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最終更新: 2023-06-23
例: コラボレーティブ E メールの E メール テンプレートの作成

例: コラボレーティブ E メールの E メール テンプレートの作成

この例では、Worksheets でのコラボレーション アクションの E メール通知を有効にする方法と、
コラボレーティブ E メール
 テンプレートの動作を使用して E メール テンプレートを作成する方法について説明します。
テナントで Worksheets を設定しており、ユーザーが他のユーザーと共有、共有解除、またはコメントしたときに E メール通知を受け取りたいと考えています。
これらの通知に使用できる E メール テンプレートを検討し、デフォルトの E メール テンプレートが非個人的な通知を生成するとします。デフォルトの E メール テンプレートをコラボレーション用の E メール テンプレートに置き換えて、開始者の写真をメッセージとリンクに表示することにします。
  1. "テナント設定の編集 - 通知"
     タスクにアクセスします。
  2. "通知配信設定
     " セクションで
    "システム
     " 親通知タイプを選択します。
  3. 次の設定を入力します。
    通知タイプ
    ワークブック アクセスの追加
    ワークブック アクセスの削除
    ワークブックのコメント
    ワークブック対話
    "通知タイプ設定の上書き
     " チェックボックスをオンにします。
    "ルール"
     プロンプトから、以下を有効にするルーティング ルールを選択します。
    • "チャネル" として
      "E メール" を
       選択する
      。
    • デフォルト支給頻度
      として
      即時
       。
    ルーティング ルールがない場合は、
    "通知ルーティング ルールの作成" を
     選択します。
  4. "OK"
     をクリックします。
  5. "E メール テンプレートの作成
     " タスクにアクセスします。
  6. 次の設定を入力します。
    オプション
    設定
    E メール テンプレート名
    コラボレーティブ通知
    の入力
    E メール テンプレートの動作
    コラボレーティブ E メール
    の選択
  7. "OK"
     をクリックします。
  8. 3 行を追加して、以下の設定を入力します。
    順序
    静的コンテンツ / 動的コンテンツ
    a
    "動的コンテンツ"
     プロンプトから
    "従業員の写真"
     を選択します。
    b
    "動的コンテンツ"
     プロンプトから
    "主要本文"
     を選択します。
    c
    "動的コンテンツ"
     プロンプトから
    "コラボレーティブ URL"
     を選択します。
  9. "OK"
     をクリックし、
    "完了"
     をクリックします。
コメントでワークシートへのアクセス権を持つユーザーを共有、共有解除、またはタグ付けすると、そのユーザーは
"コラボレーティブ E メール"
 テンプレートの動作を使用して E メール通知を受け取ります。
E メール通知には以下の要素が含まれます。
  • 共有したワークシートの名称。
  • 従業員の写真。
  • 定義した本文。
  • コラボレーション アイテムの URL。
コラボレーティブ E メール
 のスタイルは、Workday 通知にも適用されます。