概念: 福利厚生グループ資格の確認
Workday タスクでは、福利厚生グループの従業員資格に頻繁にアクセスするため、パフォーマンスに影響を及ぼすことがあります。このような確認のパフォーマンスを向上させることを目的に、Workday では従業員の資格ステータスが保存されます。
福利厚生グループの資格に対して日次確認が行われ、その結果が保存 (保持) されます。この結果を利用して、有効化されているタスク、レポート、インテグレーションにおけるパフォーマンスを向上させることができます。
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクで、"保存されている福利厚生グループを使用"
チェックボックスをオンにして保持を有効にします。チェックボックス名にカーソルを合わせると、有効化されているタスク、レポート、インテグレーションのうち、保存済みの値を利用できるものが表示されます。"資格が変わった従業員と保存されている福利厚生グループの表示"
レポートを実行すると、任意の時点で、このチェックボックスを使用するかどうかを決定できます。このレポートには、有効日に関して以下の間で資格の違いがある従業員が表示されます。- 現在の福利厚生グループ。
- 有効日時点で保持されている最新の福利厚生グループ。
レポートの結果に応じて、以下が可能です。
- "保存されている福利厚生グループを使用"チェックボックスをオンにして、保存済みの資格結果を使用する。
- "福利厚生グループの検出のスケジュール"タスクにアクセスして、保存済みの値を更新する。
- "Use Persisted Benefit Groups"チェックボックスをオフにして、現在の資格を使用する。
変更のある従業員がいる場合は、一時的なオプトアウトもできます。オプトイン、オプトアウトはいつでも可能です。