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Administrator Guide
最終更新: 2025-12-12
ステップ: 面接の管理

ステップ: 面接の管理

面接を設定します。 ステップ: 面接の設定を参照してください。
面接に関して、次の操作が可能です。
  • 面接スケジュールの作成
  • 面接チームの作成または更新
  • 所在地または部屋の選択
  • 部屋の予約 (Microsoft® Outlook ユーザー)
  • 候補者の評価およびレーティング
  • 候補者を先に進める、または選考を打ち切る
  • 面接のスケジュール変更および取消
  • Microsoft® Outlook を使用する面接担当者、および使用しない面接担当者への、通知とリクエストの送信
  • 空き時間や回答の表示 (Outlook ユーザー)
  • スケジュールのレポートおよび面接の詳細の表示
"面接スケジュール設定の管理
" タスクを
"関連手続き"
ステップとして以下のビジネス プロセスに追加することもできます。
  • 常時有効な職務補充依頼のクローズ
  • 職務補充依頼のクローズ
  • 常時有効な職務補充依頼
    (必ず完了ステップの後にする)
  • 常時有効な職務補充依頼の変更
  • 職務補充依頼の凍結
  • 職務補充依頼
    (必ず完了ステップの後にする)
  • 職務補充依頼の変更
  • Move Job Requisition
  1. (任意) "
    Innovation Services Opt-In
     " タスクにアクセスします。
    1. "HCM"
      セクションで、
      "推奨される面接スケジュール
      " チェックボックスをオンにします。
    2. "OK"
      をクリックし、"
      完了"
      をクリックします。
      セキュリティ: "Innovation Services" 業務分野の "Manage: Innovation Services" ドメイン
  2. "面接スケジュール設定の管理
    " タスクにアクセスします。
    面接を関連付ける "
    職務補充依頼"
    を選択します。
    1. "面接チーム"
      タブに入力します。
      行を追加して、
      "面接担当者
      "、"面接
      期間"
       、
      "面接タイプ"
       、
      "代替面接担当者"
      を選択して面接チームを作成します。
    2. "推奨される面接の設定
      " タブを選択し、必要な詳細を入力します。
      このタブは、
      "Recommended Interview Scheduling
       " イノベーションサービス ""にオプトイン場合にのみ使用できます。
    3. "候補者リマインダー設定
      " タブを選択して、カスタム リマインダーを設定します。
      "候補者リマインダーを有効にする
      " チェックボックスをオンにします。
      通知テンプレート
      と
      メッセージ テンプレート
      を選択できます。
      また、
      "メッセージを作成" を指定
      し、候補者にWorkdayを送信する場合は
      "通知送信日"
      を指定することもできます。
      "メッセージの内容の編集"
      チェックボックスをオンにしてテンプレートを編集場合、Workdayは翻訳されません。
    4. "OK"
      をクリックし、"
      完了"
      をクリックします。
    候補者を "面接" ステージに進めると、以下の処理が行われます。
    • 面接
      イベントを作成します。
    • 候補者のステータスを "面接" に設定します。
    • "面接の
      スケジュール"タスクを職務調達依頼 " " の面接チームのメンバーに自動的に割り当てます。
    これは、
    "面接"
    ビジネス プロセスに
    "面接の
    スケジュール" ステップを設定している場合にのみ機能します。
    セキュリティ: "Recruiting" 業務分野の "Job Requisitions for Recruiting" ドメイン
  3. 常時有効
    または
    職務補充依頼
    にアクセスします。
    人材募集に応募した候補者をレビューします。
  4. 候補者を面接ステージに移動します。
    ステップに割り当てられたセキュリティ グループの
    "面接のスケジュール"
    または
    "面接チームの
    タスクが" My タスク"に送信されます。
  5. "My タスク"から
    "面接のスケジュール"
    タスクにアクセスして、候補者 ""の面接を調整します。
    面接のスケジュールの
    完了:
    フィールド
    説明
    タイムゾーン
    Workday職務補充依頼の
    "主勤務地
    " に基づいてタイムゾーンが決定され、それが面接スケジュール全体に適用されます。
    "Workday 32 - タイムゾーン" 機能にオプトインしている場合、ユーザーのWorkdayタイムゾーンが使用されます。
    面接担当者
    "面接スケジュール
    タスクの管理" タスクの
    "面接チーム"
    タブで選択した面接担当者が自動的に入力されます。
    同じ場所または部屋を使用する
    面接スケジュール全体で同じ部屋を使用する場合は、このチェックボックスをオンにします。
    場所
    このオプションは
    、"同じ場所または部屋を使用する"
    チェックボックスをオンにした場合にのみ表示されます。
    推奨される面接の設定
    フィールドを展開すると、スケジュールの推奨に使用できるオプションが表示されます。
    • "日付の範囲"
       を指定すると、選択した日付から 1 週間または 2 週間後までの面接日が推奨されます。選択した日付のみが推奨されるように制限することもできます。
    • "面接担当者の順序を有効にする"
       を使用します。
    Web 会議のリンクを含める
    Web 会議のインテグレーションを設定した場合にのみ表示されます。
    このチェックボックスをオンにすると、面接スケジュールに Web 会議のリンクを追加できます。面接時間を選択して
    "確認"
     をクリックすると、インテグレーションが実行され、リンクが取得されます。
  6. 面接スケジュールを設定します。
    次の 2 つのオプションがあります。
    • "時間の候補を表示"
       を使用して、
      "推奨される面接の設定"
       に基づいて面接スケジュールが提案されるようにする。
    • 面接を手動でスケジュールする。
    フィールド
    説明
    Recommended Times For Me
    Workday でスケジュールが推奨されます。推奨されたスケジュールを選択すると、カレンダーにそのスケジュールが入力されます。
    カレンダーまたはスケジュールのグリッド
    面接を手動でスケジュールするには、タイム スロットをクリックして、
    "面接のスケジュール"
     編集ウィンドウに詳細情報を入力します。スケジュール全体の設定が完了するまで、
    "次へ"
     をクリックしないでください。
    前のページで部屋を選択した場合、部屋は自動的にグリッドに入力されます。
    "同じ場所または部屋を使用する"
     チェックボックスをオンにした場合、カレンダー グリッド内の部屋は、"部屋" プロンプトで行った更新を反映して変更されます。
    "同じ場所または部屋を使用する"
     をオンにしなかった場合、
    "面接のスケジュール"
     編集ウィンドウの
    "部屋"
     プロンプトに利用可能な部屋がすべて表示されます。部屋に対して行った変更は、カレンダーに反映されません。
    "利用可能な部屋"
     および
    "部屋リスト"
    .
    Microsoft Outlook® ユーザーに表示されます。
    場所
    Microsoft® Outlook ユーザー以外に表示されます。
    Don’t send email
    Microsoft® Outlook ユーザー以外に表示されます。
    候補者プロファイルにリンクを含める
    Microsoft® Outlook ユーザーに表示されます。
    面接スケジュールを含める
    Microsoft® Outlook ユーザーに表示されます。
    送信
    スケジュール全体の設定が完了したらクリックします。
  7. 面接スケジュールをレビューします。
    一定期間の候補者の面接スケジュールまたはスケジュールされた面接を見ることができます。
    • 候補者の面接スケジュール
    • My 面接
  8. 面接の進捗と面接担当者のフィードバックをレビューします。
    面接フィードバックの入力
    : 面接担当者が面接のフィードバックを提供するために使用するタスクです。
    カレンダー インテグレーションを設定している場合、面接担当者は面接への出席依頼を受け取ります。それ以外の場合は、E メール テンプレートを作成して送信できます。
    面接フィードバックの管理
    : "面接フィードバックの管理" アクション ステップによって提供されるタスク。
    "面接" ビジネス プロセスで設定できます。
    このステップに割り当てられたセキュリティ グループの
    "面接フィードバックの管理
    " タスクが"My タスク"に送信されます。以下が可能です。
    • 面接プロセスを次のステップに進める。
    • 面接のスケジュールを変更する。
    • 面接担当者にフィードバックを差戻し、やり直しをさせる。
    • 面接スケジュールを見る。
  9. 面接の情報をレビューします。
    以下を使用できます。
    • 候補者プロファイル
      : 面接スケジュールとフィードバックの情報をレビューできます。
    • (任意)ジョブ応募者の面接フィードバックサマリを生成します。その他の詳細については、
      2025R2 機能リリース ノート: AI が生成した面接フィードバック サマリを
      参照してください。
    • 面接フィードバックの詳細
      : コンピテンシーや質問票のコメントを含む、面接フィードバックのすべてのコメントを表示できます。
      セキュリティ: "Candidate Data: Interview Feedback Results" ドメイン
    • 面接フィードバックのレーティング サマリ
      : 職務補充依頼に対するすべての応募とすべての面接フィードバックのリストが表示されます。
      セキュリティ: "Candidate Data: Interview Feedback Results" ドメイン
    • "面接のフィードバック" ビジネス オブジェクトのレポート フィールドを含むカスタム レポート。
  10. 候補者を先に進めるか、候補者の選考を打ち切ります。