概念: 前システムからの履歴
できます
以下の 2 つの方法で、前システムから従業員の職務および報酬履歴を追加します。
- 手動で一度に 1 人ずつ従業員のデータを入力します。従業員の関連アクション メニューから、選択します。セキュリティ: "Staffing" 業務分野の "Worker Data: Historical Staffing Information" ドメインこのグリッドで追跡するデータをカスタマイズするには、"カスタム ラベルの管理"および"任意のフィールドの設定"タスクを使用します。 Web サービス オペレーションでは、前システムの履歴に対する任意のフィールド設定は強制的に適用されません。
- スプレッドシートから 1 人以上の従業員のデータをロードします。"Create EIB"タスクを使用して、インバウンド インテグレーションを設定し、からスプレッドシート テンプレートを生成します。 Workday Web サービスの公開オペレーション:
- 前システムからの職務履歴の作成
- 前システムからの報酬履歴の作成
セキュリティ: "Staffing" 業務分野の"Worker Data: Historical Staffing Information"ドメイン "Integration" 業務分野の "" および"Integration Build"、"Integration Event"、"Integrations: EIBs"ドメイン。
参照 ID
Workday では、前システムからの各イベントに一意の参照 ID を割り当てます。
手動でイベントを入力する場合は、参照 ID が自動的に生成されます。 スプレッドシートから履歴をロードする場合は、参照 ID 値はユーザー自身が定義することも、アップロード中に自動的に作成されるようにすることもできます。
履歴の更新または削除
スプレッドシート内の前システムの履歴を更新または削除することもできます。スプレッドシートの ID 列 (Previous_System_Job_History_ID または Previous_System_Compensation_History_ID) に、既存のイベントの参照 ID を自動入力します。
以下のステップに従い、既存の参照 ID を検索します。
- 従業員プロファイルにアクセスします。
- "職務"プロファイル グループで、"従業員の履歴"タブをクリックします。
- "前システムからの従業員の履歴" グリッドで、イベントの関連アクション メニューから を選択します。
履歴の表示
前システムからの従業員の職務履歴を表示するには、従業員の関連アクション メニューから 選択します。
レポート履歴
"My Direct Reports"
レポート データ ソースを使用してカスタム レポートを作成することで、前システムの従業員情報に関するレポートを作成できます。作成するレポートに応じて、以下を使用します。
- 報酬履歴: "Compensation History - Previous System" ビジネス オブジェクト
- 職務履歴: "Job History from Previous System" ビジネス オブジェクト