概念: 電子フォーム I-9 セクション 3
"Complete Form I-9 Section 3"
タスクを使用して、以下のセクション 3 を完了することができます。
- 社員の戸籍氏名の更新。
- 再雇用
- 有効期限が近いドキュメントの再確認。
"Amend Form I-9"
タスクにアクセスします。Workday でタスクを送信した後は、セクション 3 のデータを修正することはできません。
再雇用のフォーム I-9 セクション 3
関連するセキュリティ グループを、"Complete Form I-9 Section 3" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで
、"Complete Form I-9 Section 3
as Sub of Hire"
開始アクションに割り当てることができます。以下を追加することで、再雇用者がセクション 3 を完了できるように設定できます。
- "オンボーディング" ビジネス プロセスの"Complete Form I-9"アクション ステップ
- "採用" ビジネス プロセスの"Complete Form I-9 Section 3"アクション ステップ
"Complete Form I-9 Section 3"
アクション ステップを " 採用
" ビジネス プロセスに追加すると、Workday 所有の "Form I-9 Rehire
" 条件ルールが自動的に含まれます。" 採用
" ビジネス プロセスに "Complete Form I-9 Section 3"
アクション ステップを設定していない場合は、"Complete Form I-9"
タスクによって常に新しいフォーム I-9 が開始され、社員が再雇用されます。"
Form I-9 Rehire"
条件ルールは、以下の場合に適用されます。
- 元のフォーム I-9 の完了から 3 年以内に社員を再雇用する。雇用主または認可済代理人の署名日が完了日として使用されます。
- Workday 電子フォーム I-9 (2013 年以降) を使用して元のフォームを完成させるか、外部フォーム I-9 の記録を持っている必要があります。
- 社員の米国の雇用資格ステータスは、"雇用許可済"または"外部レコード"です。
フォーム I-9 セクション 3 (期限切れ間近のドキュメントの再確認用)
以下が該当する社員について、有効期限が近いドキュメントを再確認できます。
- Workday の既存の電子フォーム I-9。
- 米国の雇用資格ステータスが"雇用許可済"または"外部レコード"である。
"提示されたドキュメントは受領書である"
チェックボックスをオンにできます。
実際のドキュメントを受け取ったら、それらのドキュメントの "Complete Form I-9 Section 3"
タスクを再度完了する必要があります。
社員とフォーム I-9 ドキュメントを有効期限付きで表示するには、
"フォーム I-9 が有効期限が切れるドキュメントの米国社員
" レポートにアクセスします。フォーム I-9 セクション 3 の修正
フォーム I-9 セクション 3 を入力または表示する際に表示される情報は、フォーム I-9 およびフォーム I-9 セクション 3 の修正版によって異なります。
次の表は、フォーム I-9 の修正年に基づいて Workday に表示される内容を説明しています。
フォーム I-9 の修正 | フォーム I-9 セクション 3 の修正年 | フォーム I-9 セクション 3 タスクの完了 | 従業員タスクのフォーム I-9 の表示 |
|---|---|---|---|
2009 | 該当なし | 該当なし | 該当なし |
2013 | 2016 | 該当なし | 2016 年フォーム I-9 は以下のように表示されます。
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2013 | 2017 | "セクション 1" と "セクション 2" が空白の 2017 フォーム I-9 が表示されます。2017 セクション 3 を完了できます。 | 2017 年フォーム I-9 は以下のように表示されます。
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2013 | 2019 | "セクション 1" と "セクション 2" が空白の 2019 フォーム I-9 が表示されます。2019 セクション 3 を完了できます。 | 2019 フォーム I-9 は以下のように表示されます。
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2016 | 2017 | セクション 1 とセクション 2 が完了した 2016 フォーム I-9 が表示されます。2017 セクション 3 を完了できます。 | 以下が完了した状態で 2017 フォーム I-9 が表示されます。
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2017 | 2019 | セクション 1 と 2 が完了した 2017 フォーム I-9 が表示されます。2019 セクション 3 を完了できます。 | 2017 年フォーム I-9 は以下のように表示されます。
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2019 | 2023 | セクション 1 と 2 が完了した 2019 フォーム I-9 が表示されます。2023 セクション 3 を完了できます。 | 2019 フォーム I-9 は以下のように表示されます。
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外部フォーム I-9 のレコード | 2017 | "セクション 1" と "セクション 2" が空白の 2017 フォーム I-9 が表示されます。セクション 3 の再確認を完了できます。 | 2017 年フォーム I-9 は以下のように表示されます。
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外部フォーム I-9 のレコード | 2019 | "セクション 1" と "セクション 2" が空白の 2019 フォーム I-9 が表示されます。セクション 3 の再確認を完了できます。 | 2019 フォーム I-9 は以下のように表示されます。
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外部フォーム I-9 のレコード | 2023 | "セクション 1" と "セクション 2" が空白の 2023 フォーム I-9 が表示されます。セクション 3 の再確認を完了できます。 | 2023 フォーム I-9 は以下のように表示されます。
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