設定の考慮事項: 休暇付与の調整と上書き
このトピックの内容を、休暇付与の調整と上書きに関する設定を行う際に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
休暇付与の調整と上書きでは、手動介入を必要とせずに、従業員の休暇残数を追跡、計算、調整します。
業務上のメリット
休暇付与の調整と上書きには、以下のメリットがあります。
- 必要に応じて、既存の休暇付与機能を拡張する。
- 休暇付与の調整に割り当てられる運用コストを軽減する。
ユース ケース
- 雇用ステータスの変更や労働協約の割当の変更に伴い、従業員の休暇付与の資格が変わったり、資格を失ったときに、調整と上書きを使用する。
- 契約の交渉の一環として、特定の従業員の休暇付与数を調整する。この調整では、従業員ベースの休暇プランの上書きを必須にすることができます。
- 従業員がパートタイムからフルタイムに転換するときに、変動休日に対して前倒し休暇付与を自動調整する。
- 従業員が異なる休暇プランの対象となる場合に、休暇残数の移動や買い取りを行う。例: 時間数を使用する休暇プランのロールから、日数を使用する休暇プランのロールへ従業員が異動するとします。既存の残数と将来の休暇申請が新しい休暇プランへと移動します。単位が時間数から日数に変わります。
- 一定期間の休暇を追加で付与することで従業員に報いることが可能。従業員は期間の初めに前倒しで追加の休暇を付与するように交渉することもできます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
パートタイム社員とフルタイム社員は、異なるレートで休暇を付与されていますか？ | 社員のタイプが変わる場合、または社員の労働協約の割当が変更される場合、休暇付与調整を行う必要がある場合があります。 |
休暇付与のタイミングはいつですか？ | 従業員の休暇が毎月末に付与される場合、下限の計算を設定して、付与される前に従業員が休暇を使用できるようにすることが可能です。従業員は必要な単位数を付与されていない場合でも、休暇を予約できます。 |
調整を遡って追加しますか？ | 調整を遡って追加する場合、遡及的な調整によって従業員の休暇残数に影響が出る可能性があります。例: 4 月に従業員の休暇付与を増やし、暦年の残りの期間に対して調整が適用される場合など。 |
従業員が累積期間の途中で新しい休暇プランの対象となった場合、従業員の休暇付与を調整しますか？ | 休暇プランでは、以下のようなオプションを使用して休暇付与を設定できます。
"自動休暇付与調整" サービス ステップを "職務の変更" 、"労働協約の割当" 、または "労働協約の終了" ビジネス プロセスに追加した場合、休暇付与値が変更されると、期間中の従業員に対して休暇付与が調整されます。変更とは、以下の状況が発生した場合の職務変更イベントの結果です。
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推奨事項
- 休暇が給与計算の支給とリンクし、定義可能な休暇付与計算を伴わない、利用時取得プランを設定する。例: 通常、忌引き休暇では、週単位または月単位で付与される休暇が増えていくのではなく、休職申請で申請された時間数または日数分の休暇が従業員に付与されます。
- 休暇を付与するプランに対して"Accrual - Adjustments / Overrides Allowed"を設定する。
- 利用時取得プランには"Accrual - Adjustments / Overrides Allowed"を設定しない。
- 将来の日付の休暇申請に対する影響を確認する。
- 遡って調整を追加する場合は、"休暇計算残数プロセスのスケジュール"タスクを再実行する。例: 以前支払われなかった休暇申請の支払が必要かどうかを評価する場合。
- 従業員の休暇付与と残数を上書きする場合は、休暇付与数が含まれるように残数の上書きを設定します。例: 期間開始日の従業員の残数を 0 に上書きするとします。その期間の開始日には、従業員に 5 時間が付与されることになっています。残数の上書き値を -5 時間に設定するか、"Maintain Accrual and Time Off Adjustments Overrides"タスクを使用して休暇付与を 0 に設定します。
- "休暇付与/休暇に対する調整・上書きの管理"タスクを使用して付与の上書き値を設定する場合は、可能であれば終了日を指定します。
- 休暇付与を作成する場合は、年の途中での採用を考慮します。例: 採用日が累積期間の開始日以前の従業員と、採用日が年度途中の新しい従業員に対して、異なる休暇付与を作成できます。これは、新規採用に自動休暇付与調整が適用されないようにする場合に重要です。以下を作成します。
- 新しい従業員の採用日より前の期間に対する比例配分を含まないが、調整と上書きが可能で、"自動休暇付与調整" サービスに対応した計算を伴う前倒し休暇付与。 例: 休暇プランの年間付与数は 30 日です。資格の上書きを使用して、採用日が累積期間の開始日以前の従業員のみが対象となるようにします。
- 新規採用者の採用日から累積期間の終了日までの休暇プラン残数を比例配分する計算を伴う休暇付与。これにより、累積期間の開始日より後に採用された従業員は、累積期間で受け取る付与数が減少します。"オプション"の値として "なし" を選択し、"自動休暇付与調整" サービスが新規採用の休暇付与に影響を与えないようにします。 資格の上書きを使用して、採用日が累積期間の開始日より後である従業員のみが休暇付与の対象となるようにします。例: 年度の途中で組織に入社した新規採用者は、年間付与数である 30 日の半分を受け取るため、付与される値は 15 日になります。
- 年度途中で採用された従業員に対して休暇付与を作成する際、最初の 1 年以内に"職務の変更"、"労働協約の割当"、または"労働協約の終了" イベントで自動休暇付与調整の対象となる休暇付与を作成する場合は、休暇付与計算のすべての条件で従業員が年度途中での採用として特定され、採用された期間内に特定の従業員。例: 標準の "スケジューリング: 期間途中での従業員の採用" 計算を使用する代わりに、暦年の累積期間に "従業員: 当暦年の採用日 (当期に退職していない)" のような論理計算を使用し、必要に応じて代替の累積期間に合わせて調整します。 この方法を採用することで、年度途中の採用の自動調整で予期しない結果が生じるのを防ぐことができます。
要件
前倒し休暇付与には、以下のいずれかのスケジュールを使用する必要があります。
- 前倒しで付与または毎年 - 年度の最初の期間 (期間終了日に基づく)。自動比例配分では、休暇付与を挿入することが可能です。
- 期間中の採用または退職。
- 年単位の期間スケジュール。
制限事項
- ポジション ベースの休暇プランでは、前倒しで付与する休暇付与または基準日に基づく休暇付与を使用できません。
- 前倒し休暇付与の自動調整は、採用日が期間の開始日より後である従業員にも適用できますが、予期しない結果になる可能性があります。例: 前倒し休暇付与で使用する期間の開始日が 1 月 1 日で、従業員の採用日が 2 月 12 日とします。自動休暇付与調整は、従業員に対して期間中に "職務の変更" ビジネス プロセスを使用して職務が変更された場合に適用されます。例: 従業員が 8 月に職務を変わった場合、2 月の採用日を基準に自動的に休暇付与が調整されます。
- "職務の変更"、"労働協約の割当"、"労働協約の終了" ビジネス プロセスの"自動休暇付与調整" サービスを使用すると、ポジション ベースと従業員ベースの両方の休暇プランについて調整が作成されます。しかし、"休暇付与/休暇に対する調整・上書きの管理"タスクの"自動調整"タブには、ポジション参照が表示されません。このサービスにより、ポジションに対して自動休暇付与調整が作成されますが、主ポジション以外では必ずしもそうではなく、従業員の残数には調整が反映されません。
- 退職した従業員に対する休暇プランの休暇付与調整および上書き値は、編集または削除できません。休暇付与の上書きに終了日を指定しない場合、従業員を再雇用すると上書き値がそのまま残ります。このため、休暇残数の計算や給与計算が正しく行われず、ビジネス プロセスで許可されている場合は、採用や退職の取り消しが必要になることがあります。
- 自動休暇付与調整で、休暇プランの上限または下限を超える調整は作成されません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"Time Off and Leave" 業務分野の "Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)" ドメインのセキュリティ権限があるユーザーは、調整と上書きを設定できます。
ビジネス プロセス
以下のシステムで、
"完了
" ステップの後に "自動休暇付与調整
" サービス ステップを追加することをお勧めします。
- "職務の変更" ビジネス プロセス
- "労働協約の割当"ビジネス プロセス
- "労働協約の終了" ビジネス プロセス
レポート
休暇付与の調整または上書きを行う前に、
"休暇残数"
レポートを使用して、関連する従業員の休暇プラン残数を確認します。このレポートに、現在の年次有給休暇手当として 20 日間が表示されます。例: 従業員に 25 日間の年次有給休暇を付与するとします。この場合、+5 日間の調整を作成します。"Accrual and Time Off Adjustments/Override"
レポート データ ソースを使用して、カスタム レポートを作成できます。インテグレーション
"Get Absence Inputs" Web サービスに基づいた EIB を使用すると、Workday から複数の休暇プランの上書きを抽出できます。
"Put Absence Input" Web サービスを使って休暇プランの残数を上書きすることもできます。
関連性のある機能
休暇付与の調整は、休暇を参照する給与計算に影響を及ぼします。例: 有給のバケーション休暇や無給の病気休暇。給与計算またはタイム トラッキングに対して、遡及的な休暇付与の調整を時間で制限することが可能です。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント全体の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。
その他の影響
調整は、以下に影響する可能性があります。
- 繰越残数。
- 休暇プランに限度が含まれている場合、休暇付与の合計数。