E メール テンプレートの作成
セキュリティ: "System" 業務分野の
"Set Up: System"
ドメインE メール テンプレートを使用すると、ビジネス プロセスで必要な場合に Workday から生成されるさまざまな E メール通知に含めるブランディング エレメント、レイアウト、およびコンテンツを定義できます。例: アラート通知や Workday パスワードのリセット。
内容、ヘッダー、添付ファイルを含む E メール全体の長さは最大 30 MB です。
- "E メール テンプレートの作成" タスクにアクセスします。
- Eメール テンプレートの動作で、"" を選択して、E メール テンプレートの目的を定義してください。
- E メール テンプレートに含めるコンテンツごとに行を追加します。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 静的コンテンツ静的コンテンツ オプションは、すべての E メール テンプレートの動作で同じです。静的 E メール コンテンツ- Workday で現在使用可能なすべての定義済静的コンテンツ要素 (テキスト、ハイパーリンク、画像) が一覧表示されます。
静的 E メール テキスト- テキストのみの静的コンテンツ。
静的 E メール URL- E メール テンプレートに Web へのリンクとして表示される URL。
静的な埋込 E メール画像- E メール テンプレートにインポートされた画像。画像ファイル名に商標記号が含まれている場合、E メールは送信されません。
静的な外部 E メール画像- 外部ソース (Web など) へのリンクの画像。
動的コンテンツ選択した E メール テンプレートの動作で使用可能な動的コンテンツ要素を選択します。
E メール テンプレートを使用すると、指定された要素から順にメッセージが構成され、以下が提供されます。
- 静的要素をそのまま保持する。
- E メール送信時点の動的アイテムの値。
"E メール テンプレートのテスト
" タスクにアクセスして、E メール テンプレートをテスト用の E メール アドレスに送信することにより、サンプル値を含む E メール テンプレートのレイアウトをテストします。受信時に E メール本文が空の場合は、次の通知がされていない可能性があります。
- 特定の用途のためのテンプレート。
- デフォルトのテンプレート。
"E メール テンプレートの管理
" タスクを使用します。ほとんどの用途で機能する Workday 提供のテンプレートが必要です。