概念: Workday Assistantを使用したWorkday Everywhere
Workday Everywhere (WE) を利用すれば、従業員は Slack や Microsoft Teams から直接セルフサービス タスクを実行できます。
"クイック アクション"
セクションの関連アクション メニューから"すべて探索"
を選択すると、 Workday for Microsoft Teams およびWorkday for Slack で使用できる機能を表示できます。以下の言語でWorkday for Microsoft Teams とWorkday for Slack を使用できます。
- 英語
- フランス語 (カナダ)
- フランス語
- ドイツ語
- 日本語
- 韓国語
- スペイン語
デフォルトでは、従業員が Slack または Microsoft Teams で優先言語を選択していない限り、英語が使用されます。例: ユーザーがWorkdayでフランス語を選択し、Microsoft Teams で優先言語優先言語を選択していない場合は、Teams のようこそメッセージが英語で送信されます。
Workday、新しい機能が英語で提供され、これらの機能ができるだけ早く翻訳されるようにしています。従業員が英語以外の優先言語を選択した場合、一部の機能にすぐにアクセスできない場合があります。
セキュリティ
Workdayでアクセスできるワークスペース内のアクションと情報にアクセスできます。例: マネージャは WE を使用してチームのパフォーマンス レビューにアクセスできますが、従業員は自分のレビューにのみアクセスできます。
接続できるのは以下のとおりです。
- Workdayテナントに Microsoft Teams または Slack の本稼働インスタンスを追加する。
- 従業員の場合は、テナントに Slack または Microsoft Teams を追加する。アクセス権が付与された場合、臨時従業員は WE を使用できますが、自分の組織 ()にそのアクセス権を設定することはできません。
Workday for Microsoft Teams またはWorkday for Slack をインストールするユーザーが組織を離れる場合、機能とユーザー権限を管理ために、
"Manage: Innovation Services"
セキュリティドメインへのアクセス権が必要です。機能
Workday Assistant は、 2027R2 で廃止される予定です。"Self-Service Agent for WE" の使用をお勧めしWorkday。
"テナント設定の編集 - Assistant
" タスクでWorkday Workday Assistantとその関連機能を有効にして、Slack と Microsoft Teams のワークスペースで使用することをお勧めします。Assistant 機能の完全なリストについては、参考: テナント設定の編集 - Assistant を参照してください。Workday for Microsoft Teams およびWorkday for Slack での変更が適用されるまで、最大 24 時間かかる場合があります。Workday Assistantを設定しない場合でも、従業員は Slack および Microsoft Teams で以下のアクションを実行できます。
- My タスクにアクセスします。
- 経費を入力する。
- フィードバックの提供
- 同僚を検索する。
- 面接フィードバックをリクエストする。
- 給与給与明細情報を表示する。
Workday for Microsoft Teams とWorkday for Slack は、 Workday Assistantで設定している場合でも、カスタム ヘルプ連絡先をサポートしていません。Workday for Microsoft Teams と Slack 製品機能を参照してください。
通知
Workday、Microsoft Teams と Slack で選択された通知が配信され、注意が必要なタスクや情報について最新の情報を得ることができます。また、新機能または更新機能がリリースされた際には、Workday Workday管理者に通知されます。
"Workday Everywhere の通知の設定
" タスクを使用して、 Workday が従業員の Slack と Microsoft Teams のワークスペースに特定の通知を配信できるように設定できます。- 随時フィードバック:フィードバックが共有されている全員に通知します。例: 受信者とそのマネージャ (フィードバックが秘密または非公開の場合を除く)。
- 経費:経費レポートの支払が完了したとき、または経費レポートのステータスが変更された場合に、提出者に通知する。
- ケース管理: オープンなヘルプ ケースに誰かが返信した場合に従業員に通知します。
- ラーニング: 従業員の新規ラーニング登録を承認するようマネージャに通知します。
- 休暇: 従業員の新規の休暇申請または訂正後の休暇申請をマネージャに通知します。