概念: Workday Everywhere
従業員が Web ブラウザで Workday を開かずに、Slack または Microsoft Teams のワークスペースから直接セルフサービスの Workday タスクを実行できるように設定できます。従業員は
、"My クイック アクション"
で "すべて探索" を
クリックすることで、Workday for Microsoft Teams および Workday for Slack で利用可能な機能を表示できます。Workday Assistant を有効にすることをお勧めします。
"テナント設定の編集 - Assistant"
タスクで Workday Assistant 機能を有効にすると、Slack および Microsoft Teams ワークスペースでもほとんどの Assistant 機能が有効になります。以下の言語で Workday for Microsoft Teams および Workday for Slack を使用できます。
- 英語
- フランス語 (カナダ)
- フランス語 (続柄)
- ドイツ語
- 日本語
- 韓国語
- スペイン語
従業員が Slack または Microsoft Teams で優先言語を選択しない限り、Workday Everywhere のデフォルトは英語になります。 例: ユーザーが Workday の優先言語としてフランス語を選択していて、Microsoft Teams の優先言語を選択していない場合、チームのようこそメッセージは英語で送信されます。
新しい機能は英語で提供され、できるだけ早く翻訳を提供します。英語以外の優先言語を選択した従業員が、一部の機能にすぐにアクセスできない場合があります。
セキュリティ
Workday でアクセスできるワークスペース内のアクションと情報にアクセスできます。例: マネージャは Workday Everywhere を使用してチームのパフォーマンス レビューにアクセスできますが、従業員は自分のレビューにしかアクセスできません。
接続できるのは以下のみです。
- Workday テナントに Microsoft Teams または Slack の本稼働インスタンスを追加。
- テナントに Slack または Microsoft Teams (従業員の場合)。臨時従業員は、アクセス権を与えられていれば Workday Everywhere を使用できますが、自分の組織用に設定することはできません。
Workday for Microsoft Teams または Workday for Slack をインストールしたユーザーが組織を離れた場合、機能とユーザー権限を管理するために、別のユーザーが
"Manage: Innovation Services"
セキュリティ ドメインへのアクセス権を持っている必要があります。機能
Workday Assistant を設定して、Slack および Microsoft Teams ワークスペースでほとんどの Assistant 機能を有効にすることをお勧めします。Assistant 機能の全リストについては、 参考: テナント設定の編集 - Assistant を参照してください。
"テナント設定の編集 - Assistant"
タスクでの変更が Workday for Microsoft Teams および Workday for Slack に適用されるまで、最大で 24 時間かかる場合があります。Workday Assistant を設定しない場合でも、従業員は Slack および Microsoft Teams ワークスペースで以下の機能にアクセスできます。
- "My タスク" にアクセスする。
- 経費を入力します。
- フィードバックを入力する。
- 同僚を検索する。
- 面接フィードバックをリクエストする。
- 給与明細情報を表示する。
"カスタム ヘルプ連絡先" は、Workday Assistant で設定している場合でもサポートされません。
詳細については、Workday for Microsoft Teams と Slack 製品機能を参照してください。
通知
Workday では不定期の Microsoft Teams または Slack 通知を配信して、能力を強調して従業員が接続できるようにします。また、新機能または更新された機能がリリースされた際には、Workday Everywhere 管理者に通知されます。
"Set Up Notifications for Workday Everywhere"
タスクを設定して、次の項目に関する特定の通知が従業員の Slack ワークスペースおよび Microsoft Teams ワークスペースに配信されるように設定できます。
- 随時フィードバック: 従業員がフィードバックを受け取った際に、そのフィードバックが共有された全員に通知します。 例: 受信者とそのマネージャ (フィードバックが秘密または非公開の場合を除く)。
- ケース管理: オープンなヘルプ ケースに誰かが返信した場合に従業員に通知します。
- ラーニング: 従業員の新しいラーニング登録を承認するようマネージャに通知します。
- 休暇: 従業員の新規休暇申請または訂正済み休暇申請を承認するようマネージャに通知します。