FAQ: 福利厚生グループ
- 組織の福利厚生グループは、いくつ作成すればよいですか？
- 定義する福利厚生グループの数は、さまざまな要因により異なります。例:
- 福利厚生グループ別のオープン登録プロセス。多くの組織では、従業員のグループごとに異なるタイミングでオープン登録を開始し、処理しています。個別のグループを作成して、登録イベントが適正なタイミングで処理されるよう管理を行います。
- 従業員のカテゴリごとに異なる保険料率や医療補償料率を適用する場合は、カテゴリごとに個別の福利厚生グループを作成します。Workday で保険プランや医療補償プランを定義する際は、プランの対象となる福利厚生グループごとに異なる料率を指定できます。
- Workday では、福利厚生レポートはすべて、福利厚生グループごとに作成されます。福利厚生グループの定義とレポート要件が相反しないかを確認してください。必要に応じて、従業員を少数のグループに統合するか、追加のグループを作成します。
- 登録のルールと条件は、従業員のグループごとに異なる場合があります。以下の項目に差異がある場合は、グループごとに独自の登録イベント ルールを設定した個別の福利厚生グループを作成します。
- 補償の開始日と終了日。
- 補償レベル上限または増額上限。
- 待機期間。
- 保険可能体の証明の要件。
- 社員が福利厚生グループに参加できるかを規定する目的で作成した資格ルールをテストするには、どのようにすればよいですか？
- 福利厚生グループの資格ルールを定義した後で、以下の検証やレポートでルールをテストできます。
- 福利厚生の資格ルールの検証。このレポートを実行して、資格ルールから結果が返されることを確認します。
- グループの資格ルールの関連アクション メニューから、 の順に選択します。ルールの選択条件を満たす従業員を一覧で確認します。従業員に抜けがある、またはグループに属さない従業員がいる場合は、資格ルールを変更します。
- 複数の福利厚生グループに属する従業員の検証の表示。このレポートを実行して、複数の福利厚生グループに属している従業員がいるかどうかを判断します。社員が 1 つの福利厚生グループにのみ属していることを確認してください。複数のグループに属している従業員がいる場合は、グループの資格ルールで選択条件を変更してください。福利厚生職務ルールを使用すると、正確な結果が得られない可能性があります。"福利厚生グループの検証"レポートを実行して、結果を比較できます。
- 福利厚生グループの関連アクション メニューから、 の順に選択します。グループの資格条件を満たす社員を一覧で確認します。
- Workers Not Eligible for Benefits。このレポートを実行して、福利厚生グループの資格条件を満たしていない従業員を特定します。
- 従業員を福利厚生グループに割り当てるには、どのようにすればよいですか？
- 福利厚生グループへの従業員割当を、手動で行う必要はありません。Workday では、グループのメンバーシップを管理する資格ルールに基づき、従業員が正しいグループに自動で割り当てられます。社員が対象となる福利厚生グループは 1 つに限られます。"複数の福利厚生グループに属する従業員の検証の表示"レポートを実行して、複数のグループに割り当てられた従業員がいるかどうかを判断します。
- 退職や休職・休業の場合、確実に補償が失効となるようにするには、どのようにすればよいですか？
- 退職や休職・休業で確実に補償が失効となるようにするには、アクティブな社員のみがグループに参加できるという条件で資格ルールを設定します。このような設定以外では、福利厚生グループに属している社員の福利厚生の補償が打ち切られることはありません。