概念: 一時的な従業員のコミュニケーションにおける E メールおよび通知テンプレート
"従業員とのコミュニケーションの送信
" タスクを使用して E メールを送信する際に、E メール テンプレートと通知テンプレートを使用して、E メール ブランディングを追加できます。テンプレートを選択すると、従業員メッセージにテンプレートの視覚要素が自動入力されます。例:
- 色
- 画像
- リンク
臨時従業員とのコミュニケーションでは、E メール テンプレートと通知テンプレートの両方を選択することができますが、これらのテンプレートの作成方法に違いがあります。
一時的な従業員のコミュニケーションでは、E メールまたは通知テンプレートからテキストは取得されません。従業員メッセージに自動生成テキストを追加するには、
"従業員への連絡の送信
" タスクでメッセージ テンプレートを選択します。AI を使用してドラフト メッセージを支援するには、次を参照してください。 概念: AI テキスト エディタを使用した一時的な従業員のコミュニケーション。
ロール ベースのセキュリティ グループをセキュリティ ポリシーに割り当てて、マネージャや HR パートナーなどのユーザーがコミュニケーションを送信できるようにすることが可能です。
E メール テンプレート
E メール テンプレートは、Workday が生成する E メール通知に含めるブランディング エレメント、コンテンツ、レイアウトを定義する旧機能です。 E メール テンプレートでは、行ベースの HTML プロセスを使用して、テンプレートの主要本文コンテンツを囲む設計要素を作成します。
E メール テンプレートを作成する際は、テンプレートの目的を指定する E メール テンプレートの動作を割り当てる必要があります。 例: デフォルト、職務アラート、学生のエンゲージメント。選択した動作によって、テンプレートで使用できる Workday 提供の動的コンテンツの変数が決まります。 画像や URL など、テンプレートごとに静的コンテンツを定義することもできますが、Workday 外で HTML でコンテンツを作成し、テンプレートに追加する必要があります。
通知テンプレート
Notification Designer を使用すると、以下を使用してテンプレートを作成し、共有し、共同で編集することができます。
- 事前作成済みの通知レイアウト
- カスタム レイアウト
通知をパブリッシュし、使用可能な通知カテゴリを設定できます。Workday 外でコンテンツを作成する必要はありません。