設定の考慮事項: チェックイン

このトピックの内容を、チェックインの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

チェックインを利用すると、従業員はマネージャ、同僚、メンターと 1 対 1 での継続的な会話を行うことができます。マネージャは、チェックインとチェックイントピックを使用して、従業員との非公式なコーチングやキャリア面談を行うことができます。

業務上のメリット

Workday のチェックインには以下のようなメリットがあります。

ビジネスプロセスの設定が不要で、簡単に設定および使用できます。

より正式な社員レビューおよびフィードバックイベントに対する補足を提供する、管理上の負荷の小さい機能です。

組織内において、より高頻度の、より個人的なコミュニケーションを促進できます。

パフォーマンスレビューをより綿密に行うための、総合的な詳細情報を提供します。

ユースケース

ユーザーは以下の処理を実行できます。

チェックインの作成とスケジュール設定を行い、情報の共有とディスカッションの追跡に使用する個別のチェックイントピックを作成する。

個別のチェックイントピックを、1 人の参加者との複数のチェックインに関連付ける。

Workday および Workday on Android、iPad、iPhone で、チェックインとチェックイントピックの作成と編集を行う。

チェックインおよびチェックイントピックにドキュメントを添付して、ディスカッションを補足する。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
どのようにして従業員がチェックインに参加できるようにしますか？	"Self-Service: Check-Ins" ドメインのセキュリティ権限がある従業員がチェックインを作成および表示できます。
チェックインをパフォーマンスレビューと統合するにはどうすればよいですか？	チェックインおよびチェックイントピックを対象とするカスタムレポートを作成すると、チェックイン分析ワークレットとしてパフォーマンスレビュービジネスプロセスに組み込むことができます。

推奨事項

件名ごとにデータを分析できるよう、チェックイン日ではなくチェックイントピックでソートされる分析を作成します。

会話をより効果的に追跡するため、特定のコメントの "共有ノート" に氏名または日時のスタンプを手動で追加するようユーザーに周知しておきます。

要件

ドメインを設定して従業員がチェックインに参加できるようにします。

制限事項

Workday では以下をサポートしていません。

複数の参加者とトピックを共有すること。

作成者以外の誰かがチェックインを削除すること。

チェックインまたはチェックイントピックで削除されたコンテンツを復元すること。

共有ノートを無効にすること。

共有ノートで従業員が他の参加者のコンテンツを上書きできないようにすること。

参加者のプライベートノートに対して My ノートを無効にすること。

チェックインまたはチェックイントピックを一括でアーカイブすること。

チェックインやチェックイントピックについて、ユーザーによる編集および削除を追跡すること。Workday では、チェックインおよびチェックイントピックの監査証跡や変更履歴をサポートしていません。例: チェックイントピックの作成者は、削除の記録を残すことなくトピックを削除できます。

"Auditor" セキュリティグループのセキュリティ権限がある管理者は、個別のチェックインまたはチェックイントピックを検証できます。

テナント設定

"テナント設定の編集 - 通知"

タスクで、チェックイン通知のルーティングルールを設定できます。

セキュリティ

"Performance Enablement" 業務分野の以下のドメイン:

ドメイン	考慮事項
Self-Service: Check-Ins	従業員をこのドメインに追加し、自分のチェックインとチェックイントピックを作成および表示できるようにします。
Worker Data: Check-Ins	マネージャをこのドメインに追加し、組織内のその他ユーザーのチェックインを管理できるようにします。
Set Up: Check-In	管理者をこのドメインに追加して、チェックインのヘルプテキストを設定できるようにします。

ビジネスプロセス

影響はありません。

レポート

レポート	考慮事項
My チェックイン	従業員が自身のチェックインおよびチェックイントピックをセルフサービスアクセスにより表示できます。
チェックインの表示	マネージャが選択した参加者のチェックインおよびチェックイントピックを表示できます。参加者が入力した My ノートは非公開で、レポートには含まれません。
チェックイン	組織のすべてのチェックインに関するレポートをマネージャが確認することができます。
チェックイントピック	組織のすべてのチェックイントピックに関するレポートを提供します。管理者はこのレポートを使用して各従業員のチェックイントピックを追跡できます。

"Check-In"

レポートデータソースを使用して、カスタムレポートを作成できます。

インテグレーション

チェックインでは以下の Web サービスが利用可能です。

Get Check-Ins

Put Check-Ins

Get Check-In Topics

Put Check-In Topics