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最終更新: 2024-10-18
ステップ: 社内の職務アラートの設定

ステップ: 社内の職務アラートの設定

セキュリティ: "Career and Development Planning" 業務分野の "Self-Service: Career Alerts" ドメイン
社員はカスタムの職務アラートを作成し、興味のある社内の職務の募集に直接応募することができます。社内の職務アラートを設定すると、社員は以下の操作ができるようになります。
  • 職務アラートを作成、管理、編集、削除する。
  • "求人ハブ" および社内の人材募集から職務アラートにアクセスする。
  • E メール、プッシュ通知、および
    "Workday 通知"
     を通じて職務アラートを受信する。
  1. ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。
    以下のドメインを設定します。
    ドメイン
    説明
    "Recruiting" 業務分野の
    "Reports: Job Alerts
    "
    このドメインは
    、"Job Alert Preferences for All Candidates"
     レポート データ ソースと
    "職務アラートのインサイト"
     レポートへのアクセスを制御します。
    "System" 業務分野の
    "Set Up: Message Template"
    "編集" 権限を持つセグメント ベースのセキュリティ グループを含めるように設定します。セグメント ベースのセキュリティ グループに
    "Job Alerts for Internal Candidates"
     通知タイプのセキュリティ セグメントへのアクセス権限を付与します。
  2. "テナント設定の編集 - 通知"
     タスクにアクセスします。
    1. "モバイル アプリ通知設定"
       セクションで、以下のチェックボックスをオンにします。
      • Apple プッシュ通知を有効にする
      • Google Cloud Messaging を有効にする
    2. "リクルーティング"
       通知カテゴリで、ルーティング ルールを選択し、E メールおよびプッシュ通知の配信設定を有効にします。
      "リクルーティング"
       親通知タイプの
      "親通知タイプ設定の上書き"
       チェックボックスを有効にすることで、
      "職務アラート - 社内候補者"
       通知タイプに独自のルーティング ルールを設定することをお勧めします。社内職務アラートでは、上書きされない限り親ルーティング ルールの通知設定が使用されます。
  3. E メール テンプレートを作成します。
    "E メール テンプレートの動作"
     で、
    "職務アラート"
     を選択して、カスタムの社内職務アラート E メール テンプレートのブランディング エレメント、レイアウト、およびコンテンツを定義します。
  4. "E メール テンプレートの管理"
     タスクにアクセスします。
    • カスタム E メール テンプレートをアクティブ化します。
    • 複数のテンプレートがある場合はデフォルトの E メール テンプレートを選択します。
  5. "メッセージ テンプレートの作成"
     タスクにアクセスします。
    "職務アラート - 社内候補者"
     通知タイプを指定してメッセージ テンプレートを作成します。
    "職務アラート名"
     および
    "Job Alert Links"
     統合タグを使用して、職務アラートをカスタマイズし、人材募集へのリンクを含めることができます。
    ステップ: メッセージ テンプレートの設定を参照してください。
    1. "職務の検索
       " スタンダード レポートをコピーしてカスタム レポートを作成し、以下の値を指定します。
      プロンプト
      値
      データ ソース
      "Job Posting Anchor"
      を選択します。
      データ ソース フィルタ
      "Approved Job Posting Anchor"
       を選択します。
    2. "詳細設定"
       タブで、職務アラート固有のファセットを
      "ファセット オプション"
       セクションに追加します。
      これらのファセットによって、従業員が職務アラートを作成または編集するときに使用できるフィルタが決まります。
      Workday では以下の職務アラート フィルタのみがサポートされています。
      • 企業
      • フルタイム/パートタイム
      • 採用マネージャ
      • 職務系列
      • 職務系列
      • Job Posting Employee Contract Type
      • 職務プロファイル
      • 職務タイプ
      • 勤務地の国
      • 事業地階層 1
      • 事業地階層 2
      • 勤務地の地域/都道府県/州
      • 勤務地
      • マネジメント レベル
      • 組織
      • 主勤務地
      • スキル
      • ワーク スタディ
      • 勤務シフト
  7. 求人ハブを設定します。
  8. "社内キャリア サイトの編集"
     タスクにアクセスします。
    次を参考にして、
    "職務アラート"
     セクションを完了させます。
    オプション
    説明
    有効化
    社内候補者が職務アラートを作成できるようにする場合に選択します。
    メッセージ テンプレート
    作成したメッセージ テンプレートを選択して、社内候補者向け職務アラートについて標準化されたメッセージを有効にします。
    E メール テンプレートを上書きする
    デフォルトの職務アラート E メール テンプレートを上書きする E メール テンプレートを選択します。
    職務アラート フィルタの職務の検索レポートを上書きする
    ファセットを更新したカスタム レポートを選択します。カスタム レポートを選択しない場合、職務アラート フィルタで
    "職務の検索"
     レポートのファセットが使用されます。
社員は社内で職務を検索したり人材募集を確認したりするとき、職務アラートを作成してカスタマイズできるようになりました。 送信する職務アラートは、以下の時刻に処理されます。
  • 日単位の頻度の場合は、午前 4:00 (PST)。
  • 週単位の頻度の場合は、午前 9:00 (PST)。
"職務アラート インサイト"
 レポートにアクセスして、職務アラートのステータスを確認できます。