設定の考慮事項: モバイル アプリケーション
このセクションで説明するソリューションは、Workday サービスには含まれません。詳細については、 法的通知 を参照してください。
このトピックを、Android と iOS でのWorkdayの設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
機能の概要
Workday のモバイル アプリケーションでは、ユーザーがセルフサービス タスクに簡単にアクセスして完了し、レポートを表示することができます。Workday は同じセキュリティ モデルを使用し、すべてのプラットフォームに同じ機能設定を適用します。Workdayモバイル アプリケーションの設定には、最小限のモバイル固有の設定が必要です。
業務上のメリット
モバイル アプリは、生産性を向上させるのに加え、以下のようなユーザーにとっても便利です。
- デスクトップに一貫したアクセス権がない。
- クイック取引を完了する必要が頻繁にある。例: 社員がチェックインおよびチェックアウトした場合、またはマネージャが休暇を承認した場合。
ユース ケース
Workdayモバイル アプリケーションのユース ケースは、テナントで使用する製品によって異なります。モバイル機能をコース ステータス一部の製品のユース ケースは、以下のとおりです。
製品 | ユース ケースの例 |
|---|---|
休暇・休職 | 社員は休暇を申請できます。
マネージャは休暇を承認できる。 |
分析 | 社員はダッシュボードとレポートにアクセスできます。
リーダーは、メトリックと主要業績評価指標 (KPI) を表示できます。 |
Benefits | 社員はオープン登録を完了できます。 |
経費管理 | 社員は経費レポートを作成し、カメラを使用して領収書から経費をスキャンできます。 |
ヒューマン キャピタル マネジメント | 社員は、従業員プロファイルの従業員情報にアクセスしたり、組織図の詳細を表示したりできます。 |
ラーニング | 社員はラーニング コンテンツを表示または作成できます。 |
支払 | 社員は給与明細を表示できます。 |
Recruiting | リクルーターは、候補者およびオープン職務を管理するためのレポートおよびタスクにアクセスできます。 |
Student | 学生はクラスへの登録、スケジュールと成績の表示、履修記録のリクエストを行うことができます。 管理者は、入学希望者の作成、学業レコードとアドバイジング ノートの追加を行うことができます。 |
タレントとパフォーマンス | 社員とマネージャは、パフォーマンス レビューを表示して完了できます。 |
Time Tracking | 社員は、チェックインまたはチェックアウト、時間を入力、および勤務スケジュールを表示できます。 |
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
社員はWorkday をどのように使用していますか？ | セルフサービス ユーザーの特徴とニーズを考慮する。会社にはモバイルのメリットが得られます。
|
会社とユーザーにとって最も実用的な認証オプションはどれですか？ | レビュー:
Single Sign On (SSO) と多要素認証はいずれも、ユーザーがサインインためにいくつかの手順が必要であり、モバイル ユーザーのサインインが困難な場合があります。生体認証を使用すると、他の認証方法と同程度のセキュリティと保護を提供しながら、サインインをより効率的に行い、社員のUXを向上させることができます。 |
会社のデータとデバイスの使用状況について、どのようなポリシーがありますか? | ユーザーが以下を行えるようにするかどうかを検討します。
|
推奨事項
モバイル用途ドメインを有効にする前に、Workdayを設定することをお勧めします。
- セキュリティ強化とサインインの簡素化を実現する認証。
- エンゲージメントと利用率を高めるためのプッシュ通知。
- 新しい休暇・休職カレンダー エクスペリエンス (デスクトップおよびモバイル)。
要件
ユーザーがモバイルでWorkdayにアクセスできるように、モバイル使用状況セキュリティ ドメインを設定してモバイル アプリを設定します。
制限事項
Workday のモバイル アプリケーションはセルフサービス ユーザー向けに設計されているため、利用できる機能はすべてあります。
"モバイルで使用可能なタスクのリスト"
レポートを実行して、各プラットフォームで完了可能なビジネス プロセスとアクションを確認します。モバイル アプリでは機能が制限されていますが、 Workdayブラウザアプリケーションで利用可能な機能にアクセスできます。Workdayブラウザアプリケーションの機能にアクセスするには、モバイル Web ブラウザにテナント URL を入力してください。
テナント設定
"テナント設定の編集 - システム"
タスクの"モバイル"
セクションにアクセスして、モバイル固有のテナント設定オプションを表示します。"モバイルでのチェックイン/チェックアウトを無効にする"
チェックボックスを使用する代わりに、認証ポリシーを使用してチェックインとチェックアウトを制御することが一般的です。"テナント設定の編集 - 給与
タスク" タスクの"給与明細の印刷 (ビジネス フォーム) を無効にする
" チェックボックスを使用して、給与明細から"PDF明細の表示
" ボタンを削除できます。セキュリティ
"System"業務分野の以下のドメインにアクセスできるユーザーは、モバイル機器でWorkdayにサインインできます。
- Mobile Usage - Android
- Mobile Usage - iPad
- Mobile Usage - iPhone
Workday のモバイル アプリケーションによって、ビジネス データがモバイル機器に保存またはキャッシュはありません。保存するのはテナントの Web アドレス やテナント名のような単純な設定だけです。PDFまたは Excel ファイルを表示するときは例外です。これらのファイルは、Workdayインセッションの期間中キャッシュされます。ファイルのエクスポートを制限するには、 PDFおよび Excel へのエクスポート機能を除外するアクセス制限を指定して認証ポリシーを作成できます。認証ポリシー ネットワークの制限に含まれるその他の機能は、以下のとおりです。
- チェックインとチェックアウト。
- 支払オプション
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
影響はありません。
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
影響はありません。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント全体の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、 Workday CommunityのWorkday Touchpoints Kit を参照してください。
その他の影響
影響はありません。