概念: AI テキスト エディタを使用した一時的な従業員のコミュニケーション
Workday の
"従業員とのコミュニケーションの送信
" タスクを使用すると、組織は SMS、E メール、およびプッシュ通知を使用して、時間的制約のあるメッセージを従業員に送信できます。このタスク内では、事前設定されたコンテンツやテンプレートに役立つさまざまなテンプレートを使用でき、組織に一貫したビジュアル的なブランディングを提供します。AI を使用してメッセージの作成を支援する場合に、Workday では、臨時従業員とのコミュニケーション テキスト エディタに対する AI 拡張機能を提供しています。
この機能には Vertex AI モデルが使用されます。これらのモデルは、承認済みサブ処理者であり、Workday パートナーです。詳細は 、Community Subprocesses ページで確認できます。
注:
このソリューションでは、AI モデルの学習に会社のデータは使用されません。AI テキスト エディタ
一時的な従業員のコミュニケーション AI テキスト エディタには、次の 2 つのオプションがあります。
- この支援機能を使用して E メール メッセージを展開し、メール送信時にメッセージの追加コンテンツを作成するのに役立つオプション。
- プッシュ通知と SMS のコンテンツを要約および絞り込んで、短縮されたメッセージを送信する際に、メッセージをより簡潔に表すオプション。
注:
SMS メッセージング機能は、Workday メッセージングのお客様のみが利用できます。AI は試験的なものです。従業員グループに通知が送信される前に、メッセージの内容のレビュー、編集、承認に関するベスト プラクティスが設定されていることを確認します。このアプローチは、AI が生成したコンテンツの「ループに含まれるユーザー」と整合しており、同時に、コミュニケーションの作成者はさまざまなシナリオ向けにメッセージを絞り込むことができます。
"Generate AI" プロンプトを使用して "ものを短くする/長くする" を選択する場合は、プロンプトを使用する前にメッセージに動的フィールドを追加しないでください。動的フィールドは、Vertex AI モデルに送信されたメッセージでは保持されません。プロンプトが使用された後に、最終ステップとして動的フィールドを追加できます。
AI によって生成されたコンテンツを元のコンテンツに戻す必要がある場合は、CTRL-Z コマンドを連続して 1 回または 2 回使用して元に戻します。