトイン"一括アクションボタンをクリックします。ボタン名はお客様定義です。例:一括オプトイン。
- "メッセージ オプトイン (一括アクション)" タスクには、次の 2 つのオプションがあります。
- "SMS オプトインの送信"を選択して、選択したユーザーのオプトイン プロセスを開始。
- "SMS のオプトアウト"を選択して、選択したユーザーのオプトアウト プロセスを開始。
- "確認"チェックボックスをオンにし、"OK"をクリックします。
"メッセージ オプトイン (一括アクション)"
タスクでは、一括アクションによって以下の両方のユーザー数が表示されます。
- 正常に処理されました。
- エラーにより処理されませんでした。
一括アクションで処理されなかったユーザーの数をクリックすると、処理エラーの理由を表示できます。Workday が正常に処理したユーザーは、 Workday SMS メッセージのオプトイン/オプトアウト プロセスを開始するテキスト メッセージを受信します。