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最終更新: 2023-06-23
例: EIB を使用した副資産台帳における資産のロード

例: EIB を使用した副資産台帳における資産のロード

この例では、"Update Asset Book Configuration EIB" を使用して副資産台帳に資産をロードする方法を示します。
会社は、複数台帳の資産会計処理を実装しています。移行する資産を含む EIB スプレッドシートをダウンロードしておきます。スプレッドシートを更新して、EIB にアップロードします。
会計帳簿にあり、ステータスが "処分済" ではないすべての資産を含む EIB スプレッドシートをダウンロードしておきます。
資産を移行する資産台帳の
"Integration Reference ID"
 は "ASSET_BOOK_IFRS" です。
セキュリティ:
  • "Integration" 業務分野の"Integrations: EIBs" ドメイン
  • "Integration" 業務分野の"Integration Event" ドメイン
  • "Business Asset Accounting" 業務分野 の "Process: Non-Accounting Asset Books" ドメインへの "入力 (PUT)" アクセス権限
  1. 以下のように EIB スプレッドシートを更新します。
    • 移行したくない資産をすべて削除する。
    • 残りのすべての行について、以下の列の値を更新する。
    追加のみ
    資産台帳
    Y
    ASSET_BOOK_IFRS
  2. 他のフィールドの値を確認し、以下のように必要に応じて更新します。
    • 減価償却開始日
    • Original Acquisition Cost
    • 残存価額
    • 適正市場価格
    • 残存耐用期間
    • 減価償却累計額
    • 減価償却年間累計額
  3. 試行実行を作成して、スプレッドシートに検証エラーがないか確認します。
    1. "View Integration System"
       レポートにアクセスします。
    2. "インテグレーション システム"
       プロンプトに、「Update Asset Book Configuration EIB」と入力します。
    3. "OK"
       をクリックします。
    4. インテグレーション システムの関連アクション メニューから、
      "インテグレーション"
       >
      "開始 / スケジュール"
       を選択します。
    5. "インテグレーションの開始 / スケジュール"
       ページで以下の値を確認します。
      フィールド
      値
      インテグレーション
      Update Asset Book Configuration EIB
      実行頻度
      即時実行
    6. "OK"
       をクリックします。
    7. "インテグレーションのスケジュール"
       ページの
      "インテグレーション条件"
       グリッドで、以下の値を確認または入力します。
      プロバイダ
      フィールド
      値タイプ
      値
      (添付情報) Update Asset Book Configuration (Web サービス)
      インテグレーションの添付情報
      値を指定
      Create an Integration Attachment
      (Workday Web サービス) Update Asset Book Configuration (Web サービス)
      Validate Only Load
      値を指定
      チェックボックスをオンにします。
    8. "Create Integration Attachment"
       ページの
      "添付ファイル"
       セクションにスプレッドシートをドロップします。
    9. "OK"
       をクリックします。
    10. "インテグレーションのスケジュール"
       ページで
      "OK"
       をクリックします。
    11. プロセスが完了するまで、
      "バックグラウンド プロセスの表示"
       ページで
      "リフレッシュ"
       をクリックします。
    12. "出力ファイル"
       タブに失敗レポートが表示された場合は、スプレッドシートでデータをレビューおよび変更して、問題を解決します。
  4. 試行実行でエラーが表示されなくなったら、以下の EIB を使用してスプレッドシート データをロードします。
    1. "View Integration System"
       レポートにアクセスします。
    2. "インテグレーション システム"
       プロンプトに、「Update Asset Book Configuration EIB」と入力します。
    3. "OK"
       をクリックします。
    4. インテグレーション システムの関連アクション メニューから、
      "インテグレーション"
       >
      "開始 / スケジュール"
       を選択します。
    5. "インテグレーションの開始 / スケジュール"
       ページで以下の値を確認します。
      フィールド
      値
      インテグレーション
      Update Asset Book Configuration EIB
      実行頻度
      即時実行
    6. "OK"
       をクリックします。
    7. "インテグレーションのスケジュール"
       ページの
      "インテグレーション条件"
       グリッドで、以下の値を確認または入力します。
      プロバイダ
      フィールド
      値タイプ
      値
      (添付情報) Update Asset Book Configuration (Web サービス)
      インテグレーションの添付情報
      値を指定
      Create an Integration Attachment
      (Workday Web サービス) Update Asset Book Configuration (Web サービス)
      Validate Only Load
      値を指定
      チェックボックスをクリアした場合。
    8. "Create Integration Attachment"
       ページの
      "添付ファイル"
       セクションにスプレッドシートをドロップします。
    9. "OK"
       をクリックします。
    10. "インテグレーションのスケジュール"
       ページで
      "OK"
       をクリックします。
    11. プロセスが完了するまで、
      "バックグラウンド プロセスの表示"
       ページで
      "リフレッシュ"
       をクリックします。
"資産の検索"
 レポートにアクセスして、移行した事業資産を選択できます。資産をドリルダウンして、事業資産の詳細を表示したら、以下を実行します。
  • "コスト詳細"
     タブにアクセスし、IFRS 台帳の新しい行を確認します。
  • "事業資産の表示"
     ページの
    "台帳"
     タブにアクセスし、IFRS 台帳の新しい行を確認します。
  • "台帳"
     タブから、新しい IFRS 台帳設定にドリルダウンします。
    "資産の減価償却スケジュールの表示"
     ページの
    "概要"
     セクションにある以下のフィールドを確認します。
    • 資産コスト
    • 適正市場価格
    • 残存価額
  • 減価償却情報を指定した場合は、
    "履歴情報"
     タブにアクセスして、IFRS 台帳の以下の列を確認します。
    • 減価償却開始日
    • 残存耐用期間
    • 減価償却累計額
    • 年間累計の減価償却額