設定の考慮事項: 労働協約

機能の概要

Workday では、労働協約を社員に割当、組合交渉で定義する職場の各種条件と雇用主が負う義務を決定することができます。

業務上のメリット

手作業による労力の削減と規制要件に対する準拠の支援として、労働協約を利用し、社員を対象に以下に関する条件を決定できます。

予告期間と試用期間。

手当と福利厚生の受給資格。

休暇・休職プランの取得資格。

週の最低労働時間。

最低基本給。

資格ルールを設定して、社員に割り当てることができる労働協約の特定に役立ちます。また、労働協約のレビューをスケジュールし、社員の労働協約割当の監視および更新のプロセスを合理化することもできます。

職務補充依頼で報酬をデフォルトにし、人材募集で労働協約の詳細を伝えるようにすることにより、時間を節約し、データの精度を向上させることができます。

ユースケース

労働協約を各社員ポジションに割り当てることに加え、以下が可能です。

職務補充依頼および常時有効な職務補充依頼で労働協約を定義する。

組合による労働協約の再交渉の際に、社員に対する労働協約の割当を終了または更新する。

労働協約対象の社員についてレポートする。

労働協約の対象を特定の国または勤務地に制限する。

社員に適用される労働協約を特定する資格ルールを作成する。

労働協約のレビューをスケジュールします。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
労働協約を特定の国または勤務地に制限しますか？	割当が不正確になるのを防ぐため、労働協約を作成する際に、労働協約を特定の国または勤務地に制限できます。
社員の労働協約を決定する基準は何ですか？	資格ルールを作成して、社員の職務プロファイルなどの要素に基づいて社員の労働協約を決定できます。社員が対象となる労働協約が 1 種類のみの場合は、該当する労働協約を割り当てると自動入力されます。社員が複数の労働協約の対象となる場合は、どの労働協約を適用するかを選択できます。資格ルールを使用する場合は、割当が不正確になるのを防ぐため、労働協約を特定の国または勤務地に制限することをお勧めします。
各労働協約の分類要素に、どの要素オプションを適用しますか？	雇用条件を定義する分類要素 5 つを組み合わせた要素オプションを設定できます。この分類要素には以下があります。面積クラス係数グループレベルポジション専門職カテゴリレーティングステップ例: "専門職カテゴリ" 要素に "Blue Collar"、"係数" 要素に "140" を設定します。別の組み合わせとして、"専門職カテゴリ" に "Blue Collar"、"係数" に "145" を設定することもできます。労働協約の割当時に一意の組み合わせから要素オプションを選択すると、Workday で他の要素オプションが自動入力されます。
"職務の変更" ビジネスプロセスのガイド付きビューで、労働協約を使用しますか？	"職務の変更" ビジネスプロセスに統合テンプレートを使用している場合は、このビジネスプロセスに "労働協約の割当 (統合テンプレート)" ステップを設定できます。このステップにより、労働協約データの更新と、ガイド付きビューにおける報酬データの自動入力が可能です。簡略化された "職務の変更" のユーザーインターフェイスに "労働協約の割当" サブプロセスを表示するには、 "職務の変更テンプレートの管理" タスクで、"労働協約の割当" サブプロセスを含むテンプレートの "ユーザーインターフェイスの拡張を有効にする " チェックボックスをオンにします。 "職務の変更" ビジネスプロセスで統合テンプレートを使用していない場合は、"労働協約の割当" ステップを設定できます。労働協約情報を更新していない場合、または労働協約を変更していない場合、労働協約がある従業員の職務変更を送信した後に、労働協約イベントがキャンセルされる。
"雇用契約" ビジネスプロセスのガイド付きビューで、労働協約を使用しますか？	"雇用契約" ビジネスプロセスの統合テンプレートでは、"応募者の労働協約詳細" サブプロセスを設定できます。この設定を行うと、労働協約データの更新と、ガイド付きビューにおける報酬、試用期間、予告期間のデータの自動入力が可能になります。
人材配置ビジネスプロセスで、労働協約の割当をオートコンプリートしますか？	"リクルーティング" を使用している場合は、"雇用契約" ビジネスプロセスに "応募者の労働協約詳細の開始" ステップを設定して、イベントのオートコンプリートを有効化できます。イベントのオートコンプリートを有効化した場合、イベントを完了するためには、労働協約を自動入力する資格ルールを該当の社員が満たしている必要があります。 "退職" ビジネスプロセスに "労働協約の割当の終了" ステップを設定して、イベントのオートコンプリートを有効化できます。退職日が労働協約の終了日と同じ場合、このステップは自動で完了します。
労働協約のレビューをスケジュールしますか？	"ローカライズ設定の管理" タスクの "人材配置" 領域で、 "労働協約: レビュー" フィールドを有効化できます。その後、 "労働協約の割当" ビジネスプロセスポリシーの "労働協約のレビュー日の労働協約の割当" 開始アクションにセキュリティグループを追加して、レビュー日に " 労働協約の割当 " タスクを誰に割り当てるかを指定できます。従業員への労働協約の割当時に労働協約のレビュー日を入力し、"労働協約の割当" ビジネスプロセスポリシーでセキュリティグループを指定している場合、レビュー日が自動入力されると、"労働協約の割当" イベントがセキュリティグループのメンバーに自動的に割り当てられます。に達しました。 "労働協約の割当" ビジネスプロセスポリシーでセキュリティグループを指定しない場合、"労働協約の割当" イベントのルーティングは未割当になります。

推奨事項

Workday では以下のことを推奨しています。

使用可能なビジネスプロセスで "労働協約の割当" ステップおよび "労働協約の割当の終了" ステップを設定し、データの合理化を図る。

資格ルールを使用していない場合は、ユーザーエクスペリエンス向上のため、労働協約タスクの

"資格ルール"

フィールドを非表示にする。

要件

分類要素のある労働協約がある場合は、要素オプションの設定が必要です。

制限事項

労働協約に追加できる分類要素は、5 種類に限られます。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

ドメイン	考慮事項
"Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Offer Details"	候補者の条件提示の詳細へのアクセス権を付与します。
"Pre-Hire Process" 業務分野および "Recruiting" 業務分野の "Employment Agreement: Collective Agreement"	雇用契約の労働協約データへアクセスできます。
"Pre-Hire Process" および "Recruiting" 業務分野の"Pre-Hire Data: Employment Agreement"	応募者の雇用契約データへのアクセス権を付与します。
"Staffing" 業務分野の "Self-Service: Collective Agreement Information"	ユーザーが、自身の労働協約データへアクセスできます。
"Staffing" 業務分野の "Set Up: Collective Agreement Rules"	労働協約の資格ルールへアクセスできます。
"Staffing" 業務分野の "Set Up: Collective Agreements"	労働協約の設定へアクセスできます。
"Staffing" 業務分野の "Worker Data: Collective Agreements"	社員の労働協約データへアクセスできます。

ビジネスプロセス

ビジネスプロセス	考慮事項
社員への労働協約の割当	労働協約を社員へ割り当てることができます。 "労働協約の割当" ステップを以下のビジネスプロセスで設定することにより、労働協約の割当の合理化を図ることができます。補助職務の追加職務の変更採用 "職務の変更" ビジネスプロセスで統合テンプレートを使用している場合は、その代わりに "労働協約の割当 (統合テンプレート)" ステップを設定することを Workday では推奨しています。自動生成された "労働協約の割当" イベントを取り消しまたはキャンセルした場合、その特定の労働協約の割当およびレビュー日に対して新しいイベントはトリガされません。
End Collective Agreement Assignment	社員への労働協約の割当を終了できます。 "退職" ビジネスプロセスに "労働協約の割当の終了" ステップを設定して、退職予定の社員に対する労働協約の割当を終了できます。
応募者の労働協約詳細	"雇用契約" ビジネスプロセスの "応募者の労働協約詳細の開始" ステップで、労働協約の詳細を管理できます。常時有効な職務補充依頼および通常の職務補充依頼を作成する際、以下のビジネスプロセスのサブプロセスとして、労働協約と要素を指定できます。常時有効な職務補充依頼の作成職務補充依頼の作成常時有効な職務補充依頼の編集職務補充依頼の編集職務補充依頼で定義した労働協約の情報は、後続の人材配置プロセスの "労働協約" ステップに渡されます。例: 雇用契約。

レポート

レポート	考慮事項
労働協約レポート	労働協約の詳細と割当数のサマリを表示するのに使用します。有効日は、割当日に基づきます。
労働協約の表示	労働協約に関する勤務地制限や資格ルールなどの詳細を表示するのに使用します。
労働協約の要素オプションの表示	分類要素の要素オプションを表示するのに使用します。
労働協約対象の社員	労働協約が割り当てられている社員を表示するのに使用します。

"All Collective Agreements"

レポートデータソースを使用して、カスタムレポートを作成できます。

"社員への労働協約の割当" ビジネスプロセスの "承認" および "レビュー" のステップにカスタムレポートを追加して、このステップの完了を行うユーザーに追加データを提供できます。

インテグレーション

以下の Web サービスを使用して、労働協約、資格ルール、労働協約の割当を一括アップロードします。

Assign Employee Collective Agreement Event

End Collective Agreement Assignment

Put Collective Agreement

Put Global Staffing Eligibility Rule

以下の Web サービスを使用して、労働協約および資格ルールを取得します。

Get Collective Agreements

Get Global Staffing Eligibility Rules

以下の Web サービスを使用して、職務補充依頼および常時有効な職務補充依頼を作成する際の、労働協約と要素を指定します。

常時有効な職務補充依頼の作成

職務補充依頼の作成

常時有効な職務補充依頼の編集

職務補充依頼の編集

機能	考慮事項
休暇・休職	労働協約に基づき休暇・休職ルールや計算方法を設定して、社員の休暇・休職プランを決定できます。Workday では、期間途中で割り当てられる労働協約もルールや計算で考慮することを推奨しています。
福利厚生	労働協約に基づき福利厚生の資格ルールを設定して、社員の福利厚生プランやレートを決定できます。労働協約の割当を変更しても、福利厚生オプションは自動変更されません。
報酬	報酬等級ステップにより基本給テーブルを設定して、労働協約の割当に適用する基本給を決定できます。労働協約に基づき報酬資格ルールを作成し、社員の報酬を決定することもできます。労働協約の割当を変更しても、報酬の割当は自動変更されません。
予告期間試用期間	労働協約に基づき、社員の試用期間と予告期間を決定する資格ルールを作成できます。
給与計算 (オーストラリア)	オーストラリアで Workday 給与計算を使用している場合は、労働協約の要素オプションをクラスレポートフィールドにマッピングして、各社員について適切な給与計算、レポート、カスタム給与明細を作成できます。
Payroll (FRA)	Workday Payroll for France を使用している場合は、労働協約の要素オプションを DSN ルーブリック値にマッピングして、各社員に合致する給与計算とレポートを特定できます。
タイムトラッキング	労働協約に基づき資格ルールを作成して、Workday による労働時間の計算方法を決定できます。
組合	労働協約を組合に関連付けできます。