設定の考慮事項: モバイル アプリケーション
このセクションで説明するソリューションは、Workday サービスには含まれません。詳細については、 法的通知 を参照してください。
このトピックの内容を、Android および iOS における Workday の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
機能の概要
Workday にはモバイル アプリケーションが用意されているため、ユーザーはセルフサービスのタスクに簡単にアクセスして完了し、レポートを表示することができます。同じセキュリティ モデルを使用し、すべてのプラットフォームに同じ機能設定を適用します。Workday モバイル アプリケーションの設定には、モバイル固有の最小限の設定が必要です。
業務上のメリット
モバイル アプリは、生産性を向上させるだけでなく、以下のユーザーにとって便利です。
- パソコンへのアクセス権に一貫性がない。
- 多くの場合、クイック取引を完了する必要があります。例: 社員がチェックインおよびチェックアウトする場合、またはマネージャが休暇を承認する場合。
ユース ケース
Workday モバイル アプリケーションのユース ケースは、テナントで使用している製品によって異なります。以下は、モバイル機能が利用可能な一部の製品におけるユース ケースの例です。
製品 | ユース ケースの例 |
|---|---|
休暇・休職 | 社員は休暇を申請できます。
マネージャは休暇を承認できます。 |
分析 | 社員はダッシュボードとレポートにアクセスできます。
リーダーはメトリックと主要業績評価指標 (KPI) を表示できます。 |
Benefits | 社員がオープン登録を完了できる。 |
経費管理 | 社員は経費レポートを作成し、カメラを使用して経費の領収書をスキャンできます。 |
ヒューマン キャピタル マネジメント | 社員は、従業員プロファイルの従業員情報にアクセスし、組織図の詳細を表示することができます。 |
ラーニング | 社員は、ラーニング コンテンツを表示または作成できます。 |
支払 | 社員は給与明細を表示できます。 |
Recruiting | リクルーターは、候補者とオープン職務を管理するためのレポートとタスクにアクセスできます。 |
Student | 学生はクラスへの登録、スケジュールと成績の確認、履修記録のリクエストを行うことができます。 管理者は入学希望者を作成し、学業レコードとアドバイジング ノートを追加できます。 |
タレントとパフォーマンス | 社員とマネージャは、パフォーマンス レビューを表示および完了できます。 |
Time Tracking | 社員は、チェックインまたはチェックアウト、時間を入力、および勤務スケジュールを表示できます。 |
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
社員は Workday をどのように使用していますか？ | セルフサービス ユーザーの慣例とニーズを考慮してください。会社に以下が導入されている場合、外部受講者はモバイルから福利厚生できます。
|
会社およびユーザーにとって最も実行可能な認証オプションはどれですか？ | レビュー:
Single Sign On (SSO) と多要素認証は、どちらもユーザーがサインインするためにいくつかの手順を行う必要があり、モバイル ユーザーにとってはサインインがより困難になる可能性があります。生体認証を使用すると、社員はより合理的にサインインし、より優れたユーザー エクスペリエンスを実現するとともに、他の認証方法と同じセキュリティと保護を提供できます。 |
会社にはどのようなデータとデバイスの使用に関するポリシーがありますか？ | ユーザーが以下を実行できるようにするかどうかを検討します。
|
推奨事項
モバイル用途ドメインを有効にする前に、以下を設定することをお勧めします。
- 認証によるセキュリティ強化と簡単なサインインのための認証。
- エンゲージメントや使用度を高めるためのプッシュ通知。
- デスクトップおよびモバイルの新しい休暇・休職カレンダー エクスペリエンス。
モバイルを設定する際は、ユーザーが正しいテナントに接続し、デバイスで Workday にサインインできるようにするための戦略を検討してください。テナント エイリアスを使用すると、ユーザーがテナントを見つけやすくなります。以下の場合は、カスタマー サポートに連絡してテナントのエイリアスをリクエストしてください。
- この会社にはさまざまな名称または子会社があります。
- テナント名が直感的でない、または会社の名前と同じでない。
要件
モバイルで Workday にアクセスできるように、モバイル用セキュリティ ドメインを設定してモバイル アプリを設定します。
制限事項
Workday ではセルフサービス ユーザー向けのモバイル アプリケーションが設計されているため、一部の機能は利用できません。
"モバイルで利用可能なタスクのリスト"
レポートを実行して、各プラットフォームで完了できるビジネス プロセスとアクションを確認します。モバイル アプリの機能は制限されていますが、Workday ブラウザ アプリケーションで利用可能な機能にアクセスできます。Workday ブラウザ アプリケーションの機能にアクセスするには、モバイル Web ブラウザにテナント URL を入力します。
テナント設定
"テナント設定の編集 - システム"
タスクの "モバイル"
セクションにアクセスして、モバイル固有のテナント設定オプションを表示します。"モバイルでのチェックイン/チェックアウトを無効化"
チェックボックスを使用するよりも、認証ポリシーを使用してチェックインとチェックアウトを制御する方が一般的です。"テナント設定の編集 - 給与
計算" タスクで "給与明細の印刷 (ビジネス フォーム) を無効にする
" チェックボックスを使用して、給与明細から "PDF 明細の表示"
ボタンを削除できます。セキュリティ
"System" 業務分野の以下のドメインにアクセス権があるユーザーは、モバイル機器上で Workday にサインインできます。
- Mobile Usage - Android
- Mobile Usage - iPad
- Mobile Usage - iPhone
Workday モバイル アプリケーションでは、モバイル機器にビジネス データが保存されたりキャッシュされたりすることはありません。テナントの Web アドレスやテナント名などの簡単な設定のみが保存されます。例外として、PDF または Excel ファイルを表示する場合があります。サインイン セッション中、これらのファイルはキャッシュに入れられます。ファイルのエクスポートを制限するには、PDF および Excel へのエクスポート機能を除外するアクセス制限を指定した認証ポリシーを作成します。一般的に認証ポリシー ネットワーク制限に含まれるその他の機能は、次のとおりです。
- チェックイン、チェックアウト。
- 支払オプション
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
影響はありません。
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
影響はありません。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント全体の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。
その他の影響
影響はありません。