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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 修正フォーム I-9 ビジネス プロセスの設定

ステップ: 修正フォーム I-9 ビジネス プロセスの設定

  • E-Verify
     インテグレーションを使用してフォーム I-9 の受領書を更新する予定の場合は、
    "Amend Form I-9"
     ビジネス プロセスでインテグレーション ステップを設定する前にインテグレーション システムを作成します。
  • セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
"Amend Form I-9"
 ビジネス プロセスを設定して、以下を実行できるようにします。
  • フォーム I-9 のセクション 1 を社員に差し戻して、社員が修正できるようにする。
  • 社員のフォーム I-9 のセクション 2 を変更します。
  • 社員のフォーム I-9 の添付情報を追加、削除、または更新する。
  • 社員が最初に領収書を表示したドキュメントを受領したら、
    "Update Form I-9 Receipts
    " タスクを使用して社員のフォーム I-9 を更新します。
社員が最初に受領書を提示したドキュメントを受領したら、社員のフォーム I-9 を E-Verify に送信する場合は、
"Amend Form I-9"
 ビジネス プロセスにインテグレーション ステップを含めることができます。
複数の
E-Verify
 インテグレーションを使用している場合は
、"Amend Form I-9"
 ビジネス プロセスで詳細ルーティング フィールドを設定することもできます。
フォームは
、"Update Form I-9 Receipts
" タスクを使用して
E-Verify
 インテグレーションを介してのみ E-Verify に送信されます。
Workday でタスクを送信した後は、セクション 3 のデータを修正することはできません。
  1. "Onboarding" 業務分野で
    "Amend Form I-9"
     ビジネス プロセスを設定します。
    ビジネス プロセス ステップの順序を指定します。
    E-Verify
     インテグレーションを使用する場合は、
    c
    ～
    h の
    ステップを含めます。
    完了
     ステップは、ステップ
    b
    以降、かつステップ
    g
     またはステップ
    i
    より前でなければなりません。
    順序
    条件
    タイプ
    指定
    a
    開始
    b
    セクション 1 を修正しますか？(Workday 所有)
    アクション
    フォーム I-9 セクション 1 - 修正
    c
    フォーム I-9 の受領書を更新？(Workday 所有)
    サービス
    E-Verify の初期または再確認
    d
    E-Verify は、過去 365 日間に同じ SSN のケースを特定した。(Workday 所有)
    アクション
    E-Verify 重複ケース チェック - 修正
    e
    E-Verify で重複するケースをクローズし、新しいケースを作成しますか？(Workday 所有)
    サービス
    E-Verify の重複のクローズと新規ケースの作成
    f
    ケースは待機中ですか？(Workday 所有)
    サービス
    E-Verify に待機しているケース
    g
    ケースに写真の一致が必要ですか？(Workday 所有)
    アクション
    E-Verify 写真の一致 - 修正
    h
    ケースに写真の一致が必要ですか？(Workday 所有)
    サービス
    E-Verify の確認の写真
    i
    米国の雇用資格ステータスが処理待ち？(Workday 所有)
    アクション
    最終的な米国の雇用確認ステータス - 修正
  2. (任意) ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス" → "定義の編集"
    を選択します。
    E-Verify を使用する場合、以下のボタンをクリックしてインテグレーションを設定します。
    • E-Verify の初期または再確認の設定
    • E-Verify のクローズの設定と新規ケースの作成
    • E-Verify の確認写真の設定
    "Configure E-Verify Event Service"
     ページで、同じ
    E-Verify
     インテグレーション システムを選択します。
  3. (任意) ステップ
    g
     と
    i
    の関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス""ステップ ラベルの上書きの管理" を
     選択します。
    E-Verify を使用する場合、以下のステップ ラベルの上書きを指定します。
    • ステップ
      g
      : 写真のマッチング
    • ステップ
      i
      : 確定
  4. E-Verify では、社員に勤務の権限がない場合に HR パートナーに通知します。
    "米国雇用確認ステータス"
     レポート フィールドを使用して、通知ルールを作成します。
  5. E-Verify を使用する場合は、
    "フォーム I-9 受領書の更新時に詳細ルーティング フィールドを収集
     " チェックボックスをオンにします。