概念: 重複管理
重複管理フレームワークを使用すると、Workday 内で同じ個人に関する重複レコードを識別して削除できます。応募者、候補者、臨時従業員などの複数の個人タイプを持つ個人が、Workday に複数のレコードを持っています。設定可能なマッチング ルールを使用すると、一致条件に基づいて重複する個人レコードを検索できます。その後、重複するレコードを確認して 1 つのレコードに統合するか、重複するレコードを削除できます。
重複管理フレームワークは、HCM、Workday リクルーティング、Workday Student をサポートしています。マッチングおよび統合ルールを設定して、それらの業務分野固有の個人タイプに対応できます。
重複レコードは以下のように識別されます。
- ソース: 統合するレコード。
- ターゲット: ソースを統合するレコード。
自動統合
以下の場合に、重複レコードを自動的に統合できます。
- 統合を妨げる理由がないため、手動で一致レコードを統合できます。
- どちらの個人にも、"マッチング ルールの管理"タスクでの自動統合から除外された個人タイプがない。
- "マッチング ルールの管理"タスクで"自動統合を有効化"チェックボックスがオンに設定されているマッチング ルールで個人が一致する。
- "マッチングルールの管理"タスクで"自動統合が有効になっている"マッチング ルールでマッチングする個人は、1 対 1 のマッチングです。これらは互いに完全に一致し、他の誰にも一致しません。
レコードがすべての一致条件を満たしていない場合、レコードは自動的に統合されません。レコードは引き続き手動で統合できます。
自動統合は、重複レコードを検索するプロセスの完了状況によって決まります。 これにより、すべての 1 対 1 の一致が見つかるようになります。プロセスが完了すると、自動統合プロセスが開始され、テナント内のすべての重複レコードが、上限の 10,000 レコードに達するまで統合されます。重複レコードが 10,000 を超える場合は、重複レコードを検索する次のプロセスの完了後に処理されます。すべての重複レコードが自動統合処理されると、別の自動統合プロセスが開始され、以前に処理されたレコードの統合が試行されます。
統合不可
Workday では、個人タイプの一部の組み合わせと、データが誤って変更される可能性のあるすべての統合が回避されます。統合先が社員または臨時従業員の個人タイプとの統合の場合、以下が可能です。
- ターゲットに一致しないソースからのデータを追加する。
- ソースにデータを残す。