休暇タイプの作成
セキュリティ: "Time Off and Leave" 業務分野の
"Set Up: Time Off (General)"
ドメイン休暇タイプによって、ユーザーが休暇申請を入力またはレビューするときにプロンプトから選択できる休暇が指定されます。1 つの休暇タイプを複数の休暇に関連付けることができます。例:
"バケーション"
という名前の休暇タイプを定義し、これに "バケーション フルタイム"
と "バケーション パートタイム" の
2 つの休暇を関連付けることができます。"バケーション" は
すべての従業員に表示される名称です。同じ休暇タイプを使用して複数の休暇に関連付ける場合、次の手順を行います。
- 同じ時間単位 (時間数または日数) を使用する休暇プランに関連付けられた休暇だけを選択する。
- 従業員には一度に 1 つの休暇の資格しか与えないようにします。こうすることで、従業員が同じ休暇プランに重複して申請できないようにできます。そうしないと、従業員は誤って同じ休暇プラン残数に対して二重に申請してしまう可能性があります。
資格や休暇付与ルールが異なる単一の休暇を従業員のグループごとに作成することもできます。例: "バケーション" という休暇では、フルタイム従業員は 10 日のバケーションを、パートタイム従業員は 5 日のバケーションをそれぞれ受け取ります。
- "休暇タイプの管理" タスクにアクセスします。
- (任意) Web サービスの "休暇タイプ ID"を入力します。Web サービス API および EIB によるアップロードでこの ID を使用します。このフィールドを空にした場合、自動的に値が割り当てられます。
- "名前"を入力します。
この休暇タイプを使用する休暇を作成します。参照 ステップ: 休暇の設定。
複数の休暇に対して同じ休暇タイプを使用する場合は、従業員が休暇を一度に 1 つしか取得できないようにします。これにより、従業員が同じ名称で複数の休暇を申請し、休暇プランの残数が 2 回分減ることを防ぎます。