ステップ: 職務補充依頼 (関係者外秘) の設定および作成
関係者外秘の人材募集用に、特定の従業員グループのみに表示される機密扱いの職務補充依頼を作成できます。例: エグゼクティブ レベルのポジション。
職務補充依頼 (関係者外秘) は、通常の職務補充依頼と同様にコンテキスト セキュリティに基づいて機能しますが、機密保持のための追加のセキュリティもあります。この機密保持は、職務補充依頼 (関係者外秘) に対する職務への応募にも適用されます。
- 職務補充依頼 (関係者外秘) へのアクセス権限が必要なユーザー グループのロールを作成します。
- ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。"Recruiting" 業務分野の "Confidential Job Requisitions" ドメインのセキュリティ ポリシーにアクセスします。職務補充依頼 (関係者外秘) を表示および編集する必要があるセキュリティ グループを指定します。
- ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの編集"職務補充依頼" ビジネス プロセスについて、"職務補充依頼 (関係者外秘) の作成" 開始アクションで職務補充依頼 (関係者外秘) を作成できるセキュリティ グループを指定します。
- 処理待ちのセキュリティ ポリシーの変更をアクティブ化します。
- "Recruiting" 業務分野で "職務補充依頼" ビジネス プロセス定義を設定します。以下の処理を行うルール ベースのプロセス定義を作成できます。
- 職務補充依頼が関係者外秘かどうかを判別する。
- 職務補充依頼が関係者外秘の場合は承認ステップを別のロールに送る。
- "職務補充依頼 (関係者外秘) の作成"タスクにアクセスし、職務補充依頼 (関係者外秘) を作成します。ポジション管理を使用している場合でも、既存の職務補充依頼から詳細をコピーしたりポジションを入力したりすることはできません。"職務補充依頼の作成" ビジネス プロセスが始まると、Workday は職務補充依頼 (関係者外秘) の一意の ID を生成します。ID は、職務補充依頼名と関連するすべてのコミュニケーションに表示されます。このため、同じ名前の職務補充依頼を簡単に区別することができます。次の場合に、自動生成された職務補充依頼 ID を使用して、処理中の"職務補充依頼 (関係者外秘) の作成"タスクを検索できます。
- タスクを保存する。
- 承認のためにタスクを送信する。
候補者は、職務補充依頼 (関係者外秘) に応募できます。職務補充依頼 (関係者外秘) の応募者も関係者外秘となります。
以下の方法で、職務補充依頼を候補者に送信します。
- 関係者外秘の候補者に使用する社内および社外のキャリア サイトで、人材募集を行います。
- 候補者に秘密の URL を送信します。
- "職務への応募の作成"タスクを使用して候補者の代わりに応募します。