ステップ: 主リクルーターの設定
職務補充依頼に主リクルーターを割り当てることによって、リクルーターの担当件数を管理できます。職務への応募プロセスに関連付けられた通知は、すべてのリクルーターではなく、1 人のリクルーターにのみ送信されます。
- 以下の値を指定した行を追加します。フィールド説明ロール名新しいリクルーター ロールの名称を入力します。Workday ロール"主リクルーター"を選択します。ロールを使用可能な組織"職務補充依頼"を選択します。割り当てられていない場合は非表示チェックボックスをオンにします。特定のロール割当先に限定(任意) 職務補充依頼の割当を制限するユーザーまたはポジションを選択します。
- 新しいリクルーター ロールの名称を入力します。
- "Workday ロール"列で "主リクルーター" を選択します。
- "ロールを使用可能な組織"列で "職務補充依頼" を選択します。
- "割り当てられていない場合は非表示"チェックボックスをオンにします。
- (任意)"特定のロール割当先に限定" 列で、職務補充依頼の割当を限定するユーザーまたはポジションを選択します。
- ロール ベースのセキュリティ グループを作成します。"主リクルーター" というロール ベースのセキュリティ グループを作成します。
- ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。
- "Staffing" 業務分野の "Staffing Actions: Job Requisition Role Assignment" ドメインでセキュリティ ポリシーを設定します。
- "リクルーター" がすでに割り当てられている "Recruiting" 業務分野のドメインに "主リクルーター" を追加します。
- "ビジネス プロセス テンプレートの表示"レポートにアクセスします。
- 以下のビジネス プロセス タイプの関連アクション メニューから、を選択します。
- 職務補充依頼
- 職務補充依頼の変更
- ビジネス プロセス タイプが"ロールの割当"の行を追加します。
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- 以下のビジネス プロセスにアクション ステップとして"ロールの割当"を追加します。
- 職務補充依頼
- 職務補充依頼の変更
- ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの編集
- "リクルーター" ロールがすでに割り当てられているビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーに、 "主リクルーター" ロールを追加します。例:
- 候補者の評価
- 職務補充依頼の変更
- 社内キャリア応募の管理
- 人材募集
- 候補者の紹介
- "主リクルーター" ロールがアクションを実行するようにするビジネス プロセス設定で、"リクルーター" ロールを "主リクルーター" ロールに置き換えます。
- 処理待ちのセキュリティ ポリシーの変更をアクティブ化します。
- "テナント設定の編集 - リクルーティング"タスクにアクセスします。"リクルーターの担当件数の上限"フィールドに、1 人のリクルーターまたは主リクルーターには負担が大きすぎる職務補充依頼の件数を入力します。参考: テナント設定の編集 - リクルーティングを参照してください。
- 職務補充依頼の作成および編集主リクルーターを職務補充依頼に割り当てます。
以下のレポートおよびプロファイルで割当済の主リクルーターを確認できます。
- 候補者の選考状況
- 候補者のステージ別期間
- My 応募
- 社内応募の候補者
- ソースの有効性
- 採用ソース別の選考状況
- 候補者プロファイル
- 社内キャリア サイト
- 職務補充依頼プロファイル
"候補者のステージ別期間"
レポートには、職務への応募のすべてのステージについて、最後に作業したリクルーターの功績が割り当てられます。例: 最初はリクルーター A を職務補充依頼へ割り当てたが、後で同じ職務補充依頼をリクルーター B に割り当てた場合、全ステージがリクルーター B の功績になる。"リクルーターの担当件数の管理"
レポートを使用して、リクルーターと、彼らに割り当てられているアクティブな職務補充依頼を管理します。