概念: フォーム I-9 の割当の管理
以下を使用して、Workday にフォーム I-9 がすでに存在する従業員に割り当てることができます。
- "Manage Form I-9 Assignment"ビジネス プロセス。
- "Manage Form I-9 Assignment for Worker"タスク。
"Manage Form I-9 Assignment Business Process"
"
Manage Form I-9 Assignment"
ビジネス プロセスでは、従業員に追加のフォームが必要かどうかを判断できます。"Complete Form I-9" タスクのステップを含む "オンボーディング" アクションの一環として、別のフォーム I-9
を割り当てることができます。"Manage Form I-9 Assignment"
ビジネス プロセスを使用するには、以下の操作を行う必要があります。
- "Complete Form I-9" アクションの前に、"オンボーディング"ビジネス プロセスでこのチェックボックスを設定します。
- 以下のすべての条件ルールを適用します。
- Workday にすでにフォーム I-9 があります。
- フォーム I-9 のステータスは"Employment Authorized"です。
- オンボーディングは、"補助職務の追加"または"職務の変更"ビジネス プロセスのサブプロセスです。
- "補助職務の追加"または"職務の変更"のポジションが米国にある。
"Maintain Form I-9 Settings"
タスクの "Manage Form I-9 Assignment"
セクションで、フォーム I-9 を割り当てるまたは割り当てない理由を作成できます。2 つ以上の
"E-Verify
" インテグレーションを使用している場合は、"Maintain Form I-9Settings" タスクの "Workday フォーム I-9 受領
書の更新時に詳細ルーティング フィールドを収集
" チェックボックスをオンにします。従業員タスクに対するフォーム I-9 の割当の管理
"従業員へのフォーム I-9 の割当の管理" タスク
を使用して、"オンボーディング
" ビジネス プロセス以外でフォーム I-9 を従業員に割り当てることができます。フォーム I-9 を割り当てるには、 "Manage Form I-9 Assignment"
ビジネス プロセスに "Complete Form I-9" アクションを追加する必要があります。"Maintain Form I-9 Settings"
タスクの "Manage Form I-9 Assignment"
セクションで、フォーム I-9 を割り当てる理由を作成できます。このタスクにフォーム I-9 を割り当てても、E-Verify には送信されません。
このタスクにより、フォーム I-9 を雇用前の社員ではなく社員に割り当てることができます。
"Manage Form I-9 Assignment for Worker"
タスクの " 組織"
プロンプトには、監督組織のみが表示されます。事業地別の HR パートナーは、事業地だけでなく、監督組織に存在する必要があります。