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最終更新: 2024-03-08
ステップ: 社外候補者のリファレンスの設定

ステップ: 社外候補者のリファレンスの設定

リクルーティング プロセスを合理化して、職務への応募プロセス中に社外候補者からリファレンス先を集めることができます。リファレンス先には、社外候補者のリファレンスを送信するための E メールが Workday から送信されます。リファレンス先はリファレンスの送信を辞退することができ、リクルーターは "My タスク" の
"リファレンスの管理
 " タスクを使用してさらにリファレンスを収集できます。
  1. リクルーターがリファレンスの詳細の管理に使用できるタスクとして、以下の
    "経歴照会"
     ビジネス プロセス ステップを有効にします。
    • リファレンスの追加
    • リファレンスの管理
    • 経歴照会結果に対する判定
    • (任意) リファレンスの追加のレビュー
    セキュリティ:
    • "Recruiting" 業務分野の "Manage: Assign Reference Templates" ドメイン
    • "Recruiting" 業務分野の "Manage: External References" ドメイン
    • "Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Reference Check Results" ドメイン
    • "Recruiting" 業務分野の "Self-Service: External References" ドメイン
    • "Recruiting" 業務分野および "Talent Pipeline" 業務分野の "Set Up: External References" ドメイン
  2. "リファレンス先との関係タイプの管理"
     タスクにアクセスします。
    リファレンス先と候補者との関係タイプを作成します。
  3. "リファレンスの追加"
     を選択し、以下のフィールドを設定します。
    • リファレンス先に連絡する前に知らせてほしい
    • 会社名
    • 職務名
    • 電話番号
    • 関係タイプ
    以下のフィールドは任意には設定できません。
    • E メール アドレス
    • 名称
  4. "経歴照会"
     タイプの質問票を作成します。
  6. "リファレンス テンプレート ルールの管理"
     タスクにアクセスします。
    条件ルールを使用して、リファレンス テンプレートを特定の職務補充依頼に割り当てます。
    "詳細"
     タブで、職務補充依頼に割り当てられているリファレンス テンプレートを確認できます。
  7. (任意)
    "リファレンス テンプレートの割当"
     タスクにアクセスして、職務補充依頼で使用されるリファレンス テンプレートを変更します。
    セキュリティ: "Recruiting" 業務分野の "Manage: Assign Reference Templates" ドメイン
  8. "テナント設定の編集 - 通知"
     タスクにアクセスします。
    "通知配信設定"
     セクションで、
    "ビジネス プロセス"
     タブを選択します。
    "カスタム ビジネス プロセス通知"
     セクションで、以下を選択します。
    • "チャネル"
       プロンプトの "E メール"
      。
    • "デフォルト頻度"
       プロンプトの "即時"
      。
    セキュリティ: "Recruiting" 業務分野の "Self-Service: External References" ドメイン
  9. "経歴照会" ビジネス プロセスで、
    "リファレンスの追加"
     タスクについて候補者に通知するには、以下を選択します。
    • "受信者"
       に "Candidate as Self”。
    • "特定のステータスでトリガ"
       に "On Entry of Add References"。
    リファレンスについてリファレンス先に通知するには、以下を選択します。
    • "受信者"
       に "リファレンス先 (セルフ)"。
    •
      "特定のステータスでトリガ"
       に "On Shared Participation Step of Manage References"。
  10. 計算フィールドを作成します。
    質問票の回答を収集するには、"質問票の回答" ビジネス オブジェクトに
    "Referee (from Reference)"
     計算フィールドを作成します。
    セキュリティ: "Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Reference Check Results" ドメイン
リクルーターはリファレンスを収集し、リファレンス先のリンクを再送できます。リクルーターがリファレンス先のリンクを再送すると、以下のようになります。
  • "経歴照会" ビジネス プロセスの "リファレンスの管理" ステップに関連付けられているすべての通知が再送されます。
  • ステップの遅延では
    "Step Delay"
     は考慮されませんが、Workday では通知の遅延が考慮されます。
候補者を消去するときに、その候補者のリファレンスおよび関連するリファレンス先も消去できます。
"リファレンス先" という用語にカスタム ラベルを設定します。
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