参考: 国や地方自治体で必要とされる個人情報
特定の国や地方自治体で必要なレポートについて、以下の従業員データや職務データのフィールドを含んだカスタム レポートを作成できます。個人データを追跡するための要件は、組織の法的要件ならびにその土地の規制要件に左右されるため、Workday ではこの領域については具体的な推奨は行っていません。
氏名と住所
フィールド | レポート カテゴリ | ノート |
|---|---|---|
戸籍氏名
| 氏名 | 従業員の戸籍氏名の構成要素がすべて含まれます。Workday では氏名の構成要素は国ごとに異なります。 |
住所
| 住所と電話番号 | 従業員によって入力されたすべての住所を返します。勤務先の住所が存在しない場合は、デフォルトの勤務地の住所を返します。 |
基礎情報と ID
フィールド | レポート カテゴリ | ノート |
|---|---|---|
年齢
| 基礎情報 | 保護対象グループやダイバーシティのレポーティングに役立ちます。 |
市民権区分
| 基礎情報 | 従業員が雇用されている国、または市民権を有する国での従業員の市民権を追跡します。 "テナント設定の編集 - グローバル" タスクを使用して、市民権を追跡する国を指定します。 |
出生市
| 基礎情報 | ローカル レポートで出生市を追跡する必要がある国で役立ちます。 |
出生国
| 基礎情報 | ローカル レポートで出生国を追跡する必要がある国で役立ちます。 |
生年月日
| 基礎情報 | 保護対象グループやダイバーシティのレポーティングに役立ちます。 |
障害
| 基礎情報 | 保護対象グループのレポーティングや、国または地方自治体で必要なレポーティングに役立ちます。 |
民族
| 基礎情報 | 統計調査や保護対象グループ、ダイバーシティのレポーティングに役立ちます。値は、その国の要件によって異なります。1 人の従業員について複数の民族の値を入力して管理していく必要がある場合は、 "テナント設定の編集 - グローバル" タスクにアクセスしてください。 |
性別
| 基礎情報 | 統計調査や保護対象グループ、ダイバーシティのレポーティングに役立ちます。 |
婚姻区分
| 基礎情報 | 統計調査や、国または地方自治体で必要とされるレポーティングに役立ちます。値は、国によって異なります。たとえば、オーストラリアでは"事実婚" の値が必要ですし、アジアの一部の国では "未亡人" や "離婚" の値は不要です。
|
主国籍
| 基礎情報 | 従業員の勤務先の国で必要な場合は、従業員の主国籍を追跡します。主国籍の追跡には、 "ローカライズ設定の管理" タスクを使用します。
"国籍非開示のオプションの管理" タスクを使用して、国籍非開示のオプションを設定および編集したり、国籍非開示のオプションを追跡する国を指定したりします。 |
その他の国籍
| 基礎情報 | 従業員の勤務先の国で必要な場合は、従業員のその他の国籍を追跡します。その他の国籍を追跡する国を指定するには、 "ローカライズ設定の管理" タスクを使用します。
"国籍非開示のオプションの管理" タスクを使用して、国籍非開示のオプションを設定および編集したり、国籍非開示のオプションを追跡する国を指定したりします。 |
宗教
| 基礎情報 | 国や地方自治体で必要なレポーティングやその他の目的で宗教を追跡する必要がある国で役立ちます。 |
社員 ID
| ID | 企業で使用されている社員 ID を返します。 |
政府 ID
| ID | 政府 ID の名称と番号を返します。政府 ID には以下のような国民 ID があります。
|
免許/資格
| ID | 運転免許証を含むすべての免許/資格を返します。免許/資格は、それを必要とするポジションで資格条件を追跡するのに使用できます。 |
パスポート
| ID | 身分証明や雇用資格の確認に使用されるパスポート情報を返します。 |
ビザ
| ID | 現在の雇用資格の確認に使用されるビザ情報を返します。 |
人材配置
フィールド | レポート カテゴリ | ノート |
|---|---|---|
社員タイプ
| 雇用 | 従業員が社員か臨時従業員かを示します。 |
採用日
| 雇用 | 国や地方自治体で必要な (悪影響などの) レポーティングや離職率分析のために従業員の職務変更を追跡するのに使用します。 |
退職日
| 雇用 | 国や地方自治体で必要な (悪影響などの) レポーティングや離職率分析のために従業員の職務変更を追跡するのに役立ちます。 |
時間タイプ
| 雇用 | 従業員がフルタイム勤務かパートタイム勤務かを示します。 |
内部関係者タイプ
| 職務とポジション | 株式購入で内部関係者とみなされる社員を追跡するのに使用します。 |
職務区分グループ
| 職務とポジション | 主にアメリカ合衆国の EEO-1 などのコンプライアンス、従業員の報酬、またはオーストラリア職業分類基準 (ASCO) などの統計調査のために設定されたカテゴリを返します。 |
職務コード
| 職務とポジション | コードの有効日に基づいて新職務コードと旧職務コードを返します。 |
職務名
| 職務とポジション | 職務名の有効日に基づいて新職務名と旧職務名を返します。 |
勤務地
| 組織 | 組織の再編成後に、組織変更または職務異動の有効日を使用して従業員の新勤務地と旧勤務地を決定するのに使用されます。 |
監督組織
| 組織 | 組織の再編成後に、組織変更または職務異動の有効日を使用して従業員の新組織と旧組織を決定するのに使用されます。 |
退職理由 - ローカル
| 人材配置の履歴 | 国や地方自治体で必要な (悪影響などの) レポーティングや離職率分析に使用します。 |
勤務開始時間
| 人材配置の履歴 | 国や地方自治体で必要なローカル レポート用に社員の勤務開始時間を追跡する必要がある国で使用します。 |
タレント
フィールド | レポート カテゴリ | ノート |
|---|---|---|
学歴
| スキルと経験 | 従業員が在籍していた教育機関の名称を返します。 |
最終学歴
| スキルと経験 | 従業員の最終学歴を返します。 |
兵役区分
| スキルと経験 | 従軍経験者か兵役免除者かなどの兵役区分を返します。さらに、従業員が現役兵や予備役として招集される可能性が高い場合に、雇用ステータスの影響を評価するのにも役立ちます。これらの目的のために兵役区分を追跡する必要があるすべての国で、このタイプの追跡を使用することができます。 |
研修
| スキルと経験 | 従業員が修了した研修クラスを返します。 |