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最終更新: 2023-06-23
例: 人材紹介会社のユーザーのための自動通知の有効化

例: 人材紹介会社のユーザーのための自動通知の有効化

この例では、次の場合に自動 E メール通知を送信するように Workday を設定する方法を説明します。
  • 人材紹介会社のユーザーの Workday アカウントを作成した場合。
  • 人材紹介会社のキャリア サイトで人材募集が行われた場合。
Global Modern Services (GMS) のリクルーティング管理者として、外部の人材紹介会社に最近採用された Alex の Workday アカウントを作成します。また、Alex のサインインの詳細を記載したカスタム E メール通知を本人に送信します。
さらに、人材紹介会社のキャリア サイトに募集を掲載するたびに、その会社に所属するすべてのユーザーに通知が送信されるようにします。
Workday で "GMS リクルーティング: EMEA" 人材紹介会社を作成します。
  1. "テナント設定の編集 - 通知"
     タスクにアクセスします。
    1. "デフォルトの E メール設定"
       セクションで、
      "デフォルトの SMTP 設定"
       プロンプトから "Workday SMPT: Default SMTP Configuration" を選択します。
    2. "通知配信設定"
       セクションで、次の手順を行います。
      • "ビジネス プロセス"
         タブを選択します。
      • "カスタム ビジネス プロセス通知"
         行で、
        "Override Parent Notification Settings"
         チェックボックスをオンにします。
      • "ルール"
         プロンプトから、チャネルとして "E メール" を、E メール チャネル頻度として "即時" を有効にしたルーティング ルールを選択します。
  2. "Create Workday Account"
     ビジネス プロセス定義の関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス"
    "通知の追加"
     の順に選択します。
    1. "有効日"
       を入力します。
    2. "特定のステータスでトリガ"
       プロンプトから "完了" を選択します。
    3. "グループ"
       プロンプトから "人材紹介会社ユーザー (セルフ)" を選択します。
    4. "メッセージの内容"
       セクションで、次のように通知 E メールの件名と本文を追加します。
      • 件名
        : 新規 Workday アカウント
      • 本文
        : これは、あなたの Workday アカウントが作成されたことをお知らせする自動通知です。ユーザー名とパスワードは別メールでお送りします。
  3. "人材紹介会社のユーザーの作成"
     タスクにアクセスします。
    1. "人材紹介会社"
       フィールドで、人材紹介会社ユーザーの組織として "GMS Recruiting - EMEA" を選択します。
    2. "戸籍氏名情報"
       セクションで次のように入力します。
      • 名
        : Alex
      • 姓
        : Morgan
    3. "連絡先情報"
       セクションで新しい E メールを追加し、次のように入力します。
      • E メール アドレス
        : alex.morgan@external-agency.com
      • タイプ
        : 勤務先
      • 主勤務先
        : このチェックボックスは自動的にオンになります。
  4. 人材紹介会社のユーザーの関連アクション メニューから、
    "セキュリティ プロファイル"
    "Create Workday アカウント"
     の順に選択します。
    1. "ユーザー名"
       フィールドに「alex.morgan」と入力します。
    2. "ランダム パスワードを生成"
       チェックボックスをオンにします。
  5. "計算フィールドの作成"
     タスクにアクセスします。
    その人材紹介会社に勤務するすべてのユーザーを返す計算フィールドを作成します。
    1. 以下のように処理されます。
      • フィールド名
        :人材紹介会社のユーザー
      • ビジネス オブジェクト
        : 人材募集イベント
      • 関数
        : 関連インスタンスの集計
    2. "OK"
       をクリックします。
    3. "計算"
       タブで次の値を指定します。
      • ソース フィールド
        : Job Postings - Proposed
    4. 集計するフィールド
      : Agency User Names
    5. "完了"
       をクリックします。
  6. "人材募集
     " ビジネス プロセス定義の関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス"
    "通知の追加" の順
    に選択します。
    1. "有効日"
       を選択します。
    2. "特定のステータスでトリガ"
       プロンプトから "完了" を選択します。
    3. "受信者"
       プロンプトから "人材紹介会社のユーザー" を選択します。
    4. "メッセージの内容"
       セクションで、次のように通知 E メールの件名と本文を追加します。
      • 件名
        : 人材募集
      • 本文
        : これは、御社のキャリア サイトに新規の人材募集が追加されたことをお知らせする自動通知です。
Alex のアカウントを作成すると、設定したカスタム E メール通知、および次の情報を含む 2 通のシステム生成 E メールが Alex に送信されます。
  • ユーザー名
  • ランダムなパスワード
人材紹介会社のユーザーは、所属する人材紹介会社のキャリア サイトで職務が募集開始になるたびに、自動 E メール通知を受け取ります。