ステップ: 退職の開始の自動化
500 名までの有期雇用社員を対象に、"退職" ビジネス プロセスをどのように開始するかを決定できます。
"一括操作の管理"
(MOM) タスクでは、以下のいずれかの操作が可能です。
- ビジネス プロセスの自動開始。
- 一括アクション ワークブックを使用した有期雇用社員の一括処理。
"退職" ビジネス プロセスを自動的に開始する場合は、バックグラウンド ジョブを介してこの開始が有効になります。または、"一括アクション" ワークブックを有効にすることで、退職プロセスを開始する前にデータをレビューおよび確認することもできます。ビジネス プロセスを自動的に開始するために、一括アクション ワークブックを設定する必要はありません。
- (任意) "一括アクション" ワークブックを設定します。ステップ: 一括アクションの設定を参照してください。
- "Terminate from Launch Mass Action Event" 開始アクションに適切なセキュリティ グループを追加します。こうしたセキュリティ グループが、"一括アクション イベント" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーにも含まれていることを確認します。"Staffing" 業務分野で、"退職" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定します。
- "退職の開始" セグメントで、セグメント ベースのセキュリティ グループを作成します。
- セグメント ベースのセキュリティ グループを追加し、"表示"および"変更"の権限を付与します。セキュリティ: "System" 業務分野の "Mass Operation Management" ドメイン
- 既存のカスタム レポートを作成または編集します。以下を使用してください。
- "Indexed All Workers"レポート データ ソース。
- "列"タブの"従業員"レポート フィールド。
- "フィルタ"タブの"雇用終了日"レポート フィールド。
- "一括操作の管理"タスクにアクセスします。次を参考にして、タスクを完了させます。オプション説明入力レポート作成したカスタム レポートを選択します。主たる理由有期雇用社員に対し "退職" ビジネス プロセスを開始する主たる理由を選択します。ポジションのクローズ(任意) ポジション管理組織のメンバーである有期雇用社員に関連付けられているポジションをクローズするには、このチェックボックスをオンにします。重複可能(任意) ポジション管理組織のメンバーで重複する有期雇用社員のポジションを設定するには、このチェックボックスをオンにします。退職このチェックボックスをオンにしている場合は、"一括操作の管理"タスクにより、カスタム レポートにある以下に該当する有期雇用社員の "退職" イベントが自動的に開始されます。
- アクティブである。
- ブロッキング トランザクションがない。
- 雇用終了日がある。
"退職"チェックボックスをオンにしていない場合は、"一括操作の管理"タスクにより、以下に該当する有期雇用社員の "一括アクション" ワークブックにエントリが作成されます。- アクティブである。
- 雇用終了日がある。
"My タスク"にアクセスし、"ワークブックを開く" ボタンをクリックしてワークブックを表示します。"エラー検証の開始"ボタンをクリックして、エラーがないことを確認します。確認後、"一括アクション" ワークブックを送信して、有効なすべての有期雇用社員を対象に "退職" ビジネス プロセスを一括で開始します。 - (任意)"スケジュールされている将来のプロセス"レポートにアクセスします。このレポートは、実行頻度またはスケジュールの変更に使用します。他の"一括操作の設定"パラメータを変更する必要がある場合は、それを削除した上で、新規パラメータを作成する必要があります。
"一括操作の管理の実行"
レポートを使用して、"退職" イベントに関するバックグラウンド ジョブのステータスを表示します。社員のワークブックを使用して、"退職" ビジネス プロセスを手動で一括開始することもできます。