概念: リース会計
リース会計を使用すると、リース契約のリース負債と使用権 (ROU) 資産を認識できます。以下で事業を行う場合は、リース負債と使用権 (ROU) 資産を財務諸表に記録する必要があります。
- 米国会計基準 (U.S. GAAP) または IFRS の会計基準に準拠している国。
- GASB によって作成された基準に準拠している公共セクター。
契約タイプと会計方法
Workday では、リース契約を表すためにサプライヤ契約で使用できるリース契約タイプを作成できます。当初認識の仕訳と経費認識スケジュールが生成され、リース タイプのサプライヤ契約が他のサプライヤ契約とは異なる扱いになります。リース タイプのサプライヤ契約でも、請求書の手動での作成を必要とせず、サプライヤ請求書が自動的に生成されます。
以下の 3 種類のリース タイプのサプライヤ契約を作成できます。
- ファイナンス リース。
- オペレーティング リース。
- 短期オペレーティング リース。
短期オペレーティング リースとして設定できるのは、期間が 1 年以下の契約のみです。短期オペレーティング リースは、通常のリースと異なり、以下のことができません。
- 代替契約を作成する。
- 当初認識の仕訳を生成する。
- 事業資産としてリースを追跡する。
オペレーティング リースを作成する場合は、以下の会計方法も選択する必要があります。
会計方法 | 用途 |
|---|---|
使用権資産の減価償却費
| オペレーティング リースを減価償却使用権資産として表すことができます。この会計方法はファイナンス リースのように扱われるため、リースを事業資産として追跡および記録する必要があります。このオプションは、組織が IFRS または U.S.GASB の会計基準に基づいてレポートする必要がある場合に使用できます。 |
使用権資産の営業費用
| オペレーティング リースの期間を営業費用として表すことができます。このオプションは、組織が U.S. GAAP に基づいてレポートする必要がある場合に使用できます。 |
定額法による計上費用
| 以前の会計基準に基づく元のオペレーティング リースの期間を表すことができます。当初認識の仕訳は生成されません。このオプションは、組織が遡及的なレポートを提供する必要がある場合に使用できます。 |
経費認識の会計処理
リース タイプのサプライヤ契約を承認したら、仕訳を生成するために経費認識の会計処理を作成する必要があります。以下から経費認識の会計処理を作成できます。
- 経費認識の分割計上の"経費認識の会計処理の作成"関連アクション。
- "経費認識の会計処理の作成"タスク。
- "経費認識の会計処理のスケジュール"タスク。
代替リース タイプのサプライヤ契約
オペレーティング リースから代替リース タイプのサプライヤ契約を作成して、現在と以前の両方のリース会計基準に対して財務諸表を生成できます。
代替リース タイプのサプライヤ契約を直接修正することはできません。ただし、元のリース タイプのサプライヤ契約を修正する際は、代替契約の金利を更新できます。金利を更新できるのは、代替契約の会計方法として定額法による計上費用が使用されていない場合に限ります。
修正
ファイナンス リースまたはオペレーティング リース タイプのサプライヤ契約に対して修正を作成して、契約条件を変更できます。短期オペレーティング リース タイプのサプライヤー契約に対して修正を作成することはできません。修正を行うためには、以下のいずれかの修正タイプを指定する必要があります。
- リース延長
- 支払変更 (非 CPI)
- ワークタグ変更
修正を作成するには、対象の契約が以下の条件を満たしている必要があります。
- 元の契約および関連する代替契約が承認されている。
- 減価償却資産のある契約行がすべて受領されている。
- 減価償却資産のある契約行がすべて登録されている。
- 当初認識の仕訳のステータスが "計上済" である。