概念: 時間のリクエスト
時間のリクエストにより、従業員は事前承認が必要な勤務時間をリクエストできます。マネージャと管理者は、以下が可能です。
- 従業員の勤務可能な時間を事前にリクエストする。
- "Put Time Requests" EIBを使用して、時間リクエストを Workday に一括ロードします。
- 時間リクエストの検証を設定して、無効な時間リクエストをユーザーが送信できないようにします。
- 複数の従業員の時間リクエストをレビューおよび承認する。
"時間リクエスト
" レポートにアクセスすると、3 か月以下の日付範囲を入力できるため、過去および将来の日付の時間申請の詳細を表示できます。このレポートには以下からアクセスできます。
- 時間エントリ カレンダーのアクション メニュー
- "チームの時間" ワークレット。
- "時間"ワークレット。
- 従業員プロファイルの "勤務時間と休暇・休職"関連アクション
"新しいリクエスト"
オプションから、ユーザーは 1 日から 1 か月までの時間を申請し、対象となる複数の時間リクエスト コードから選択できます。長期の時間数のみの申請については、時間エントリ カレンダーに時間の申請が表示されます。
- 申請の開始日と申請の終了日、およびこの期間までの 7 日間ごとに、週単位のカレンダー ビューで表示する。
- 月次カレンダー ビューで、申請の期間の 1 つの継続的な区分として。
時間リクエストが承認されると、時間数が計算されて給与計算に渡されるように、従業員は実際の勤務時間を入力する必要があります。
例
ある会社では、予定シフト後にキャリア関連のセミナーに出席した従業員は、セミナーの期間中は時間外手当の対象になります。Jerry は、次の火曜日に出席したいセミナーについて、2 時間の時間外勤務を事前承認するようマネージャに時間外勤務のリクエストを送信します。Jerry のマネージャはリクエストを受け取り、チームがすでにリクエストした内容を確認し、Jerry のリクエストがチームの予算要件内に収まっていることを確認します。レビュー後、申請を承認します。
時間リクエストと時間ブロックの対応付け
時間リクエストは、時間計算タグに基づいて時間ブロックと対応付けられます。時間リクエスト コードの時間計算タグは、時間ブロックのタグと照合されます。ワークタグ値は、時間リクエストと時間ブロックの対応付けに影響を与えません。
開始時刻/終了時刻のリクエストを互いに重複させることはできません。また、時間数のみの申請を重複させることはできません。ただし、開始時刻/終了時刻のリクエストは、時間数のみのリクエストと重複する可能性があります。時間リクエストを時間ブロックに対応付ける場合、最初に開始時刻/終了時刻リクエストが評価され、次に時間数のみの時間リクエストが評価されます。時間ブロックのカレンダー日付が時間リクエストの開始日と終了日の範囲内にある場合、時間数のみの時間リクエストが対応付けられます。
1 つの時間ブロックを対応付けることができる時間リクエストは 1 つだけです。時間ブロックが複数の開始時刻/終了時刻の申請と重複している場合は、最も早い申請のみが関連付けられます。例: ある従業員に、2025 年 1 月 13 日の午後 5:00 から午後 9:00 までの時間ブロックがあり、"Overtime" 計算タグがその時間ブロックに設定されています。従業員が、"Overtime" 時間計算タグが付いた "平日の時間外勤務" 時間リクエスト コードを使用して、次の 2 つの時間申請を送信します。
- 時間リクエスト 1 (2025 年 1 月 13 日) (午後 5:00 ～午後 7:00)
- 時間リクエスト 2 - 2025 年 1 月 13 日 (午後 7:00 ～午後 8:00)
この時間ブロックは、時間リクエスト 1 とのみ一致しています。
レポート
以下のスタンダード レポートを使用して、時間リクエストの表示、時間の申請、時間リクエストの承認を行うことができます。
- My チームの時間のリクエスト
- 時間のリクエストのレビューと承認
- 時間のリクエスト
レポート要件に基づいて、以下のビジネス オブジェクトのレポート フィールドを使用して、時間リクエストに関するレポートを作成できます。
ビジネス オブジェクト | 考慮事項 |
|---|---|
申請時間と作業時間の組み合わせ | 時間リクエストと勤務時間の差異、および週の開始時刻をまたぐ時間リクエストについてレポートを作成できます。
時間リクエスト コードと時間計算タグを共有しているが、時間リクエストに対応していない時間ブロックは、引き続きこのビジネス オブジェクトのレポートに取り込まれます。 |
時間 (日付) | 期間が 1 日以下の時間申請についてレポートを作成できます。
注: " All Time Requests for a Day" レポート フィールドでは、複数の日付にまたがる時間リクエストは返されません。 |
時間リクエスト コード | 時間申請の詳細をレポートできます。 |
時間リクエスト コード ワークタグ結合ツール | 時間リクエストに関連付けられているワークタグを特定できます。 |
時間のリクエスト イベント | 時間リクエスト イベントの時間リクエスト ブロックを識別し、時間リクエスト イベントの詳細を表示できます。 |
時間 (週) | 週内にすべて保持される 1 日または複数日のリクエスト、および日の開始時刻を越える時間リクエストについてレポートを作成できます。 |
Workday 作成の時間コード グループ
時間リクエスト コード (以前の時間外勤務のリクエスト コード) は、時間エントリ テンプレートではなく、1 つ以上の時間コード グループにリンク付けされます。Workday の設定により、以下のようになります。
- 時間コード グループと同じタイム トラッキング資格ルールを使用する時間外勤務のリクエスト コードを持つ時間エントリ テンプレートが検索されたら、時間外勤務のリクエスト コードがその時間コード グループに移動されます。
- 時間エントリ テンプレートと時間コード グループのタイム トラッキング資格ルールに一致しない場合、時間外勤務のリクエスト コードを使用して新しい時間コード グループが作成されます。時間コード グループには、次の命名規則が使用されます: [Overtime Request Code name] - [Eligibility Rule Name] - Workday 作成。新しい時間コード グループを検索するには、"すべての時間コード グループ"レポートまたは"時間コード グループの表示" レポートを実行します。Workday に作成された時間コード グループを維持して名前を変更するか、時間リクエスト コードを既存の時間コード グループに移動し、Workday によって作成された時間コード グループを削除することができます。