ステップ: タイム トラッキング データの消去の設定
セキュリティ: "System"業務分野の
"Purge Time Data"
ドメイン"従業員の時間ブロックとタイム クロック イベント"
消去可能なデータ タイプ (PDT) を使用すると、アクティブな従業員と退職した従業員の両方から、従業員の時間ブロックとタイム クロックイベントの従業員、ポジション、添付ファイル、コメント、時間確認を消去。データを消去すると、テナントから完全に削除されます。データ消去をWorkdayに戻すことはできません。また、消去済みデータを取得することもできません。以下をお勧めします。
- 本番テナントのデータを消去際は、サンドボックス テナントで消去をテストしてください。
- データ プライバシー規制に従って、消去後 3 ～ 6 か月間、データ消去のコピーをオフラインで保管します。
- "テナント設定の編集 - HCM"タスクにアクセスし、"タイム トラッキング" セクションで、新しい"タイム トラッキング データの消去の有効化"チェックボックス ()をオンにします。セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - HCM" ドメインこのチェックボックスをオンにすると、消去の不可逆的な性質と、給与計算、税金、プロジェクト請求に対する下流への影響が潜在能力に同意したことになります。
- 以下のいずれかのタスクにアクセスして、タイム トラッキングデータを消去できます。
- "プライバシー データの消去" タスク。ステップ: 個人のプライバシー データの消去を参照してください。
- 一括操作の管理(MOM)タスクステップ: プライバシー消去操作のスケジュールを参照してください。
以下のステップに注意してください。ステップ考慮事項プライバシー消去カスタム レポートプライバシー消去のカスタム レポート ""を作成するには、標準の "すべての時間ブロックとタイム クロック イベント - テンプレート消去レポート"レポートのコピーを作成します。このカスタム レポートは、テナントで消去時間ブロックおよびタイム クロックイベントを特定するために必須です。フィルタを確認および編集、目的のアイテムが消去されるように設定されていることを確認します。消去プラン"消去プランの作成"タスクにアクセスして消去プランを作成する場合は、"消去するプロンプト"プロンプトから"従業員の時間"を選択します。"消去可能なデータ タイプ"グリッドで、"Worker Time Blocks" および "タイム クロック イベント(PDT)" を選択して設定します。"消去プランの編集" タスクにアクセスして、消去プランを編集こともできます。時間レビューイベント ()の処理中の時間ブロックは消去できません。任意の検証"任意の検証" プロンプトで、目的の検証のみが選択されていることを確認します。カスタム オブジェクトの消去"カスタム オブジェクトの消去"チェックボックスをオンにして、消去プラン内のすべてのカスタム オブジェクト データを消去。
カスタム消去レポートで特定した時間ブロックとタイム クロックイベントは、テナントから完全に削除されます。時間エントリカレンダーと "
タイム クロック履歴
" レポートに表示されなくなります。消去を実行した後、ビジネス プロセスコメントは時間ブロック ()とすべてのレポートに引き続き表示されます。時間レビュー イベントからコメントを消去には、"
イベント コメント
(PDT)" を使用します。