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最終更新: 2023-06-23
その他の福利厚生プランの作成

その他の福利厚生プランの作成

  • 福利厚生を設定し、以下の項目でその他の福利厚生を定義します。
    • その他の福利厚生の補償タイプ。
    • その他の福利厚生プランの補償対象または拠出分。
  • 福利厚生クレジットを設定します。
  • 福利厚生の割増を設定します。
  • セキュリティ: "Benefits" 業務分野の
    "Set Up: Benefits"
    。
他の補償カテゴリに該当しない福利厚生を対象に、追加の福利厚生プランを作成できます。
例:
  • 通勤プラン。
  • 社員株式購入プラン (ESPP)。
  • ジム会員権。
  • 法的支援。
  • ペット保険。
介護保険のその他の福利厚生を作成することもできます。個別料率機能では、社員レベルでの料率入力ができます。
これらのプランで登録と負担分を追跡できます。
  1. "福利厚生プラン
    の作成"
     タスクまたは
    "福利厚生プランの編集
     " タスクにアクセスします。
  2. "福利厚生プラン タイプ" の
     プロンプトから、
    "その他の福利厚生プラン"
    を選択します。
  3. このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
    オプション 説明
    "使用不可"
    オンにすると、福利厚生プラン名に
    "使用不可"
     ラベルが追加され、有効日時点で
    "福利厚生プラン"
     設定プロンプトに表示されなくなります。このチェックボックスをオンにしても、以下のタスクおよびビジネス プロセスの設定プロンプトでは、福利厚生プラン名は非表示になりません。
    • "外部給与計算の控除の作成"
       タスクまたは
      "外部給与計算の控除の編集"
       タスク。
    • "外部給与計算の支給の作成"
       タスクまたは
      "外部給与計算の支給の編集"
       タスク。
    • "Review COBRA Eligibility Event" ビジネス プロセス。
    外部プランの説明
    登録フォームに表示される外部 URL を作成します。
    参加中の福利厚生グループ
    このプランの対象となる福利厚生グループを選択します。
    ここで選択したグループにより
    、"福利厚生の料率と資格"
     セクションで利用可能なグループが決まります。
    従業員のプラン資格
    このプランの対象が、参加中の福利厚生グループの従業員全員ではなく一部に限定される場合は、対象者を一部に限定する資格ルールを選択します。
    例: "時給制社員" という福利厚生グループで、対象範囲をカリフォルニア州の従業員に限定するとします。そのために、カリフォルニア州の従業員のみが対象の資格ルールを選択します。
    自動登録
    選択すると、追加の福利厚生プランに社員が自動で登録されます。登録ページでは
    "選択" が自動でオン
    になり、社員には表示されるだけです。
    社員を福利厚生プランに自動登録するには、このオプションを選択してから、
    "福利厚生の補償タイプの管理"
     ページの
    "1 つのオプションのみ"
     オプションを選択します。
    個人料率を使用
    "個人料率の管理
     " タスクで社員負担分と雇用主負担分を上書きする場合は、このチェックボックスをオンにします。金額ベースのプランには使用できません。
    プラン年の開始時に個人料率をリセット
    新しいプラン年度の開始時にこのチェックボックスをオンにすると、社員負担分と雇用主負担分が、福利厚生プランで定義された値に戻ります。オンにしない場合は、前年度と同じ負担分のままとなります。
    パーセントに整数のみを使用
    パーセントを使用するその他の福利厚生プランで、社員が整数を使用するようにする場合にオンにします。オンにすると、社員が整数以外の入力を試みたときに、デスクトップにエラーが表示されます。
    支給および控除
    Workday 給与計算のユーザー、およびサードパーティの給与計算プロバイダとのインテグレーションに適用されます。
    • 以下のようにします。
      • 社員の課税対象となる雇用主負担分の計算で使用される支給コード。
      • 社員の税引前/税引後負担分の計算に使用される控除コード
      • 社員の課税対象外となる雇用主負担分の計算に使用されるコード。
    Currency
    福利厚生プランの拠出額の計算で使用する通貨を指定します。プランに登録可能な福利厚生グループで使用されている通貨と同じものを選択してください。通貨または国ごとに個別の福利厚生プランを作成することを検討してください。
    このフィールドは、
    "使用件数"
     がゼロの場合に限り更新できます。
  4. "拡張プラン詳細
     " セクションで、社員のプラン詳細を追加して、社員が福利厚生プランの特定の機能を確認できるようにします。福利厚生プラン情報に説明やリンクを追加することもできます。拠出分情報と従業員が支払う金額が表示されます。
  5. "福利厚生の料率と資格"
     セクションで、以下を入力します。
    オプション 説明
    補償対象
    "福利厚生の補償タイプの管理
     " ページで、
    "補償対象を使用
     " チェックボックスをオンにした場合に限り表示されます。
    社員負担分 (税引前)
    "プランの動作
     " フィールドの
    "料率"
     で補償タイプを選択した場合に使用可能です。
    税引前のプラン負担分を入力します。
    社員負担分 (税引後)
    "プランの動作
     " フィールドの
    "料率"
     で補償タイプを選択した場合に使用可能です。
    税引後のプラン負担分を入力します。
    社員の最低金額
    "プランの動作"
     フィールドの
    "金額を入力可"
     で補償タイプを選択した場合に使用可能です。
    社員拠出分の下限額を入力します。
    社員の最大金額
    "プランの動作"
     フィールドの
    "金額を入力可"
     で補償タイプを選択した場合に使用可能です。
    社員拠出分の上限額を入力します。
    社員の最低パーセント
    "プランの動作"
     フィールドの
    "パーセントを入力可"
     で補償タイプを選択した場合に使用可能です。
    社員拠出分の下限率を入力します。
    社員の最大パーセント
    "プランの動作"
     フィールドの
    "パーセントを入力可"
     で補償タイプを選択した場合に使用可能です。
    社員拠出分の上限率を入力します。
    雇用主負担分 (非課税)
    非課税負担分を給与計算の控除にマッピングします。
    雇用主負担分 (課税対象)
    課税対象負担分を給与計算の支給コードにマッピングします。
福利厚生プラン年の定義を作成または編集し、このプランを追加します。