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最終更新: 2024-09-20
ステップ: 退職後の無効な休暇エントリの削除

ステップ: 退職後の無効な休暇エントリの削除

セキュリティ: 以下のドメインです。
  • "System" 業務分野の
    "Business Process Administration"
     および
    "Manage: Business Process Definitions
    "
  • "Time Off and Leave" 業務分野の "Set Up:
    Time Off"
"退職"
 ビジネス プロセス イベントの完了によって作成された無効な休暇エントリが自動的に削除されるように設定できます。退職後に従業員のカレンダーに無効な休暇エントリが残ると、レポート、残数計算、インテグレーションに悪影響を及ぼす可能性があります。
"退職後の無効な休暇エントリの削除"
 サービス ステップにより、"
休暇の訂正"
 ビジネス プロセスが開始され、従業員の
退職日 ()
より後の承認済み休暇エントリが削除されます。
"退職日"
 より後に発生する承認済み休暇エントリに対して
"休暇の訂正"
 イベントが自動的に作成され、単位数がゼロに調整されます。
  1. "退職"
     ビジネス プロセスで、
    "
    完了
     " ステップの後に、以下のいずれかのステップの後に追加します。使用するステップは、どちらを使用するかによって決まります。
    • ビジネス プロセスの自動管理
       サービス
    • "従業員のビジネス プロセスの管理
       " アクション
    "退職後の無効な休暇エントリの削除"
     サービス ステップでは、承認済みの休暇エントリのみが訂正されます。処理中の休暇エントリで、
    ビジネス プロセスのキャンセルを処理するには、"ビジネス プロセスの自動管理"
     サービスまたは
    "ビジネス プロセスの自動管理"
     アクションが必要です。
    "退職後の無効な休暇エントリの削除"
     サービス ステップの完了後、休暇ビジネス プロセスでは訂正または取消アクションがサポートされていないため、このサービス ステップには退職イベントの
    訂正
     または
    取消
     が反映されません。"退職" ビジネス プロセス定義の後に "
    退職
    後の無効な休暇エントリの削除"
     サービス ステップを含めて、退職の訂正や取り消しが行われる前にこのサービス ステップが完了する可能性を減らすことをお勧めします。
  2. (任意)
    "退職後の無効な休暇エントリの削除" サービス ステップで
     条件ルールを設定します。 
    "ビジネス プロセス ステップ"
     タブのサービス ステップの関連アクションから、
    "ビジネス プロセス"
    "条件ルールの作成" の順
    に選択します。
    例: 自己都合の退職後にのみ休暇エントリを削除するルールを設定するには、以下の値を含むルールを追加します。
    および/または
    ソース外部フィールドまたは条件ルール
    関係演算子
    比較タイプ
    比較値
    および
    会社都合の退職
    ＝
    このフィルタで指定
    いいえ
  3. (任意)
    "退職"
     ビジネス プロセスのステップに遅延を追加します。
    例:
    "休職・休業の自動処理"
     サービス ステップに遅延を追加するには、次の値で遅延ステップを設定します。
    および/または
    ソース外部フィールドまたは条件ルール
    関係演算子
    比較タイプ
    比較値
    および
    完了した休職・休業の申請イベント
    ＝
    このフィルタで指定
    いいえ
    ステップの遅延の管理を参照してください。
  4. "
    休暇の訂正"
     ビジネス プロセス定義をレビューします。
    "退職後の無効な休暇エントリの削除"
     サービス ステップによって訂正が開始された場合に、ワークフロー ステップまたは通知に新しい条件ルールを追加する必要があるかどうかを評価します。
    例: 承認ステップと通知ルールを削除することができます。 以下のいずれかの方法を実行してください。
    • 既存の承認と通知に条件ルールを追加して、それらがトリガされないようにする。
    • 承認や通知なしのルール ベースのビジネス プロセス定義を作成します。 
      "休暇の訂正"
       ビジネス プロセスの関連アクションとして、
      "ビジネス プロセス"
      "コピー"、または "ビジネス プロセス定義のリンク " を
      選択します。 
      "ルール ベースのワークフロー定義名"
       オプションを選択し、ルール ベースのビジネス プロセス定義名を入力します。 ルール ベースのビジネス プロセスの関連アクションとして、
      "ビジネス プロセス
      ルール ベースのビジネス プロセスの設定"
      を選択します。サービス ステップによって休暇の訂正が開始された場合に真を返す
      "Initiated by Remove Invalid Time Off Entries Service"
       レポート フィールドを使用するルールを追加します。
      例: 以下の値を使用してルールを作成します。
      および/または
      ソース外部フィールドまたは条件ルール
      関係演算子
      比較タイプ
      比較値
      および
      無効な休暇エントリの削除サービスにより開始
      ＝
      このフィルタで指定
      はい
      "ルール ベースのワークフローの定義
       " 列で、先ほど作成したルール ベースのビジネス プロセス定義を選択します。
  5. "休暇・休職に影響するイベントの評価と処理" タスクにアクセスして、資格対象外である将来の休暇エントリおよび休暇付与調整の評価と訂正を開始するバックグラウンド
     ジョブをすぐに実行します。この時点から、15 分ごとにバックグラウンド ジョブが自動的に開始されます。
    "休暇・休職に影響するイベントの評価と処理"
    タスクを実行しない場合、
    "退職"
     ビジネス プロセス イベントで退職日より後に発生した休暇エントリには、次回のサービス更新 (週次) までバックグラウンド ジョブが 15 ごとに自動的に開始されます。テナントの 分
    "退職"
     ビジネス プロセスで
    "取消"
     アクションが発生した場合は、元の
    "退職日"
    より後に開始する休暇エントリを再入力する必要があります。
    "退職日"
     の訂正が発生した場合、休暇エントリを手動で削除または再入力する必要が生じる場合があります。