FAQ: モバイルでのタイム トラッキング
- モバイル アプリのタイム トラッキング ワークレットで、食事、休憩、シフト終了の確認を利用できますか？
- テナントで確認を設定し、それを従業員の時間エントリ テンプレートに追加すると、モバイルで "チェックイン/チェックアウト" を使用する従業員が時間確認を作成できます。
- モバイル アプリから勤務スケジュールを割り当てることはできますか？
- モバイル アプリからは、勤務スケジュールを割り当てるアクションを開始できません。ただし、マネージャは、モバイルの"勤務スケジュールの割当"ビジネス プロセスで、デスクトップのMy タスクから実行できるアクションと同じアクションを実行できます。例: マネージャは、勤務スケジュール カレンダーを従業員に割り当てるリクエストを承認できます。
- モバイルで "My 時間の入力" を無効にできますか？
- チェックインおよびチェックアウト機能をデスクトップで有効にしている従業員に対しても、モバイル機器でのMy 時間の入力を無効にできます。ジオフェンスを使用していない場合は、"My 時間の入力"を無効化すると、未承認の場所からのチェックアウトを減らすことができます。モバイルでの"My 時間の入力"を無効にするには、"テナント設定の編集 - システム"タスクで"モバイルでのチェックイン/アウトを無効にする"を選択します。
- 従業員に対して "チェックアウトをリマインダーを受け取る" を無効にできますか？
- テナント レベルの設定で標準モバイル チェックインを有効にすると、チェックアウト リマインダーが自動的に使用可能になり、従業員に対してオフにすることはできません。リマインダー メッセージは従業員個別にオフに設定できます。
- デスクトップで行っていることをすべてモバイル アプリでもできますか？
- モバイル Web ブラウザを使用して、すべてのタスクとレポートにアクセスできます。 モバイル アプリで使用できるタスクを確認するには、 参考: Workday モバイルのタイム トラッキングおよびスケジューリング タスクを参照してください。
- "時間の入力" ビジネス プロセス用に設定したヘルプ テキストをモバイルで表示できますか？
- いいえ。ヘルプ テキストはデスクトップにのみ表示されます。
- 従業員はモバイルで休暇を申請できますか？
- 従業員とマネージャは、モバイル アプリの "タイム トラッキング" ワークレットで休暇を申請することはできません。 ただし、モバイル アプリの "休暇・休職管理" ワークレットを使用して休暇を申請することは可能です。 従業員が休暇を申請すると、マネージャはモバイル アプリの "タイム トラッキング" ワークレットを使用して、"休暇の申請"ビジネス プロセスでデスクトップの"My タスク"からアクションを実行できます。例: マネージャが休暇申請を承認できるようにします。
- 従業員は、チェックアウト リマインダー通知をオフにできますか？
- "チェックアウト リマインダー" 機能は、標準モバイル チェックインで自動的に使用可能になります。これらのリマインダーを無効にするテナント レベルの設定はありません。 ただし、従業員自身が通知を無効化できます。これらの通知をオフにするには、以下の手順を行います。
- モバイル アプリの "タイム トラッキング" ワークレットの"設定"にアクセスします。
- "プッシュ通知"を選択します。
- "チェックイン/チェックアウト"をオフに切り替えます。
- ビジネス プロセスは、デスクトップとモバイルで同じように機能しますか？
- ビジネス プロセスの開始アクションがモバイルで利用できない場合でも、デスクトップおよびモバイルのビジネス プロセスで同じアクションを実行できます。
- 従業員が自分のスケジュールされたシフト勤務地からのみチェックインできるようにするにはどうしたらよいですか？
- Workday スケジューリングを使用すると、従業員が勤務するようにスケジュールされている場所からモバイルでのみチェックインおよびチェックアウトするように設定できます。表示 ステップ: モバイル時間エントリのジオフェンスの設定。
- 従業員がモバイル機器でチェックインまたはチェックアウトできないようにするには、どうすればよいですか？
- テナント設定の編集 - システム"タスクで"モバイルでのチェックイン/チェックアウトを無効にする"を選択します。この設定により、テナント内の従業員は、Workday モバイル アプリでチェックインおよびチェックアウトの時間エントリ オプションを使用できなくなります。モバイル機器で Web ブラウザを使用した場合、従業員は引き続きチェックインとチェックアウトを行えます。この設定によって"My 時間の入力"、"従業員の時間の入力"、または"My スケジュール"タスクが無効になることはありません。
- 従業員が職場にいないときにモバイル機器でチェックインまたはチェックアウトできないようにするには、どうしたらよいですか？
- 時間エントリ テンプレートの"位置情報の設定"セクションで、1 つ以上のジオフェンスを定義します。従業員は、定義された勤務地にいる場合にのみ、モバイルでチェックインおよびチェックアウトできます。
- 特定の従業員サブセットに対してモバイルの時間エントリを制限するにはどうしたらよいですか？
- 以下の目的で認証ポリシーを設定します。
- IP アドレスをブロックする。
- 特定のネットワークからのアクセスのみを許可する。
- チェックインおよびチェックアウトタスクへのアクセスを制限する。
概念: 認証ポリシーを参照してください。 - 時間ブロックがデスクトップとモバイルのどちらで入力されたかを識別する方法はありますか？
- いいえ。ワークタグを使用して、時間の入力時に勤務地を必須にすることができます。これを使用して、従業員が自分の職場に勤務しているかどうかを判断できます。
- 従業員がチェックインしたら、休憩、食事、チェックアウトのすべてのオプションが使用可能になるか？
- 従業員は、時間エントリ テンプレートで設定された終了タイプから選択できます。時間エントリ テンプレートで食事と休憩を許可する従業員には、ホームページ カードに "休憩" ボタンと"チェックアウト"ボタンが表示されます。"休憩"を選択すると、時間エントリ テンプレートの設定に応じて、"休憩"または"食事"を選択するように求められます。
- 標準モバイル チェックインを有効にするメリットは何ですか？
- 従業員は、チェックインおよびチェックアウト時に、時間タイプ、コメント、ワークタグなど、詳細を追加できます。標準モバイル チェックインでは、食事と休憩の確認やジオフェンスなどの新しいモバイル機能がサポートされます。