概念: 休暇申請イベントのインポート
"Import Time Off Request Event Batch"
に基づいたエンタープライズ インターフェイス ビルダー ( EIB ) を使用して、大量の新しい休暇申請イベントをWorkdayにロードできます。この Web サービスを使用すると、以下のことを行えます。
- 休暇イベントのバッチを一括ロードする。
- サードパーティ ツールから Workday に休暇申請イベントをロードする。
- 検証済の休暇イベントを Workday に移行する。
新しい休暇申請イベントをロードする際には、Workdayに従うことをお勧めします。
- バッチが次のいずれかを超えた場合に、この Webサービスを使用してデータをロードします。
- 休暇・休職テーブルに対する 100 件の休暇申請。
- 休暇タイプまたはプランに対する直接の 1,000 件の申請
- "無給休暇を許可する最大限度数"休暇検証を無効にしないでください。これを無効にすると、休暇・休職テーブルのデータが不正確になる可能性があります。
- 99 週以上経過した休暇申請は含めないでください。
- 複数のファイルを並行してロードしないでください。パフォーマンスが低下し、リスクが発生します。
- 再評価をオフにしないでください。無効なデータが生成され、従業員の休暇残数と給与計算に影響が及ぶ可能性があります。
- データ量が極端に多い場合は、データを複数のファイルに分割してください。ただし、これにはリスクが伴います。
- 1 人の従業員の休暇エントリはすべて同じファイルに入れてください。
- 大量のデータを簡単に管理できるように、データは 1 つのファイルにロードしてください。
- 申請を古いものから新しいものへと時系列順にソートしてください。
EIB スプレッドシートへのデータ入力に関するヒント
以下のフィールドを参考にして、"Import Time Off Request Event Batch " EIBテンプレートを完了させます。
フィールド | ノート |
|---|---|
ヘッダー キー
| 休暇申請イベントのバッチを決定します。同じヘッダー キーを使用すると、バッチ内のすべてのイベントがグループ化されます。
例: 2 つのバッチでイベントをロードするには、最初の 500 行に "1"、次の 1,000 行に "2" を使用します。
|
Line Key
| ヘッダー キー バッチ内の行ごとの増分値です。
例: 最初の行に "1"、2 行目に "2"、3 行目に "3"、というように使用します。
新しいバッチには、再度 1 から番号付けを開始してください。 |
行 ID
| 休暇エントリごとに一意の数値。 |
Time Off Entry ID
| ロードする各エントリに一意の値 (任意)。指定する値は一意である必要があります。空白のままにすると、ID が自動的に生成されます。 |
ビジネス プロセス
休暇申請イベントのバッチをインポートすると、"休暇の申請" ビジネス プロセスが開始されます。"Import Time Off Request Event Batch (WS Background Process)" 開始アクションのセキュリティ グループにユーザーを追加すると、そのユーザーは、休暇申請イベントを一括でロードできるようになります。
休暇申請イベントの取消と訂正
"休暇の申請" ビジネス プロセスでは、誤ってアップロードした不正確な休暇エントリを取り消すことはできません。ただし、入力がまだ処理中でなければ、"休暇の調整" EIB を使用して誤った入力を訂正できます。この場合、"一括キャンセル" ビジネス プロセスを使用できます。
休暇申請イベントの検証
休暇エントリはすべて、Web サービス オペレーションを通過した後に一連の検証にかけられ、無効なエントリにはフラグが設定されます。この検証により、休暇申請を Workday にインポートした場合のデータ品質が維持されます。EIB スプレッドシートに無効な休暇エントリが含まれている場合は、"失敗レポート" でエラーを確認できます。
"インテグレーションの開始 / スケジュール"
タスクを実行して EIB スプレッドシートをアップロードすると、失敗レポートが生成されます。