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最終更新: 2026-03-13
ステップ: モバイルのタイム トラッキングの有効化

ステップ: モバイルのタイム トラッキングの有効化

セルフサービス ユーザーがモバイル機器のタイム トラッキング機能を利用して、以下を実行できるように設定できます。
  • チェックインとチェックアウト
  • 定義された勤務場所外にいる場合は、チェックインまたはチェックアウトが拒否される。
  • チェックイン イベントに対するコメントを入力し、時間タイプとワークタグを選択します。
  • チェックインおよびチェックアウトのリマインダーを受け取る。
  • チェックイン時またはシフト終了時に、食事と休憩に関する確認の質問票に回答する。
  • チェックアウト イベントの理由を選択してください。
タイム トラッキングに加えて Workday スケジューリングを使用すると、マネージャがモバイル機器からレート チェックインなどの毎日の時間の例外を監視してアクションを実行できるようになります。
  1. 以下のドメイン セキュリティ ポリシーをアクティブ化して設定します。
    • Self-Service: Time Clock
    • "Self-Service: Time Calendar"
      または
      "Self-Service: Time Tracking High Volume
       "
    • Self-Service: Work Schedule: Time Tracking
  2. リスト方式の時間入力を使用するには、"時間の
    入力" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定し、関連するセキュリティ グループが以下のドメインの少なくとも 1 つに追加されます。
    • 時間の入力
    • 時間ブロックの詳細編集
  3. 標準モバイル チェックインを有効にします。
    標準モバイル チェックインを無効にすると、従業員はチェックイン時に勤務場所またはプロジェクトを選択する必要があります。
    タイム トラッキングの新機能を活用するために、標準のモバイル チェックインを有効にすることをお勧めします。今後のリリースでは、モバイルの時間エントリには、標準モバイルのチェックインを有効にする必要があります。
    1. "テナント設定の編集 - HCM"
      タスクにアクセスします。
      セキュリティ: "System" 業務分野の
      "Set Up: Tenant Setup - HCM"
      ドメイン
    2. "標準モバイル チェックインを有効にする"
      チェックボックスをオンにします。
      この設定は、従業員がチェックインしていない場合にのみ変更することをお勧めします。従業員がチェックインしているときに設定を変更すると、再びチェックアウトするまで、両方の設定が混在したまま従業員に表示されることがあります。
  4. (任意) モバイル ユーザーに対して秒単位の追跡を設定します。
    モバイル タイム クロックには、すべての従業員の時間が秒数まで表示されます。ただし、従業員の時間エントリ テンプレートが秒数を追跡するように設定されていないと、秒数は保存されず、計算にも使用されません。モバイル ユーザーの秒数を追跡することで、そうした不一致を排除して、計算の精度を上げることをお勧めします。
    1. "時間エントリ テンプレートの作成
      " タスクにアクセスします。
    2. "有効日あり"
      タブで、
      "時間エントリ
      " セクションを展開します。
    3. "開始時刻と終了時刻を秒単位まで追跡" チェックボックスをオンにします
      。
  5. (任意) Workday スケジューリングとタイム トラッキングを使用する場合、マネージャが以下の日次時間例外を表示できるように設定できます。
    • "チームのスケジュール
      " ワークレットの "
      出席
      ステータス" タブ
    • モバイルのホームページの
      "今日の出席ステータス
      " カード。
    "出席ステータス
    " タブには、Workday スケジューリングのスケジュールに基づいて従業員のステータスが表示されます。マネージャはモバイル機器を使用して以下を実行できます。
    • 従業員の電話またはテキスト。
    • 従業員のタイム クロック イベントを編集します。
    • 従業員について取得されていないクロック イベントを入力してください。
    • チェックイン済、チェックインしていない、またはチェックアウトしていない従業員のリストを表示します。
    • タイム クロック履歴を表示します。
    • 従業員が遅刻または超過した正確な時間数と分数を表示します。
    "Workday Scheduling" 業務分野の
    "Manager: Time Exception Experience
     " ドメインにユーザーまたはロール ベースのグループを追加します。関連するセキュリティ グループが、以下の既存のドメインにアクセスできることを確認します。
    • Person Data: 勤務先の電話
    • Self-Service: 現在の人材配置情報
    • Self-Service: Work Phone
    • タイム トラッキング: タイム クロック イベントの日時の編集
    • 従業員データ: クロック イベントの追加
    • 従業員データ: タイム クロック イベントの編集
    • Worker Data: Public Worker Reports
    • 従業員データ: タイム クロック イベントの表示
    新しい経験が表示される前に、マネージャはモバイルで一度だけ
    "チームのスケジュール"
    または
    "スケジュール
    " ワークレットにアクセスする必要があります。
    注: この機能を使用するには、Workday スケジューリング SKU が必要で、Workday スケジューリングに対してテナントを設定する必要があります。
"Time Entry Created From"
レポート フィールドを使用して、従業員が Workday モバイル応募者を使用して Workday にチェックインしたかどうかを報告します。