概念: 人材配置の履歴の訂正
以下のガイドラインと制限事項に基づいて、採用、退職、または職務変更を訂正できます。
"職務履歴"
レポートと、訂正する "従業員履歴"
レポートのイベント詳細の両方をレビューすることをお勧めします。これにより、最新かつ最も正確な詳細に対して訂正を行うことができます。採用
- 最初の"採用" ステップの情報のみが訂正できます。その他のステップやサブステップ (報酬エレメントなど) は訂正できません。
- この応募者のレコード、職務、またはポジションを訂正できるのは、元の採用アクションを取り消してプロセスを再開した場合のみです。
- "採用" ビジネス プロセスに"試用期間の追加"ステップを設定した場合、"採用" イベントの"採用日"を修正すると次のようになります。
- 関連付けられている "試用期間の管理" イベントの日付が再計算されます。
- 延長終了日が指定された "試用期間の管理" イベントに関連付けられている日付は再計算されません。また、日付の再計算により別の "試用期間の管理" イベントとの重複が発生する場合も、日付は再計算されません。
- "採用の一括訂正"タスクを使用して、複数の社員の"採用日"や"理由"を訂正できます。
- 完了した採用について監督組織を訂正できるのは、新しい監督組織が同じ人材配置モデルを使用している場合に限定されます。ポジションへの割当が、新しい監督組織で使用可能な組織と合致しない場合は、"組織割当の変更"タスクを使用して組織割当を手動で変更します。
- ポジションまたは組織レベルで確立された採用要件は上書きできません。これには以下に対する要件も含まれます。
- 職務プロファイル
- 社員タイプ
- 時間タイプ
- 勤務地
"ポジション要件の編集"および"採用要件の編集"タスクを使用してください。
退職
- 社員の退職の詳細は訂正できますが、退職を無効にするにはイベントを取り消す必要があります。
- 最初の "退職" ステップでの情報のみを訂正できます。その他のステップまたはサブステップ (COBRA 資格など) は訂正できません。
- 退職のステータスに関係なく、"ポジションのクローズ"チェックボックスの指定は訂正できません。
職務の変更
- "職務の変更" ビジネス プロセスでは、同じワークフローに転出ステップと転入ステップが含まれます。訂正中は、申請の (変更後の) 職務情報のみが表示されます。最初のタスクのときのように従業員の現在の値と申請された値が 2 列に並んで表示されるわけではありません。
- "職務の変更" ビジネス プロセスに"試用期間の追加"ステップを設定した場合、"職務の変更" イベントの"有効日"を訂正すると次のようになります。
- 関連付けられている "試用期間の管理" イベントの日付が再計算されます。
- 延長終了日が指定された "試用期間の管理" イベントに関連付けられている日付は再計算されません。また、日付の再計算により別の "試用期間の管理" イベントとの重複が発生する場合も、日付は再計算されません。
- 職務関連の情報を訂正できますが、プロセスのステータスとは関係なく、以下を訂正することはできません。
- 監督組織
- 職務またはポジション
- ヘッドカウント オプション
- ポジション作成のためのオプション
- 以下の場合は、人材配置イベントの組織変更を訂正できません。
- ポジションとポジション要件の同期を維持するために作成された重複イベントです。
- 同じ日に複数の組織割当イベントがある場合は、リストの一番上にはなりません。
- 処理中の報酬レビューがある。