一括アクション ワークブックでの退職の開始
- "退職" ビジネス プロセスおよびビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定します。
- 退職の一括アクション ワークブックを設定します。
- 対象とする社員の補助職務またはポジションを終了します。
- セキュリティ: "System" 業務分野の "Mass Action Events" ドメイン。
一括アクション ワークブックを使用して、社員の "退職" ビジネス プロセスを一括で開始できます。
以下の方法で、ワークブックに社員を追加できます。
- "退職 (一括開始)"レポートを使用する。
- "一括アクション イベントの開始"タスクで、レポートを選択する。
- 検索レポートを使用して、"一括アクション イベントの開始"タスクにアクセスする。
- 手動で社員を追加する。
"一括操作の管理"
(MOM) タスクでは、一括アクション ワークブックを使用して有期雇用の社員を一括処理することもできます。Workday では、HR 管理者がワークブックのフィールドに入力する際に、データが効率良く自動入力されるように、左のフィールドから右のフィールドへ入力することを推奨しています。
- "一括アクション イベントの開始"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。オプション説明一括アクション"退職" を選択します。レポートワークブックにデータを入力するには、スタンダード レポートまたは社員 500 名までが含まれるカスタム レポートを選択します。パラメータが設定されたカスタム レポートを選択する場合、レポート定義パラメータで母集団をフィルタできます。
- ワークブックが生成されたら、"ワークブックを開く"を選択します。
- 以下を参考にして、ワークブックを完了させます。フィールド説明共有ワークブックを他の個人またはセキュリティ グループと共有できます。"一括アクション イベント" ビジネス プロセス ポリシーで "一括アクション イベントの完了" ステップへのアクセスのみが許可されているメンバーは、ワークブックを編集できません。一括アクション ワークシートは制約セキュリティ グループと共有できますが、一括アクション ワークシートの表示および編集権限は、プロファイルに適用したドメインのセキュリティ設定とポジションによって異なります。社員"一括アクション イベントの開始"タスクでレポートを選択した場合、ワークブック内の社員数がレポートと異なる場合があります。ワークブックからは、非アクティブな社員、将来予定される社員、臨時従業員が自動的に削除されます。通知日このフィールドにより、該当する社員が離職手当パッケージを持っていない場合に選択した"主たる理由"に基づいて、"予告期間"フィールドが自動入力されます。推奨される退職日このフィールドは、"予告期間"フィールドおよび"通知日"フィールドに基づいて自動入力されます。退職日最終出勤日支給終了日"一括アクション イベントの開始"タスクまたはワークブックで"退職日"を選択した場合に、これらのフィールドが自動入力されます。社員の退職日は、同一ワークブック内でも異なる場合があります。割り当てられた離職手当パッケージこのフィールドは読み取り専用で、社員に離職手当パッケージが割り当てられている場合に自動入力されます。エラー検証の開始エラーを解決してワークブックを送信するには、このボタンを選択します。
ワークブック内の社員を対象に "退職" ビジネス プロセスが開始されます。ビジネス プロセスに他のステップがある場合は、完了のために転送されます。