設定の考慮事項: 資産の追跡

このトピックの内容は、資産の追跡の設定および使用を計画する際の決定に役立ちます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

以下に割り当てた資産に関するレポートを作成できます。

事業地。

従業員

ワークタグ (コストセンターなど)。

例: セキュリティバッジ。

業務上のメリット

事業資産を追跡することにより、従業員が休職・休業または別のロールに異動した場合でも、すべての資産を取得しやすくなるため、資産喪失のコストを抑えることができます。

ユースケース

事業資産の追跡の担当者は、以下を実行できます。

資産を登録します。

資産をコピーおよび編集します。

従業員または勤務地に資産を支給することなく資産の供用を開始します。

従業員または勤務地に資産を支給します。

会社内の資産を移転します。例: あるコストセンターから別のコストセンターに資産を移転します。

別の会社に資産を移転します。

追跡が終了し、減価償却が記録されていない資産を削除します。

期限切れの資産の全部または一部を処分します。

処分された資産を再計上します。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
資産をどの事業地に割り当てますか？	既存の事業地を使用して事業資産を追跡できます。
どのようなタイプの資産を追跡しますか？	有形資産と無形資産を支出カテゴリ別に追跡できます。より詳細なレポートを作成するために、以下を設定することもできます。資産クラス。資産タイプ。
組織はどの会計基準またはガイドラインに従っていますか？	資産の追跡は、以下のように資産の会計処理を行っても行わなくても設定できます。資産の追跡を行うと、業務上の用途に応じて、有形または無形の資産を追跡できるようになる。資産の会計処理を行うと、会計慣行に基づいて、これらの資産を会計処理できるようになる。
資産台帳はいくつ必要ですか？	資産の会計処理を有効にすると、複数の資産台帳を設定できます。税務マネージャは、会計資産台帳にアクセスしたり、会計アクティビティに影響を与えたりすることなく、税務目的で主以外の資産台帳を管理できます。表示設定の考慮事項: 資産の会計処理。

推奨事項

会計処理なしで資産の追跡を行う場合は、固定資産および減価償却累計額の勘定科目ごとに、支出カテゴリを 1 つ作成します。これにより、資産会計処理を行う際に、将来の作業を削減できます。

要件

影響はありません。

制限事項

影響はありません。

テナント設定

"テナント設定の編集 - 財務会計"

タスクにアクセスすると、以下を行うことができます。

事業資産の ID 連番ジェネレーターを設定する。

資産の登録時に、コストセンターワークタグから

"調整コストセンター"

フィールドに自動入力される。

セキュリティ

ドメイン	考慮事項
"Business Asset Tracking" 業務分野の "Process: Business Assets" ドメイン。	資産のライフサイクルイベントを実行します。
"Business Asset Tracking" 業務分野の "Reports: Business Assets" ドメイン。	事業資産に関するレポートを実行します。
"Business Asset Tracking" 業務分野の "Self-Service: Business Assets" ドメイン。	従業員に支給した資産は従業員に表示されます。
"Business Asset Tracking" 業務分野の "Set Up: Business Asset Tracking" ドメイン。	事業資産の追跡を設定します。
"Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Spend Categories" ドメイン。	支出カテゴリを設定します。
"System" 業務分野の"Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer" ドメイン	"Tenant Analyzer" レポートを実行します。
"Business Asset Tracking" 業務分野の " View: Business Asset" ドメイン	事業資産の詳細を表示します。
"Business Asset Tracking" 業務分野の "Worker Data: Business Assets" ドメイン。	従業員に支給した事業資産を表示します。

ビジネスプロセス

"資産登録イベント" ビジネスプロセスにより、レビューと承認のために取引が転送されます。

レポート

以下が可能です。

"Workday スタンダードレポート"

にアクセスし、"事業資産" と "事業資産の設定" レポートカテゴリを選択して、資産のスタンダードレポートに関する詳細を表示します。

"Tenant Analyzer

" レポートにアクセスし、

"財務

会計" プロファイルグループの "

検証"

タブを選択して、Workday の推奨事項に対して事業資産のテナント設定を確認します。

インテグレーション

資産の追跡を導入すると、"Register Assets" Web サービスを使用して、Workday の外で追跡する資産をインポートできます。
資産の会計処理を使用しない場合は、インポートする資産の会計処理として "経費" を指定します。