ステップ: 賃金不払防止通知の作成
組織や規制管轄の要件セットに適合するように、以下を指定する明細を社員に提供することができます。
- 給与のレート (時間外勤務や倍額賃金など)。
- 賃金支払の基礎。
- 手当。
- 定期支給日。
- 雇用主の名前、住所および電話番号。
- 従業員の補償保険業者の名称、住所、電話番号、および保険証券番号。
Workday では、必要なデータをすべて保存してレポートを作成することはできますが、法令・規制の要件を満たす責務を負わないものとします。
1 つまたは複数の賃金不払防止通知をいつでも生成できます。あるいは、"賃金不払防止通知の生成" をステップとして各ビジネス プロセスに追加することも可能です。
- 次のいずれかを使用して、賃金不払防止通知用のドキュメント テンプレートを作成します。"System" 業務分野のセキュリティ:
- "Document Library" ドメイン
- "Document Generation Results" ドメイン
- "Print Document Generation" ドメイン
"System" 業務分野のセキュリティ:- "Drive" ドメイン
- "Docs" ドメイン
- "Document Library" ドメイン
- "賃金不払防止通知" ビジネス プロセス用のセキュリティ ポリシーを作成します。
- "イベントのカテゴリと理由の管理"タスクにアクセスして "賃金不払防止通知" イベントの理由コードを作成します。
- (オプション) 従業員の保険業者を設定します。"労災保険の保険会社の作成"タスクにアクセスし、業者名、住所、電話番号、保険証券番号など、補償保険業者のデータを設定します。"会社の従業員の労災保険の保険会社の編集"タスクにアクセスし、補償保険業者と従業員の会社とを関連付けます。
- "賃金不払防止通知" ビジネス プロセスを設定します。
- 生成された通知を管理者が受信および編集できるように、任意で "ドキュメントの生成" ステップを設定できます。"Configure Generate Document"をクリックし、ドキュメント テンプレートを関連付けます。
- 社員が自分への通知をレビューおよび確認できるように、"ドキュメントのレビュー" ステップを設定します。"Configure Document Review"をクリックして、ステップにドキュメント テンプレートを関連付けます。
- (任意)"賃金不払防止通知"を以下のビジネス プロセスのいずれかまたは複数に追加します。
- 補助職務の追加
- 採用
- 職務の変更
- 報酬変更のリクエスト
- (任意)"賃金不払防止通知の生成"タスクにアクセスし、必要に応じて 1 つまたは複数の通知を生成します。セキュリティ: "賃金不払防止通知" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーに、このタスクのセキュリティ グループを設定します。
"賃金不払防止通知
" プロセスを含むビジネス プロセスの場合、通知が生成され、対象となる各社員に My タスク アイテムが送信されます。従業員関連ドキュメントと共に通知が表示されるには、社員が明細の受領を確認する必要があります。"賃金不払通知" イベントのキャンセル、取消、および割当変更ができます。