概念: プロジェクトの時間エントリ

Workday タイムトラッキングと Workday プロジェクトのインテグレーションを行うと、以下が可能になります。

プロジェクトの作成と管理。

従業員による、タイムトラッキングでのプロジェクトとタスクの時間の入力。

プロジェクト作業の追跡。

プロジェクトの従業員の時間分析。

プロジェクトに対する労務費の影響の評価。

プロジェクトコストの分析。

高度なリソース管理の使用。

設定の考慮事項

従業員が時間の入力時にプロジェクト、ロール、またはタスクを選択できるようにするには、以下を行います。

従業員をプロジェクトまたはタスクのリソースプランに追加する。

従業員の時間エントリテンプレートを設定し、プロジェクトの時間エントリが追跡されるようにする。

プロジェクトおよびタスクに対して入力した時間には、時間エントリテンプレートのデフォルト時間エントリコードが割り当てられます。デフォルト時間エントリコードにより、従業員がプロジェクトおよびタスクに対して時間数と開始時刻/終了時刻のどちらを入力するかが指定されます。プロジェクトの時間を入力する従業員に対しては、プロジェクトの時間エントリ専用のデフォルト時間エントリコードを使用するテンプレートを割り当ててください。従業員が追加の時間エントリコードを入力できるようするには、時間コードグループの資格ルールを調整します。

プロジェクトの時間については追跡するだけで、時間計算を実行しない場合は、時間計算、時間計算タグ、時間計算グループを作成する必要はありません。

"時間のレビュー"

または

"プロジェクト時間のレビュー"

レポートを使用してプロジェクトの時間ブロックをレビューして承認する場合は、プロジェクト時間に対して時間計算タグを作成してください。これらのレポートは、計算タグに基づいて時間ブロックを取得します。

請求可能なプロジェクト

従業員の請求可能なプロジェクトの時間エントリを承認すると、プロジェクトの請求および収益により、請求可能な取引として処理されます。承認済みの時間ブロックを編集した場合は、もう一度送信および承認して、請求可能な取引にする必要があります。

"請求可能プロジェクト取引のレビュー"

タスクを使用すると、取引の表示、編集、承認を行えるほか、異なるプロジェクトに時間を移動できます。

時間ブロックのステータスには、関連付けられている取引の請求ステータスが反映されます。取引の請求ステータスが以下のいずれかになると、時間ブロックは編集できなくなります。

請求済

: 請求可能な取引が請求されている。

請求中

: 請求可能な取引が仮発行顧客請求書に含まれている。

その後、変更が必要になった場合は、時間ブロックを削除して、更新した情報を新しい時間ブロックに追加し直すことができます。請求済みの時間ブロックを削除すると、当初の取引を無効にする負の請求取引が作成されます。

以下のいずれのアクティビティで時間ブロックをロックするかを設定することにより、時間ブロックが削除されないようにすることができます。

請求処理。

収益認識

プロジェクト。

"プロジェクト請求設定の設定

" タスクを使用して設定します。特定のユーザーが、締め処理されていない期間の時間ブロックの削除ロックダウンを回避できるようにするには、そのユーザーを "Manage: Exemption from Deletion Lockdown for Project Billing"
セキュリティドメインに割り当てます。

タイムトラッキングでは、請求可能なプロジェクトおよびプロジェクトプランのタスクに対して時間を入力する際に、

"請求しない"

オプションを使用できます。このオプションは、プロジェクトとタスクの両方のレベルで選択できますが、タスクの請求のみに作用します。このオプションをプロジェクトプランのタスクレベルで選択すると、Workday プロジェクトによって取引は追跡されますが、その時間は請求されません。プロジェクトレベルでこのオプションを選択した場合は、Workday プロジェクトには何の影響も及ぼしません。追跡と報告の目的でこのオプションを選択することは可能です。

標準化されたプロジェクトの労務費計算

Workday では、従業員の毎日の報告時間と予定時間の差異に基づいて、プロジェクトに対する労務費の影響を評価できます。総額人件費を 1 日のプロジェクト時間ブロック全体に配分するには、正規化係数の時間ブロック属性を使用します。正規化係数の計算では、計算日の予定時間数を、休暇を含む 1 日の合計報告時間数で除算します。

正規化されたプロジェクト時間ブロックを承認すると、従業員が報告されたプロジェクトまたはプロジェクトタスクを持っている場合は、すぐに従業員の時間ブロックについて計算が行われ、承認が保存されます。

予定時間数が 1 日の報告時間数と一致しない場合は、プロジェクト時間ブロックに対する正規化コストを計算するために必要な正規化係数が保存されます。

以下の処理が行われます。

プロジェクト時間ブロックを含む日に、新しい報告時間ブロックを追加すると、その日におけるすべてのプロジェクト時間ブロックまたはプロジェクトタスクの正規化係数が再計算されます。

プロジェクト時間ブロックまたはプロジェクトタスクを時間エントリコードに変更すると、正規化係数が削除されます。

"Project Time Blocks"

レポートデータソースの

"Normalization Factor"

レポートフィールドを使用して、プロジェクト時間ブロックごとに正規化されたコストを決定します。

正規化係数の値には、カスタムレポートからのみアクセス可能です。

例: 以下の値を乗算する場合に、プロジェクト別にグループ化された正規化労務費を期間ごとに要約するマトリクスレポートを作成するとします。

報告数量