概念: タイム トラッキングのフロー
時間の入力
従業員は、次の方法で時間を入力できます。
- "時間" ワークレットでチェックインおよびチェックアウトする。
- 外部の時間収集システムでタイム クロック イベントを記録し、Web サービス経由でインポートします。
- "My 時間の入力" レポートを使用して、 時間エントリ カレンダーに時間を記録します。
マネージャは、以下を使用して従業員の時間を入力できます。
- "従業員の時間の入力" レポート
- リスト方式の時間入力の場合は、"従業員の時間の入力" タスク。
- "スケジュールからの一括自動入力"タスク
- "時間の一括入力"レポート
"時間の入力" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定して、マネージャ、時間管理担当者、および管理者が従業員の代わりに時間を入力できるようにすることが可能です。別のタイムゾーンのマネージャが従業員の時間を入力した場合でも、その従業員のタイムゾーンで時間が表示されます。
入力時間の検証中
検証は、時間入力方法と検証のタイプに応じて、時間入力プロセスのさまざまなタイミングで実行されます。検証で重大なエラーが発見された場合、従業員は週または期間を承認のために送信できなくなりますが、警告の場合は時間を送信できます。
外部システムからの時間の収集
外部の時間収集に記録された タイム クロック イベント や報告 時間ブロックを、Web サービスを使って Workday システムにロードできます。Web サービスを使用して、以下を行います。
- "Put Time Clock Events": 少量のタイム クロックイベントを含むバッチを頻繁にロードします。
- Import Time Clock Events:大量のタイム クロック イベントを含むバッチを不定期にロードします。
- 報告時間ブロックをロードする場合は、"ImportReported Time Blocks"
報告時間ブロックの作成
Workday によりタイム クロック イベントが対応付けられて報告時間ブロックが形成され、従業員は時間エントリ カレンダーを使用してこれを編集、送信することができます。 時間ブロックは、時間数、開始時刻/終了時刻 (該当する場合)、時間エントリ コード、およびその時間に関連付けられたワークタグを識別します。
計算時間ブロックの作成
時間計算タグは、 報告時間ブロックの時間エントリ コードに基づいて、時間ブロックに割り当てられます。時間計算タグを使って報告時間ブロックに計算が適用され、計算時間ブロックが作成されます。計算時間ブロックは、計算された時間の数量、および時間ブロックに適用された時間計算タグを識別し、ワークタグを含む場合もあります。
送信時刻
従業員は 、時間エントリ カレンダー ()から、週別または期間別に時間を個別に送信できます。 従業員は、その期間がオープンの間は、送信した時間を変更できます。
マネージャは、以下のレポートを使用して従業員の時間を送信できます。
- 時間の自動送信
- 時間の編集と承認
- 時間の一括送信
- 従業員の時間の送信
承認時間を処理
送信された時間は
、"時間の入力"
ビジネス プロセスのワークフローに従って承認者に送信されます。マネージャは以下のレポートを使用して時間を承認できます。
- 時間の編集と承認
- プロジェクト時間のレビュー
- 時間のレビュー
送信された時間をマネージャが承認した後、その時間情報を以下で使用できるようになります。
- 従業員に報酬を支払う給与計算プロセス。
- サードパーティのスケジューリング ベンダーまたは給与計算ベンダー ("Get Calculated Time Blocks"Web サービスを使用して情報をエクスポートする場合)。
- Workday 休暇・休職管理: 付与された休暇を計算するのに使用します。
- 請求とコスト計算には、Workday プロジェクトが必要です。
- Workday スケジューリング: 報告時間ブロックを使用して、スケジュールが組織の生産性目標をどの程度効果的に達成したかを計算します。