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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
FAQ: 社員の福利厚生に変更があった場合、確認はどのように行われますか?

FAQ: 社員の福利厚生に変更があった場合、確認はどのように行われますか?

ユーザーが以下のタスクまたはプロセスを使用すると、"If there is an effect on employee benefits?" の条件ルールが実行されます。
  • "福利厚生の変更"
    タスク。
  • "福利厚生オプションの変更" ビジネス プロセス (別のビジネス プロセスのステップとして)。
この条件ルールにより、影響を受ける社員や臨時従業員が福利厚生に登録できるようになる福利厚生イベントを作成するかどうかが決まります。このルールに含まれる質問は次の 3 つです。
  • 現在のオプション選択において、社員の福利厚生の補償範囲に失効や取得が発生したか?
    資格ルールに基づき、現在のオプション選択において社員の福利厚生の補償範囲に失効や取得があったかが判断されます。取得や失効があった場合は、福利厚生イベントが作成されます。
    福利厚生に影響を与える職務変更については、その職務変更のイベント日付を基準に資格が評価され、資格の変更が判断されます。このイベント日は、現在のオプション パッケージと比較されます。以下の項目が確認されます。
    • 職務変更日時点で、社員が福利厚生プランの対象となっているか。
    • 現在のオプション パッケージに、選択または放棄のレコードがあるか。
    選択または放棄のレコードがない場合、福利厚生イベントが作成されます。
  • デフォルトの動作に何が設定されているか?
    "登録イベント ルールの作成"
    タスクの
    "補償範囲ルール"
    タブで選択されている
    "デフォルト適用ルール"
    がチェックされます。以下のルールのいずれかを選択すると、福利厚生イベントが作成されます。
    • デフォルト: 優先補償または放棄
    • デフォルト: 放棄
  • 社員に許可されているのは何か?
    "登録イベント ルールの作成"
    タスクの
    "補償範囲ルール"
    タブにある
    "選択可能な福利厚生プランの変更"
    プロンプトでの選択内容が確認されます。以下のオプションのいずれかを選択すると、福利厚生イベントが作成されます。
    • 任意のプランを選択可 (放棄を含む)。
    • 現在のプランのみ。
    • 現在のプランまたは減額オプション (支出口座または HSA のみ)。
    • 現在のプランまたは増額オプション (支出口座または HSA のみ)。
    • 現在のプランまたは放棄オプション。
    以下のオプションのいずれかを選択し、その社員の現在の福利厚生で補償範囲または資格に変更があった場合は、イベントが作成されます。
    • 資格が変更された場合のみ。
    • 変更不可。
以下のいずれかが検出された場合、終了日から 1 日後にイベントが確定されます。
  • 福利厚生の補償範囲が終了している。
  • 社員がプランを変更できない。
社員への自動通知は行われません。通知を送信するには、ビジネス プロセスに条件ルールと通知ステップを追加します。