設定の考慮事項: キャリア プロファイル
このトピックの内容を、キャリア プロファイルの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
キャリア プロファイルは、タレント データを管理する複数のタスクを統合して、ユーザーがタレント プロファイルを 1 ページで更新できるようにします。以下のタスクを統合するようにキャリア プロファイルを設定できます。
- 表彰とアクティビティ
- 認定/資格
- 学歴
- 興味
- 職務履歴
- スキル
- 実務経験
業務上のメリット
キャリア プロファイルにオプトインすることで、以下が可能になります。
- ユーザーがタレント プロファイルを簡単に更新する。
- ユーザーがアクセスする必要のあるスタンドアロン タスクの数を削減する。
- タレント データの管理プロセスを合理化する。
ユース ケース
キャリア プロファイルを使用して、カスタムのワークフローや検証を必要としないタスクを統合できます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
キャリア プロファイルのセクションに対するビジネス プロセス定義がありますか？ | Workday では、キャリア プロファイルの変更にカスタム ビジネス プロセスは使用されません。アクティブなセクションでは、キャリア プロファイルで行われた変更が承認を取得せずにすべて保存されます。
特定のセクションについてスタンドアロン タスクまたはカスタム ビジネス プロセスを使用する場合は、 "キャリア プロファイルの設定" タスクでセクションを非アクティブ化できます。 |
キャリア プロファイルにオプトインするかセクションをアクティブ化すると、進行中のイベントはどうなりますか？ | Workday では、処理待ちの変更があるフィールドはすべてロックアウトされます。ユーザーは、ビジネス プロセスが完了するまで、キャリア プロファイルでロックされたフィールドに変更を加えることはできません。 |
推奨事項
最初にキャリア プロファイルにオプトインするときは、引き続き使用したいビジネス プロセス定義に対応するセクションを非アクティブ化することお勧めします。
要件
"機能のオプトインの管理"
レポートを使用して、キャリア プロファイルにオプトインします。制限事項
アクティブなキャリア プロファイルのセクションでは、以下がサポートされません。
- カスタム ビジネス プロセス設定 (承認、ヘルプ テキスト、検証ルールを含む)
- ガイド付ツアー
キャリア プロファイルは、現在モバイル機器では使用できません。
テナント設定
キャリア プロファイルは、
"機能のオプトインの管理"
レポートからいつでもオプトインまたはオプトアウトできます。初めてオプトインするときは、すべてのセクションがアクティブになっています。"キャリア プロファイルの設定"
タスクでは、使用可能なセクションを決定できます。プロファイル カードおよびレポートでは、ほとんどのアクティブ セクションの追加、編集、削除のボタンが "編集"
ボタンに統合されています。セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"System" 業務分野の "Set Up: System"
| 管理者は、キャリア プロファイルにオプトインできます。 |
"Worker Profile and Skills" 業務分野の "Set Up: Skills and Experience"
| 管理者は、 "キャリア プロファイルの設定" タスクにアクセスして、アクティブなセクションの順序を並べ替えたり、セクションを非アクティブ化したりすることができます。 |
"Career and Development Planning" 業務分野の "Self-Service: Interests"
"Worker Profile and Skills" 業務分野の以下のドメイン
| 学術関係者、学生、および従業員は、自分の対応するキャリア プロファイル セクションで変更を加えることができます。 |
"Career and Development Planning" 業務分野の "Worker Data: Interests"
"Worker Profile and Skills" 業務分野の以下のドメイン
| 変更権限を持つユーザーは、他者の対応するキャリア プロファイル セクションで変更を加えることができます。 |
ビジネス プロセス
キャリア プロファイルの対応するセクションがアクティブな場合、以下のビジネス プロセスの開始アクションは自動的に完了します。
- 表彰とアクティビティの管理
- 認定/資格の管理
- 学歴の管理
- 興味の管理
- 職務履歴の管理
- 実務経験の管理
レポート
影響はありません。
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
キャリア プロファイルは Workday の以下の分野と連携します。
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
大学教授・教官職 | 以下のいずれかのセクションがアクティブな場合は、学術関係者が適切なドメインにアクセスできることを確認します。
|
学生 | 以下のいずれかのセクションがアクティブな場合は、学生が適切なドメインにアクセスできることを確認します。
|
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。