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最終更新: 2024-11-01
扶養家族および受給者の管理

扶養家族および受給者の管理

  • 続柄のタイプを設定します。
  • "Benefits" 業務分野で、"扶養家族イベント" および "受給者の変更" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  • "テナント設定の編集 - グローバル"
     タスクを使用して、ローカライズされた情報を追加します。
  • セキュリティ:
    • "Benefits" 業務分野の "Self-Service Add Beneficiaries in Benefits Enrollment" ドメイン。
    • "Benefits" 業務分野の "Self-Service: Beneficiaries" ドメイン。
    • "Benefits"業務分野の
      "Self-Service: Spoonal職務割当
      " ドメイン。
    • "Benefits" 業務分野の "Worker Data: Add Beneficiaries in Benefits Enrollment" ドメイン。
    • "Benefits" 業務分野の "Worker Data: Beneficiaries and Dependents" ドメイン。
    • "Benefits"業務分野の "
      Worker Data: Spoonal職務割当
      " ドメイン
扶養家族または受給者を追加するときは、
"関係者の続柄の管理"
 タスクの
"特定の続柄に限定"
 フィールドの値が以下の続柄だけを選択できます。
  • 扶養家族
  • 受給者
  • 空白
従業員は、受給者として個人ではなく法人信託を指定することもできます。受給者の追加時に、受給者に関連する裁判所命令を追加することも可能です。
扶養家族または受給者が過去に福利厚生プランに登録されていた場合、その扶養家族または受給者を削除することはできませんが、非アクティブにすることはできます。ただし、現時点で登録されていたり、受取人が指定されている扶養家族または受給者は、プランから削除しない限り非アクティブにはできません。
従業員には、アクティブな扶養家族または受給者のみ表示されます。福利厚生パートナーおよび管理者には、非アクティブな扶養家族または受給者は名前に "(非アクティブ)" が付加されて表示されます。
死亡年月日が設定されている扶養家族は再アクティブ化できません。死亡した扶養家族について現在登録されている福利厚生を削除するには、福利厚生イベントを作成する必要があります。
"ローカライズ設定の管理"
タスクの "個人情報" 領域で扶養家族関連フィールドを国別に表示しない場合、以下の領域のフィールドは非表示になりWorkday。
  • 扶養家族の追加または編集 (オープン登録イベントを含む): 障害、全日制の学生ステータス、喫煙に関する情報
  • 登録イベント: 喫煙関連の登録に関する指示、および配偶者と扶養家族の喫煙に関する質問
  • ウェルネス データ タスク - 扶養家族: 喫煙に関する情報
  1. 扶養家族の追加:
    1. "従業員"の関連アクション メニューから、
      "福利厚生"
      "扶養家族の表示"
      を選択します。
    2. "追加"
       をクリックします。
    3. 次を参考にして、タスクを完了させます。
      オプション
      説明
      受給者として使用
      追加する扶養家族 () を受給者() として指定できるようにする場合に選択します。
      関係
      配偶者または家庭内パートナーを選択した場合、"この人は
      他所で医療補償に登録されている可能性
      があるか" で "他所で医療補償に加入の可能性あり" チェックボックスを
      オンにする必要があります。
      福利厚生の割増の割増を追加する場合は、"" セクション。
      喫煙者
      依存型が喫煙者である場合に選択します。
    4. 扶養家族の確認ステータスを選択します。扶養家族への確認ステータスの割当を参照してください。
  2. 受給者の追加 - 。
    1. 従業員 ""の関連アクション メニューから、
      "福利厚生""
      受給者の表示"
      の順に選択します。
    2. "追加"
       をクリックします。
      "テナント設定の編集 - HCM"
      タスクで
      "緊急連絡先、扶養家族、受給者のリンク付けを無効にする
      "チェックボックスをオフにしている場合は、他の関係者にリンクされていない受給者の新規作成のみが可能です。チェックボックスをオンにした場合、
      既存の扶養家族または緊急連絡先
      を選択できます。
  3. 依存型または受給者を非アクティブ化してください。
    1. 従業員 ""の関連アクション メニューから、
      "福利厚生の
      扶養家族の表示"
      または
      "福利厚生の
      受給者の表示"
      のいずれかを選択します。
    2. "従業員"の関連アクション メニューから、
      "扶養家族の
      非アクティブ化"
      または
      "受給者" の
      "非アクティブ化"
      を選択します。
  4. 依存型または受給者を非アクティブ化してください。
    1. 従業員 ""の関連アクション メニューから、
      "福利厚生の
      扶養家族の表示"
      または
      "福利厚生の
      受給者の表示"
      のいずれかを選択します。
    2. 従業員 ""の関連アクション メニューから、
      "扶養家族の
      再アクティブ化"
      または
      "受給者" の
      "再アクティブ化"
      を選択します。
"扶養家族"
 リンクを
"個人情報"
 ワークレットに追加するには、
"ワークレットの設定"
 タスクを使用します。
以下のレポートにもアクセスできます。
レポート
内容
扶養家族の検証
指定した有効日、福利厚生グループ、姓の範囲、または社員 ID の従業員とその扶養家族
国民 ID が一致する扶養家族と従業員
指定した社員 ID、姓の範囲、または福利厚生グループの従業員と国民 ID が同じ扶養家族
同じ国民 ID のすべての扶養家族
同じ国民 ID を共有する扶養家族