ステップ: ズームと仮想クラスルーム インテグレーションの設定
- ズームでサーバー間 OAuth アプリケーションを作成し、アクティブ化します。
- 応募に名称を追加します。アプリケーション名に"Learning Virtual Classroom Integration"を使用することをお勧めします。
- "アカウント ID"、"クライアント シークレット"、"クライアント ID"を書き留めます。
- 短い説明、連絡先名、および開発者の連絡先情報を追加します。連絡先情報フィールドには、自由に入力できます。
- 以下の適用範囲を追加します。
- user:read:user:admin- すべての講師が Workday Community のユーザーであることを確認するため。
- ミーティング: Write:meeting:admin- デフォルト メールボックスと編成者メールボックスの代わりにミーティングを作成する
- ミーティング:delete:meeting:admin- レッスンを編集して開催者フィールドを更新するときに、古いミーティングを削除すること。
- ミーティング:Read:list_past_participants:admin- Workday インテグレーションによって作成されたミーティングの出席者レコードを取得します。この適用範囲は任意です。これは、仮想クラスルーム インテグレーションと、今後のリリースで提供される 出席ステータスの同期 (以下を含む) を使用する場合に必要です。
- このインテグレーション用のメールボックスに関連付けられたデフォルトの ズーム アカウントを作成します。
- セキュリティ: "Learning Core" 業務分野の"Manage: Learning Virtual Classroom Integration" ドメイン
Workday ラーニングと ズームとのインテグレーションを行って、コース オファーの仮想クラスルーム レッスンをスケジュールするときに、ズーム ミーティング リンクを自動的に作成できるようにします。これにより、仮想クラスルーム レッスンをスケジュールする際のラーニング管理者のエクスペリエンスが向上し、グローバルなワークフォースのための仮想クラスルーム レッスンが強化されます。
ズーム仮想クラスルーム レッスンの編成者を追加できます。ズーム アカウントに関連付けられた開催者のメールボックスは ズーム ミーティングのスケジュールに使用され、開催者は仮想クラスルーム レッスンのホストになります。カレンダー インテグレーションが有効になっている場合、Workday から受講者の Outlook または Google カレンダーに、ズーム ミーティングのリンクを含む会議の招待状が送信されます。
ズームの仮想クラスルーム レッスンを含むコース オファーに編成者を追加しない場合、デフォルトのメールボックスに関連付けられた ズーム アカウントが使用されて、ズーム リンクが生成されます。講師を特定した後、コース オファーを更新し、レッスン レベルの講師と編成者を追加することを強くお勧めします。これは、同時実行ミーティングに関連して 説明が制限されるのを避けるためです。
ズーム テナント内にいない編成者でコース オファーをスケジュールまたは更新すると、インテグレーションが失敗します。
この機能を非本番環境でテストする場合は注意することをお勧めします。実際の E メール招待状は受講者のメールボックスに送信されるためです。
- "Create Integration System User"タスクにアクセスします。インテグレーション システム ユーザー (ISU) を作成します。ユーザー名に"Learning_Integrations_User"を使用することをお勧めします。
- 各インテグレーション システムには一意の ISU が必要です。
- セッションが失効するのを防ぐため、セッション タイムアウト値はゼロのままにします。
- "UI セッションを許可しない" チェックボックスをオンにして、ISU がユーザー インターフェイスを介して Workday にサインインできないようにします。
セキュリティ: "Integration" 業務分野の "Integration Security" ドメイン - "Create Security Group"タスクにアクセスします。
- "Type of Tenanted Security Group" が"インテグレーション システム セキュリティ グループ (制約なし)"である。
- ユーザー名には"ラーニング インテグレーション グループ"を使用することをお勧めします。
- 作成した ISU をこのセキュリティ グループに割り当てます。
セキュリティ: "System" 業務分野の"Security Configuration" ドメイン - "Maintain Permissions for Security Group"タスクにアクセスして、ドメイン セキュリティ ポリシーを更新します。
- "Manage: Learning Virtual Classroom Integration" ドメインにアクセスします。ISSG を"表示"と"変更" のアクセス権を持つ"レポート/タスクの権限"セクションと、"取得-入力"のアクセス権を持つ"インテグレーションの権限"セクションに追加して、インテグレーションを実行できるようにします。セキュリティ: "Learning Core" 業務分野の "Manage: Learning Virtual Classroom Integration" ドメイン。
- "Activate Pending Security Policy Changes"タスクを実行します。インテグレーションに関する保留中のセキュリティ ポリシーの変更をアクティブ化します。
- "Create Integration System"タスクにアクセスして、"システム名"および"テンプレート"フィールドの値を追加します。Workday 提供の"Learning Virtual Classroom for View"テンプレートを使用することをお勧めします。セキュリティ: "Integration" 業務分野の"Integration Build" ドメイン
- "View Integration System"レポートを実行します。関連アクション メニューから、以下の操作を行います。
- を選択し、Workday アカウントに ISU を追加します。
- "Configure Integration Attributes for Integration System"を選択して、以下のフィールドに値を入力します。
- 科目 ID: ズームの設定で作成したズーム アプリから
- クライアント ID: ズームの設定で作成したズーム アプリから
- クライアント シークレット: ズームの設定で作成したズーム アプリから
- メールボックス: ズーム管理コンソールで作成したデフォルトの ズーム アカウントに関連付けられたメールボックス。
- 参加者の制限: このフィールドに、このフィールドの値を入力します。このフィールドは、Workday ライセンスがサポートしている最小人数に設定されています。例: 講師 A は 300 名までのビジネス ライセンスを取得し、B は 500 名までが上限のビジネス ライセンスである場合、Workday では参加者の上限を 300 と入力します。
セキュリティ: "Integration" 業務分野の"Integration Build" ドメイン - "コース オファーの管理" ビジネス プロセスにアクセスし、関連アクションから"ビジネス プロセス定義の編集" タスクに移動します。
- 新しいステップを追加します。
- "タイプ"に"インテグレーション"を選択します。このアクションにより、インテグレーション システムを設定するよう求められます。以下のステップに従っている場合は、インテグレーションにより ISU が自動的に選択されるため、"ユーザーとして実行"を選択する必要はありません。
- ズーム インテグレーションを選択し、"OK"をクリックします。
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:- ビジネス プロセスの管理
- Manage: Business Process Definitions
- 新しいステップの関連アクション メニューから、選択します。
- "ステップの条件の管理" タスクで、"ルール"プロンプトから"条件ルールの作成" を選択します。
- "条件ルールの作成" タスクで、「説明」と入力します。
- 以下の 2 つのルール条件を作成します。および/またはソース外部フィールドまたは条件ルール関係演算子比較タイプ比較値およびインテグレーション システム - 申請が 1 つでも次の選択リストに含まれている:このフィルタで指定ズーム インテグレーション システムまたはインテグレーション システム - 現在が 1 つでも次の選択リストに含まれている:このフィルタで指定ズーム インテグレーション システム
- "テナント設定の編集 - HCM"タスクにアクセスします。
- "仮想クラスルーム インテグレーションを選択"プロンプトから ズーム インテグレーションを選択します。
- (任意) 出席ステータスの同期を設定します。サーバーからサーバーへ"テナント設定の編集 - HCM"タスクの"ラーニング"セクションにアクセスします。"仮想クラスルーム インテグレーションを選択"プロンプトから、使用する ズーム インテグレーションを選択します。"出席の最低パーセント" フィールドと"一部出席の最低パーセント"フィールドに値を入力します。"仮想クラスルームにおける欠席の追跡" チェックボックスをオンにします。
コースに ズーム ミーティングのリンクを自動的に追加したり、受講者の Outlook や Google メールボックスに ズーム ミーティングのリンクを含むミーティング招待状を送信したりすることができます。