例: 内定へのドキュメントの追加
この例では、"内定" ビジネス プロセスを設定して、候補者ホーム ページに表示される内定通知にドキュメントを添付できるようにする方法を説明します。
採用された候補者への内定通知と一緒に、従業員に対する組織の健康保険パッケージとストック オプションに関するドキュメントを含めます。
"内定"
ビジネス プロセスに以下のステップを追加して、マネージャの承認のためにドキュメントを候補者に送信する前に、このドキュメントを追加およびレビューできるようにする必要があります。
- ドキュメントの追加
- ドキュメントのレビュー
セキュリティ:
- "Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Attachments" ドメイン。
- "Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Offer Details" ドメイン。
- "Recruiting" 業務分野および "Pre Hire Process" 業務分野の "Pre-Hire Data: Employment Agreement"。
- "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"タスクにアクセスします。
- "添付ファイルを有効にする"チェックボックスをオンにします。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- "内定" ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、選択します。
- "有効日"プロンプトから現在の日付を選択します。
- "OK"をクリックします。
- "ビジネス プロセス定義の編集"セクションで、"ビジネス プロセス ステップ"グリッドに 3 行を追加し、以下の値を入力します。順序タイプ指定グループbアクションドキュメントの追加HR Administratorcアクションドキュメントの生成HR AdministratordドキュメントのレビューHR Administrator
- "内定に関する判定" ステップで、ステップの順序を "z" に設定します。
- "OK"をクリックします。
- "ドキュメントの生成ステップの設定"をクリックします。
- "OK"をクリックします。
- "ドキュメントの生成ステップの設定" タスクで、以下の値を入力します。オプション値デフォルト ドキュメント"アクティブなドキュメント"、"Offer Letter Doc Gen" の順に選択します。実行ユーザーHR Administrator/Recruiter
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- "Configure Document Review"をクリックします。
- "OK"をクリックします。
- "Configure Review Document"タスクで、"ドキュメントの有効日"プロンプトから "今日" を選択します。
- "ドキュメント"セクションで、"ドキュメント"プロンプトから "ドキュメントの生成ステップ"、"c - ドキュメントの生成" の順に選択します。
- "追加"をクリックします。
- "ドキュメント"プロンプトから ""ドキュメントの追加" ステップ"、"b - ドキュメントの追加" の順に選択します。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
選択した候補者を
"内定"
ステージに移動して、組織の健康保険パッケージとストック オプションに関するドキュメントを添付します。"内定"
ビジネス プロセスに添付ファイルとして追加されたドキュメントは、レビュー可能な順序で候補者 ホーム
に表示されます。カスタマイズ可能なテンプレートを使用して生成されるドキュメントは、標準ドキュメントの後に生成されます。この順序は、ドキュメントの生成にかかる時間によって決まります。 例:"ドキュメントの追加"
ステップを使用して追加された健康保険パッケージは、内定通知書の上に表示されることがあります。