概念: 時間の編集と承認
マネージャは、
"時間の編集と承認"
レポートを使用して、以下の時間エントリの概要を 1 ページで確認できます。
- 選択した従業員。
- 組織
- 直属部下
以下のフィルタを適用して、表示を絞り込むことができます。
- 社員タイプ
- 職務のエグゼンプト ステータス
- 支給レート タイプ
- 従業員タイプ
マネージャは
"時間の編集と承認"
レポートを使用して、以下のこともできます。
- 既存の従業員の時間エントリを訂正します。
- 各従業員のアラートをドリルダウンして詳細を表示し、エラーを修正し、これらのアラートの原因となっている警告を解決します。
- 従業員の休暇を入力するか、タイム トラッキングまたは休暇・休職管理を介して送信された休暇を承認します。
- 勤務スケジュール カレンダーから新しい時間エントリを手動で追加するか、自動入力する。
- 複数の従業員の時間エントリを一括送信して承認する。
- 個々の従業員の時間エントリの差戻しまたは却下を行う。
- 従業員の予定時間数を報告時間とともに表示します。
期間別に送信し、期間別に時間をレビューするようにテナントを設定した場合、マネージャは、期間スケジュールに基づいて、従業員の時間エントリを期間別に承認、送信、差戻し、または却下できるように設定します。
レポートでは、アラートの有無にかかわらず、従業員のグリッドに自動的にソートされます。
"アラートのある従業員"
セクションには、重大なエラー、警告、またはカスタム検証のためにマネージャがレビューおよび編集する必要がある時間エントリがある従業員が表示されます。"時間の編集と承認"
レポートに以下の点がない。
- 選択した期間外の場合に時間ブロックを表示する。
- 時間の送信または承認を別のユーザーに委任できます。
- 時間エントリの資格のない従業員を除外する。
- ビジネス プロセスに基づいて時間エントリを手動で進展させる機能をサポートします。時間エントリは、ビジネス プロセスによって承認者に転送されるまで承認できません。
以下を設定することはできません。
- 時間承認サマリ
- 週間サマリ
- 合計1 日の合計および従業員行の合計の報告数量は常に表示されます。
50 人以下の従業員のグループに対しては
、"時間の編集と承認"
レポートを使用することをお勧めします。デスクトップで
"時間の編集と承認"
レポートを設定すると、対象となるすべてのマネージャに対して、Workday モバイル アプリに "時間の編集と承認"
ワークレットが自動的に表示されます。このモバイル アプリでは、マネージャと管理者が、iPhone や Android 機器から社員の時間を直接レビュー、編集、承認することができます。モバイルでは、マネージャと管理者は以下を実行できます。
- アラートのない従業員について、複数の時間エントリを一度に承認または送信する。
- "アラートのある従業員"のエラーまたは警告がある時間エントリをフィルタします。
- Workday で社員の連絡先情報が"主"および"公開"に設定されている場合に、社員に簡単に連絡できる。
この機能は現在、iPad では利用できません。
レポートへのアクセス
デスクトップで、
"時間の編集と承認"
レポートにアクセスできます。
- ホームページのショートカット:
- "チームの時間" ワークレットから。
- "勤務時間と休暇・休職" ダッシュボードの場合。
- "時間/スケジューリング ハブ"から。
- グローバル検索を使用する。
時間のレビューと承認に関する方法の選択
マネージャが複数の従業員の時間をレビューおよび承認できるように、
"時間のレビュー"
レポートと "時間の編集と承認"
レポートの両方を設定できます。 また、"時間の編集と承認"
レポートでは、マネージャが一括アクションと個別の従業員の表示を切り替えることなく、承認前に訂正を行うことができます。 これらの両方のレポートをすべてのマネージャが使用できるようにすることも、一部のマネージャに対して "時間のレビュー" を
有効にして他のマネージャに対して "時間の編集と承認" を
有効にすることもできます。