ステップ: 入社辞退の設定
"入社辞退" ビジネス プロセスを設定して、勤務開始日に出社しない社員を報告できるようにします。
"入社辞退" ビジネス プロセスでレビューが実行されると、従業員の "採用" イベントが取り消されます。このビジネス プロセスを設定して、従業員の "採用" イベントに関係する下流プロセスとインテグレーションの一部を停止させることができます。具体的にどのプロセスが停止可能かは、以下に応じて決まります。
- 組織の設定。
- "入社辞退" イベントが完了した時点で、プロセスがどの程度進んでいるか。
"入社辞退" イベントでは、従業員の応募者レコードに入社辞退を記録することができます。
"入社辞退" が記録された従業員を採用マネージャが採用しようとしたときに、自動でマネージャに通知を表示できます。このビジネス プロセスを開始せずに、従業員の応募者レコードで直接入社辞退を記録することもできます。
"イベントのカテゴリと理由の管理
" タスクを使用して、入社辞退の理由をビジネス プロセスに追加できます。"入社辞退" ビジネス プロセスは社員にのみ使用でき、臨時従業員には使用できません。
- "入社辞退" ビジネス プロセスの "完了" ステップには、必ず "入社辞退のレビューと完了" ステップを指定します。 "完了" ステップの前には任意の複数の承認ステップを追加できます。"入社辞退" ビジネス プロセスを設定して、対象の従業員に関連する Workday システム内の下流プロセスの一部を停止させることができます。 サードパーティのプロセスへの通知には、"コア コネクタ: 従業員" インテグレーションの "Hire Rescinded" インテグレーション属性を使用します。イベントをキャンセルできるかどうかは、インテグレーションの更新頻度、および "入社辞退" イベントの報告と完了にかかる時間によって異なります。
- "入社辞退" ビジネス プロセスの"入社辞退に設定"フィールドのローカライズ設定を行います。
- "入社辞退イベントの詳細"レポートのセキュリティ権限を "Staffing Actions: No Show" ドメインに設定します。
- (任意) ダッシュボード メニューを追加します。"My チーム管理" ダッシュボードに "入社辞退" イベントを追加できます。 これにより、マネージャは自身が報告する入社辞退を追跡できるようになります。
- (任意) インテグレーションの作成 (ステップ)。"入社辞退"ビジネス プロセスのインテグレーション ステップを設定すると、入社辞退に関連付けられたインテグレーション イベントを使用できます。