概念: 従業員の写真のセキュリティ
従業員の写真へのアクセスは、以下の組み合わせによって保護されています。
- 誰が従業員の写真を表示および変更できるかをコントロールするドメイン セキュリティ ポリシー
- 誰が "写真変更" ビジネス プロセスのアクションを実行できるかをコントロールする、"写真変更" ビジネス プロセスのビジネス プロセス セキュリティ ポリシー
従業員の写真の表示
Workday で従業員の写真を表示、変更するには、以下のドメインでセキュリティを設定します。
- Self-Service: Personal Photo
- Person Data: Personal Photo
これらのドメインは、Workday のプロファイル、プレビュー カード、名簿スウォール、その他で従業員の写真へのアクセスをコントロールします。
"Person Data: Personal Photo" ドメインでは、ユーザーが
"レポート/タスクの権限"
または "インテグレーションの権限"
のどちらかへのアクセスを許可されている場合、名簿スウォールの従業員の写真を表示することができます。他のすべての従業員の写真の表示は、"レポート/タスクの権限"
に限定してセキュリティ保護されています。権限を管理するには、
"業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー"
レポートを使用します。これらのドメインは、"Personal Data" 業務分野にあります。写真の変更および編集
"写真変更" ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーは、以下の開始アクションを誰が実行できるかについてコントロールします。
- My 写真の変更
- 写真の編集
- 写真の削除
- My 写真の削除
承認、キャンセル、取消など、ビジネス プロセスのアクションを誰が実行できるかについても管理できます。
権限を管理するには、
"業務分野のビジネス プロセス セキュリティ ポリシー"
レポートを使用します。"写真変更" ビジネス プロセスは、"Personal Data" 業務分野に対してセキュリティ保護されています。