ステップ: ワークシートによるプロジェクト予算の管理
- テナントでワークシートを設定して設定します。
- プロジェクト予算を作成します。
- "Planning" 業務分野で"Planning Event"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- セキュリティ:
- "Projects" 業務分野の"Manage: Project Budget"ドメイン
- "Budgets" 業務分野の"Set Up: Budget General"ドメイン
- "System" 業務分野の"Worksheets" ドメイン
ワークシートでは、スプレッドシート フレームワークを使用して以下のことができます。
- さまざまな前提条件に基づいてプロジェクト予算シナリオを作成する。
- プロジェクト予算や予測について、労務費以外の費用や材料費をモデル化する。
- プロジェクト予算と予測の計画においてプロジェクト メンバーと協力する。
- プランの関連アクション メニューから、"プラン ワークブックの生成" を選択します。ステータスが"ワークシート"のプラン ワークブックが生成され、プランに対する他のすべての変更を防止できます。
- (任意) プランの関連アクション メニューから、 選択します。編集中の検証を一時停止します。関連ワークブックにカスタム検証は表示されません。プランがドラフト モードの場合、ステータスは "ワークシート (ドラフト) " に変わります。
- (任意) プランの関連アクション メニューから"プラン バージョンの作成" を選択します。ワークブックの異なるバージョンを作成します。プラン ステータスが"ワークシート" になっている間は、編集したワークブックのスナップショットをいつでも作成できます。元のプランとワークブックはアクティブで、編集可能なままです。ステータスが"バージョン指定済"の読み取り専用のコピーが作成されます。
- (任意) プランの関連アクション メニューから、選択します。プラン ステータスが"ワークシート" になっているときに、ワークブックのアクティブなプラン入力領域の変更でプランを更新します。
- (任意) プランの関連アクション メニューからワークブックをロックするか、"プロジェクト予算ワークブックの一括ロックのスケジュール" タスクを使用してワークブックを一括でロックします。ワークブックをロックすると、プランのステータスは "ドラフト" に戻ります。
- (任意) プランの関連アクション メニューから、"予算の更新" を選択します。プロジェクト予算の更新時にワークブックを同期します。
- (任意)"プラン ワークブックを更新する" チェックボックスをオンにします。関連するワークブックを同期します。プラン入力領域のあるシートに加えた変更が上書きされます。プラン ステータスが"ドラフト"のプロジェクト予算のみを更新できます。
承認のためにプランを送信します。